.La elección de los expositores que hablaran sobre punto de contacto

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Manual de protocolo del evento

El evento a realizar es la presentación de los adelantos y el desarrollo que ha tenido punto de contacto egresados SENA durante el último año la ficha 1092016 es la encargada de presentar los datos e información acerca de cada línea de acción como formación complementaria, especializaciones, convenios con universidades y certificación por competencias de igual manera también la conformación de los comités.

Este evento se realizara con la iniciativa de que cada aprendiz desarrolle sus capacidades en el ámbito empresarial, este evento permite que cada uno de los integrantes se desenvuelva de manera audaz y generar una conciencia social, esto con la adecuada información.

Acto formal:

Presentar gran formalidad, conformados por el comité organizador, la mesa principal que está compuesta por El secretario general, presidente y coordinador. En las ceremonias solemnes se debe usar de manera obligatoria la bandera de la república de Colombia, la cual debe estar ubicada en un lugar destacado y de máximo honor dentro del recinto, siempre al lado derecho de la mesa principal y la bandera del SENA de menor tamaño en la parte izquierda.

En las ceremonias siempre se interpretará en primer lugar el Himno Nacional de la república de Colombia seguido por el himno de Bogotá y a continuación el himno del SENA.

Himno Nacional:

∙ El himno Nacional se escucha de pie.

∙ En absoluto silencio sin conversar y sin hacer gestos.

∙ Sin masticar chicle, sin fumar, sin jugar con algún objeto.

∙ Los hombres con la cabeza descubierta.

∙ La mirada fija y hacia el frente.

∙ El Himno Nacional nunca se aplaude.

Banderas:

∙ Se ubican al lado derecho de la mesa principal, de manera que no obstaculicen la visión y el paso asistentes.

∙ Se ordenan de izquierda a derecha: - Bandera de Cúcuta. - Bandera de Colombia - Bandera de la institución

Intervenciones:

∙ En general, en los actos el coordinador hace su intervención con las palabras de bienvenida y de saludo.

∙ Intervención de invitados especiales.

Lugares principales:

∙ Deben ir los invitados especiales y directivos en su orden jerárquico.

Atril:

El atril es utilizado para que el maestro de ceremonia tenga un puesto definido en el auditorio. Su finalidad es servir como soporte para las guías o protocolo, dándole más seguridad al maestro de ceremonia frente al público.

Guion o protocolo:

En el protocolo va cada uno de los puntos a tratar en la actividad, con un orden establecido para cada evento.

Maestro de ceremonia (presentador):

El maestro de ceremonia es el encargado de llevar el guion del evento, de ayudar a captar la atención del público hacia el escenario y de crear un ambiente agradable entre el público y el evento.

Logística:

El día del evento se cuenta con un apoyo logístico. A cada persona se le asigna un punto estratégico, para mantener el orden de la actividad.

Invitaciones:

Se debe tener en cuenta el número de invitados para darles una ubicación adecuada en el lugar de evento.

Etiqueta:

Son eventos especiales que requieren una etiqueta exclusiva y una organización previa y detallada. Se debe tener en cuenta

Desayunos:

En estos actos se debe tener en cuenta la lista de invitados para adecuar el lugar en el cual se realizará el evento, es necesario definir correctamente el menú que se ofrecerá. Es recomendable ubicar a los presentes por precedencia, los invitados especiales y las autoridades académicas siempre deben ir en los primeros puestos.

MANUAL DE FUNCIONES

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo

Recepcionista

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