Ingeniería y Construcción de un Edificio Multifamiliar de 8 Pisos.

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2. Cada Uno de los riesgos se evalúan y administran usando métodos y sistemas actualmente disponibles

En GP-TC tenemos un programa hecho a medida, “Sistema de Evaluación de Riesgos”, que nos permite analizar en detalle, previo a la presentación de una oferta o propuesta, los riesgos y oportunidades particulares de cada proyecto.

Cada área o departamento define y/o elabora su propia matriz de riesgos y oportunidades, luego antes de la fecha de presentación de la oferta se pacta una reunión y se toma la decisión final de participar o no con dicha propuesta.

En el caso en que se decida participar, y si finalmente el proyecto es adjudicado a GP-TC, cada obra continua con la evaluación de los riesgos y oportunidades; en el caso de los riesgos se evalúa el impacto (costo, tiempo y plazo) que estos tendrán en dicho proyecto.

Desde el año 2005, en que se implementó este sistema en GP-TC, se han mitigado o minimizado las pérdidas que suceden en muchos de los proyectos ejecutados en el país, lo que ha permitido a GP-TC mantenerse a la vanguardia y ser una de las empresas constructoras más sólidas del medio.

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6. Que todos los roles del personal que participa en los proyectos está claramente definido, entendido y asignado a gente calificada

La participación de GP-TC en la construcción o ejecución de un proyecto, significa que todo el personal asignado a este proyecto ha sido evaluado previamente, a fin de garantizar al cliente la culminación oportuna y eficiente del proyecto en mención. Muchas veces, el personal asignado proviene de la misma organización, pero esto no impide que se tome personal “externo”, sin embargo la contratación de personal nuevo debe hacerse siguiendo ciertos parámetros o requisitos como son: experiencia, conocimiento de la especialidad, grados de estudios obtenidos. Estos lineamientos de la toma de personal están definidos y normados en el plan de calidad de la organización.

Además, GP-TC tiene un plan de formación de personal junior, estos reciben entrenamiento inicial (uno o dos meses) y luego son asignados a obra, donde son asesorados y monitoreados permanentemente, a fin de seguir adquiriendo mayor experiencia.

14. Que cada proyecto se planifique y controle usando unos lineamientos especificados en la documentación del proceso corporativo de gerencia de proyectos

GP-TC tiene certificación ISO 9001, por lo que todos sus proyectos son planificados, documentados y controlados de acuerdo a los lineamientos especificados dentro de su plan de gestión de calidad, así por ejemplo: se tienen establecidos controles de gestión de riesgos, controles de avance de obra, controles de costos, sistema de almacenes, gestión de recursos humanos, control de equipos.

24. Que cada equipo de proyectos establezca criterios de éxito para lograr resultados excelentes, más allá de los estándares normales de aceptación.[pic 8]

Al inicio de cada proyecto, el gerente del mismo en reunión inicial con los jefes de área define las estrategias, se revisa la planificación y lineamientos generales con el fin de lograr terminar el proyecto dentro del plazo establecido con el cliente, con la calidad deseada y dentro de los costos estimados.

Asimismo, GP-TC tiene un plan de incentivos económicos para el personal de obra; es decir si se entrega la obra dentro del plazo y con resultados económicos favorables y por encima del margen de obra inicial, hay un bono de obra que se reparte entre el personal; este bono está en función de la permanencia en obra, sueldo y desempeño de cada trabajador.

28. Que se realice un análisis post proyecto en todos los proyectos con el fin de documentar las lecciones aprendidas y mejorar los procesos, prácticas y procedimientos corporativos de gerencia de proyectos.

Finalizada la ejecución de un proyecto, el gerente de obra en reunión con los jefes de área elabora, cuantifica y documenta las lecciones aprendidas, el cual se difunde a la organización: personal staff de GP-TC y personal de dirección de otras obras (gerente de proyecto, jefe de oficina técnica, jefe de ingeniería, jefes de producción y jefes de SSOMA), este documento señala todos los procesos en los cuales hubo problemas y la forma como fueron solucionadas.

Esta retroalimentación permite a GP-TC tener una mejora continua, si bien es cierto que todos los proyectos son singulares, pero muchos de estos tienen procesos similares, por lo que estas lecciones aprendidas sirven para mejorar los procedimientos dentro de la organización, que finalmente se traduce en reducción de costos, mejora de rendimientos y reducción de plazos.

- Resumen del plan de proyecto Project Plan Discover Americas.[pic 9]

Piloto de portal web para Perú y Colombia para impulsar sus servicios turísticos, relacionando a los turistas con las agencias de viaje, hoteles y operadores, estableciendo un punto virtual de encuentro para el intercambio comercial.

El cliente y a su vez Sponsor fue la Agencia Interamericana de Cooperación para el Desarrollo (AICD). El ejecutor del proyecto fue Imagine Solutions. El proyecto contempló: un plazo de un año y nueve meses, contabilizados a partir del 1 de Enero del 2006, y una inversión inicial de US$ 282,347 con rentabilidad del 17%.

El desarrollo del Plan del Proyecto contempla los lineamientos establecidos por el PMI, para lo cual se han desarrollado 17 capítulos, enmarcados en grupos de procesos de: Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, y Cierre del Proyecto. De acuerdo a la siguiente estructura:

Capitulo

Estructura Principal

Contenido

1

Introducción al Plan de Proyecto

Finalidad, Alcance,y definiciones del Plan

2

Resumen Ejecutivo

Visión general del proyecto

3

Misión y Objetivos

Justificación y factores críticos de éxito del proyecto

4

Declaración del alcance

Los entregables específicos,