INFORME FINAL DE AUDITORIA
Enviado por Jillian • 27 de Septiembre de 2017 • 1.019 Palabras (5 Páginas) • 790 Visitas
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Recomendaciones:
Los empleados que desee prestamos la empresa debe de darle facilidad para que dicho préstamo lo conceda una entidad de intermediación financiara, así la empresa su flujo de efectivo sano sin necesidad de este tipo de contingencia.
3.- De la muestra de expedientes revisados, hay un Operador de maquinaria pesada que aparece en la nómina en su cargo como si fuera igual que las demás posiciones ver cuadro.
[pic 6]
Causa:
La empresa no posee un sistema automatizado para la realización de la nómina y debido a esto no se tiene un control de las posiciones.
Riesgo:
La no presentación clara de la planilla del personal en cuanto a los cargos correspondiente a cada empleado, puede generar confusión e incurrir en un error en la toma de decisión de la gerencia.
Recomendación
La empresa debe de hacerse de un sistema de nómina, para que se realice de manera automática, reduciendo así el riesgo de cometer errores.
- Conclusiones.
De los resultados obtenidos de la revisión de los registros de cada uno de los procedimientos documentados que conforman la creación y registro de la nómina, se derivan los siguientes puntos que muestran diversos niveles de incumplimiento de los requisitos normativos, reglamentarios y legales:
Requisito de la Norma
Concepto
Conclusiones
Observaciones
4.2.3.
Control de documentos
Se detectó el uso no intencionado de documentos no controlados.
Es necesario reforzar los mecanismos de control en el procedimiento de control de documentos.
4.2.4.
Control de registros
Se detectó la omisión de registros que se especifican en los procedimientos documentados.
Se evidencia un incumplimiento de requisitos establecidos por la propia organización.
5.5.1.
Responsabilidad y autoridad
Se detectó en algunos responsables y actores de proceso, el desconocimiento de responsabilidad y autoridad señalada en los procedimientos documentados.
Falta de suficiente comunicación entre la Alta Dirección, los Responsables de Procesos y los actores del mismo.
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5.5.3.
Comunicación interna
La comunicación entre los diferentes niveles y funciones de la organización es deficiente, los actores operativos de los procesos manifiestan desconocimiento sobre el seguimiento y medición de los procesos, así como de algunas acciones tomadas a nivel central, que impactan en sus actividades.
6.2.2
Competencia, toma de conciencia y formación del personal
Se detectaron necesidades de capacitación tanto de los responsables de proceso, como de los actores que operan los mismos en relación al conocimiento de la base documental del sistema y elementos del Sistema.
No se han evaluado las acciones implementadas para asegurar la competencia del personal.
6.4
Ambiente de trabajo
Se detectó la carencia de recursos materiales (archiveros, escritorios, y espacios físicos) de algunos actores de procesos, lo que limita el cumplimiento de los objetivos del proceso.
La Alta Dirección debe de asumir su responsabilidad en relación al aseguramiento de recursos necesarios.
7.4.1.
Evaluación de desempeño
No se encontraron registros del año en curso sobre la evaluación a desempeño.
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[pic 7]
[pic 8]
[pic 9]
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[pic
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