MANUAL PARA ENTREGA RECEPCION

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AMPARE SU LEGAL PROPIEDAD O POSESIÓN;

• LLEVAR UN REGISTRO INDEPENDIENTE, DE LAS CUENTAS PÚBLICAS APROBADAS DURANTE LA ADMINSITRACION MUNICIPAL, CONSIDERANDO FECHA DE APROBACION Y PERIODICO OFICIAL DE PUBLICACION; ASÍ MISMO MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACIÓN FINANCIERA GENERADA POR LA TESORERIA MUNICIPAL;

• MANTENER UN ESTRICTO CONTROL Y REGISTRO DE LAS OBRAS EJECUTADAS POR ESTA ADMINISTRACION, CONSIDERANDO EN DICHO REGISTRO TODA LA INFORMACION REFERENTE A LAS OBRAS TERMINADAS, EN PROCESO Y PENDIENTES POR AMORTIZAR, ACLARANDO QUE DEBERÁN TOMARSE LAS MEDIDAS NECESARIAS, A FIN DE TERMINAR Y COMPROBAR LA TOTALIDAD DE OBRAS ANTES DEL 31 DE DICIEMBRE CORRESPONDIENTE AL ÚLTIMO AÑO DEL TRIENIO DE LA ADMINISTRACION RESPECTIVA,, EN CUMPLIMIENTO A LA NORMATIVIDAD APLICABLE;

• SE DEBERÁ GENERAR POR LA SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO, UN REGISTRO CONSTANTE Y ACTUALIZADO DE LOS CONTRATOS, ACUERDOS DE COORDINACION Y CONVENIOS SIGNADOS POR EL C. PRESIDENTE MUNICIPAL, CONSIDERANDO ENTRE OTROS DATOS, EL OBJETO, PARTICIPANTES Y LA VIGENCIA DE LOS MISMOS;

• TODAS Y CADA UNA DE LAS AREAS JURÍDICAS QUE SE ENCARGAN DE LA TRAMITACIÓN DE JUICIOS Y PROCEDIMIENTOS ADMINSITRATIVOS, DEBERÁN MANTENER UN REGISTRO CONSTANTE DEL ESTADO QUE GUARDAN LOS MISMOS;

PREPARACION DE LA ENTREGA RECEPCION.

LO PRIMERO QUE SE DEBE CORROBORAR ES LA CONCLUSIÓN DEL ENCARGO DEL FUNCIONARIO OBLIGADO AL PROCESO DE ENTREGA RECEPCIÓN, CONTINUANDO CON LA ELECCIÓN DE LOS FORMATOS OFICIALES PARA CAPTURA DE LA INFORMACIÓN QUE APLICAN A CADA CASO PARTICULAR Y LA CAPTURA DE LA INFORMACIÓN EN LOS MISMOS, PARA LO CUAL SE APOYA CON UNA DESCRIPCIÓN GENERAL SOBRE LOS DATOS QUE SE CAPTURARÁN EN CADA UNO DE ELLOS:

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA: SE INTEGRA EN SU ENCABEZADO POR NOMBRE DEL FORMATO, LOGOTIPOS DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE MORELOS Y TOPONIMIA DEL MUNICIPIO, FECHA (SERA EL ULTIMO DÍA EN QUE SE ENCONTRO EN FUNCIONES EL SERVIDOR PUBLICO QUE ENTREGA), DEPENDENCIA, ENTIDAD O MUNICIPIO (SE ANOTARA EL AREA DE QUIEN DEPENDE CADA UNA DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, DE ACUERDO AL ORGANIGRAMA APROBADO), AREA ADMINISTRATIVA (AREA A LA QUE SE REFIERE LA INFORMACION QUE CONTIENE EL FORMATO), CARGO QUE SE ENTREGA (PUESTO A CARGO DE QUIEN SE ENCUENTRA LA INFORMACION) Y; POR CUANTO AL PIE DE PAGINA SE INTEGRA POR EL NOMBRE DEL SERVIDOR PUBLICO QUE ENTREGA (SERA EL DEL SERVIDOR QUE SE RETIRA, SIN IMPORTAR QUE LA INFORMACION SEA DE UN DEPARTAMENTO DEPENDIENTE DE ESTE, YA QUE ESTA A CARGO DE LA MISMA DE ACUERDO AL ORGANIGRAMA), SERVIDOR PUBLICO QUE RECIBE, REPRESENTANTES DE LA ENTIDAD SUPERIOR DE AUDITORIA Y FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE MORELOS

