Inventario de administracion.

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El pronóstico nos indica cuánto producir y con esto verificar inventarios, hacer compras y producir, generalmente los distribuidores tienen inventarios para que puedan atender de manera inmediata los pedidos de sus clientes debido a que existe competitividad en el mercado, esto se vería afectado si en el segundo periodo el pronóstico del primero afectó, es entonces donde se deben ajustar las compras de materiales, el inventario y la producción. Una ayuda para la realización de pronósticos es que la empresa cuente con uso de software que le pueden ayudar a la obtención de datos de manera rápida. Y como lo indica el proceso administrativo, el monitoreo y control de pronósticos es útil porque aquí se verifican los pedidos reales contra los pronósticos que se hicieron.

Algunas de los costos que genera un inventario son los costos de mantenimiento, estos le quitan a la empresa la posibilidad de hacer inversiones, ya que el inventario debe estar bajo vigilancia; el costo de los pedidos, el cual se refiere al hecho de incurrir en un costo relacionado con la cantidad de tiempo en preparar la documentación, contabilidad, personal, equipos y transportes por el pedido para reabastecer el inventario; y los costos de los faltantes, este se presenta cuando la empresa se ha quedado sin inventario o que los pedidos llegan después de que el inventario se agotó. Aquí es donde se puede utilizar una de las herramientas para la planeación de la capacidad de acuerdo a sus costos, objetivos y tiempos, las restricciones son muy útiles porque se fija un valor el cual no puede rebasar cierta cantidad determinada, se pueden utilizar un sistema de ecuaciones para expresar de manera matemática las restricciones e incluso se puede utilizar el método grafico para demostrar una forma de resolver los problemas que se presentan.

Por último, existe un sistema ABC, basándose en este sistema se clasifican a los materiales debido a la importancia que cada uno de ellos presente, lo A serán los materiales más importantes debido a su costo elevado, los B son los moderadamente elevados y los C serán el resto de los materiales sobrantes.

Los modelos de inventarios tienen como objetivo primordial de toda empresa el obtener utilidades, las cuales residen en las ventas, ya que éstas son el motor de la empresa, sin embargo, si la función del inventario no opera con efectividad, ventas no tendrá material suficiente para poder trabajar, el cliente se inconforma y habrá oportunidad de no obtener utilidades. Es por estas razones que existe la necesidad de un sistema para elcontrol del inventario. Los modelos de inventarios se clasifican en determinísticos y probabilísticos. En el determinístico se conoce la demanda para el periodo y en el probabilístico la demanda es aleatoria o se desconoce.

Los modelos deterministicos sirven para calcular inventarios donde la demanda es conocida, se utiliza para determinar las unidades necesarias que satisfagan la demanda y por consiguiente, reduce costos. Entre ellas se encuentra el modelo con descuento, de producción y consumo, cantidad de pedido, etc.

Un ejemplo de este modelo es cuando una empresa compra materiales para la producción de 100 perfumes en un periodo de 1 mes, ya que su cliente lo comprará en ese fecha exactamente.

Los modelos probabilísticos consisten en una estimación de la demanda, con la cual se determina una cantidad de reabastecimiento para el próximo periodo, así como el momento en el que debe realizarse el mismo. Entre ellas se encuentra el modelo de nivel de servcio e inventario, de seguridad, cantidad fija, periodo fijo, etc.

Un ejemplo de este modelo es cuando una empresa dedicada a la producción de juguetes se basa en antecedentes históricos y determina que los meses de enero, abril y diciembre son los meses que mayor demanda tendrá y por consiguiente deben prever el aumento de materia prima para su producción.

CONCLUSIÓN

Un inventario es muy importante para las organizaciones ya que por medio de ésta se observan las existencias de todo artículo o recurso usado por una empresa de cualquiera de las materias primas, artículos en proceso, artículos terminados, partes componente o suministros.

Además, los inventarios existen para permitirle a las empresas cumplir con los requerimientos de los clientes. Y la razón principal de su existencia es la protección contra la incertidumbre de requerimientos por parte de la empresa hacía los proveedores.

La gestión de existencias ha de garantizar que siempre que un cliente solicite un producto, éste sea proporcionado y uno de los objetivos fundamentales de la gestión de existencias es conseguir satisfacer las necesidades de los clientes, garantizando la llegada de los productos en tiempo, forma y cantidad esperados, para esto la empresa debe realizar pronósticos que proporcionen una estimación muy cercana a lo que será la demanda de bienes o servicios en un futuro y así tomar la decisiones, por lo que hoy en día las empresas pueden basarse en diferentes métodos, ya sean cualitativos o cuantitativos según sea su caso.

Se pueden utilizar además de las restricciones, las cuales ayudan a determinar limitaciones para no sobrepasar algunas cantidades como costos, capacidades, etc., el plan maestro de producción, ya que mediante éste se refleja qué producir, cuándo y cuánto producir.