Informe practica documentación aduanera

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Todos los días al llegar a la oficina revisaba la página de la aduana para saber si había efectuado algún zarpe programado o estaba en trámite, luego de tres días de efectuado el zarpe se pedía por correo a los Forwarder o a Diego Soto que era el ejecutivo de San Antonio según correspondiera, para finalmente imprimirlos en dos copias para compaginarlos.

Confeccionar cartas de prorroga manual e imprimirlas para luego archivarlas en carpetas:

Esto se hace mediante el computador que me pasaban en la oficina, el cual tenía un tipo de Word en el cual tenía que solicitar que nos dieran diez días más de prórroga para poder reunir todos los documentos necesarios para mandar a legalización.

Ingreso de carpetas a la página oficial de la empresa lo cual se hace con el DUS:

Esto se hacía cuando mi jefe me pasaba las carpetas con sus papeles correspondientes, de los cuales yo solo utilizaba el DUS para hacer este procedimiento en el cual ingresaba a la página de la empresa y cliqueaba en acceso cliente, luego ingresabas los datos del Dus como por ejemplo el numero del Dus, puesto de destino, el tipo de carga, entre otros datos que también se ingresaban y cuando ya estuviese todo listo le devolvía las carpetas al jefe.

Pedir certificados de origen a las sucursales de la empresa en algunos países

Estos se los pedía a la encargada de la oficina, los cuales a veces estaban para el mismo dia justo al terminar la jornada de trabajo, lo cual producía que me quedara realizando horas extras pues los cuales había que mandar de inmediato, en otras circunstancias estaban listo para el otro dia a primera hora

Hacer las valijas las cuales iban dirigidas a San Antonio y los Andes:

Al llegar a la oficina, don Hugo Astudillo era el encargado de abrir las valijas y distribuirlas a los distintos ejecutivos a mí me tocaba recibir las que venían de san Antonio y de Los Andes para ver que documentos eran los que mandaron de allá, cuando ya estaba terminando el día en la oficina, pasaban preguntando a todas las personas si es que tenían algo para san Antonio, Santiago o Los Andes para echarlos en su valija correspondiente y luego de que ya no tuviesen nada mas para mandar se cerraran y fueran llevadas al primer piso para que las pase a buscar el furgón que se las lleva.

Ordenamiento de Boucher de pago

La secretaria me pedía que le ordenara los Boucher de pago dependiendo de la fecha en la cual fueron pagados los cuales se perforaban y se archivaban en carpetas.

Enviar archivos por correo electrónico

Otra de mis funciones era la de enviar toda la documentación escaneada por correo y enviar memos pidiendo la documentación necesaria para realizar mis labores.

Contestar el teléfono de la oficina:

También una de mis funciones era la de contestar el teléfono fijo de la oficina y redirigir las llamadas a los distintos ejecutivos o dar alguna informacion de mi trabajo si esta era requerida.

Anexos

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Conclusión:

Puedo decir que en mi paso por la empresa Juan Carlos Stephens aprendí mucho, además de aplicar los conocimientos adquiridos en el liceo como confeccionar el Bill of Loading y los DUS, lo más importante fue la responsabilidad que había que tener; ya que estaba a cargo de documentación muy importante, tales como Bill of Loading y los DUS y , lo otro importante es que aprendí a ser más resolutivo ,puesto que a veces se presentaban problemas en el momento de entregar algún documento, para lo cual a veces tuve que quedarme más tiempo y así enviar lo que hacía falta ,es así como desarrolle una personalidad y una actitud de dirigirme a mis compañeros de oficina y proveedores muy cercana lo que me hizo muy agradable el tiempo que estuve trabajando para ellos .