MJ-01 MARCO JURIDICO DE ACTUACIÓN: SE DEBE CAPTURAR TODOS Y CADA UNO DE LOS ORDENAMIENTOS JURÍDICOS EN LOS QUE SE ENCUENTRA FUNDADA CADA UNA DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS HASTA EL NIVEL DE JEFE DE DEPARTAMENTO, LAS FACULTADES Y EN LOS QUE SE BASA LA LEGAL ACTUACIÓN DE CADA UNA DE ELLAS; CONTENIENDO EL NUMERO DE PERIODICO OFICIAL DE PUBLICACION Y SU FECHA DE EMISIÓN;

MJ-02 MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS: SE DEBEN CAPTURAR LOS MANUALES TANTO DE ORGANIZACIÓN, POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DEBIDAMENTE ACTUALIZADOS, MENCIONANDO LA ULTIMA FECHA DE ACTUALIZACIÓN, DEBIENDO EXISTIR UN ARCHIVO FÍSICO QUE CONTENGA LOS MANUALES IMPRESOS Y DEBIDAMENTE AUTORIZADOS;

RH-03 PLANTILLA DE PERSONAL: DEBE CONTENER LOS DATOS DEL PERSONAL INCLUIDO EN LA NOMINA DE CADA AREA, AÚN LOS QUE SE ENCUENTREN COMISONADOS A OTRA, CONSIDERANDO LOS DATOS DE LOS MISMOS; COMO NÚMERO DE EMPLEADO, PUESTO, TIPO DE PLAZA, SUELDO BASE ANTES DE RETENSIONES, OTRAS PERCEPCIONES (PRESTACIONES Y COMPENSACIÓN). CABE ACLARAR QUE NO SE DEBERÁ INCLUIR A LOS EMPLEADOS POR CONTRATO O COMISIONADOS QUE DEPENDEN DE OTRA AREA;

RH-04 RELACIÓN DE PERSONAS FÍSICAS SUJETO A PAGO DE HONORARIOS, PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y NOMBRAMIENTOS POR OBRA Y TIEMPO DETERMINADO: DEBE INCLUIRSE AL PERSONAL POR CONTRATO O EN LISTA DE RAYA;

RH-05 RELACIÓN DE PERSONAL CON LICENCIA, PERMISO O COMISIÓN: EN ESTE FORMATO SE DEBE INCLUIR AL PERSONAL QUE ADSCRITOS AL ÁREA DE QUE SE TRATE, SE ENCUENTREN COMISIONADOS A OTRA O VICEVERSA;

RM-06 RELACIÓN DE BIENES MUEBLES: INCLUYE DETALLE DEL INVENTARIO DE BIENES MUEBLES DE CADA ÁREA, SE PUEDEN HACER ACLARACIONES DE CADA UNO DE LOS BIENES EN CASO DE EXISTIR DIFERENCIA DEL INVENTARIO CON LA SITUACIÓN REAL DE CADA UNO MEDIANTE NOTAS AL FINAL DE LA TABLA DE CAPTURA DE INFORMACIÓN;

RM-07 RELACIÓN DE EQUIPO DE TRANSPORTE Y MAQUINARIA PESADA: SE DEBEN CAPTURAR LOS VEHICULOS A RESGUARDO DE CADA AREA, AUN LOS QUE NO SE ENCUENTREN REGISTRADOS EN EL INVENTRIO DE VEHICULOS, CON LA CORRESPONDIENTE ACLARACIÓN; ASÍ MISMO LA MAQUINARIA DE CUALQUIER TIPO, QUE SE ENCUENTRE ASIGNADA A CADA AREA;

RM-08 RELACIÓN DE EQUIPO DE RADIO COMUNICACIÓN Y TELEFONÍA MÓVIL: NO APLICA ( SOLO PARA EL CASO DE LA DIRECCION DE SEGURIDAD PÚBLICA, RESPECTO DE EQUIPO DE RADIO COMUNICACIÓN)

RM-09 RELACIÓN DE ARMAMENTO “ARMAS”: SE DEBE TENER MUCHO CUIDADO CON LA RELACION QUE SE CONTIENE EN ESTE FORMATO, YA QUE NO DEBE DEJAR DE CONTEMPLARSE NINGUN ARMA, POR LAS CONSECUENCIAS LEGALES QUE PODRIAN DERIVARSE DE ESTA OMISION;

RM-10 RELACIÓN DE ARMAMENTO “CARTUCHOS Y GRANADAS”: AL IGUAL QUE EL ANTERIOR DEBE SER EXACTO EL DETALLE DE LOS CARTUCHOS Y GRANADAS DESCRITAS EN ESTE FORMATO;

RM-11 EQUIPO ANTIMOTINES: COMO SU NOMBRE LO INDICA, SE DESCRIBE EL EQUIPO ANTIMOTINES Y EL PERSONAL A SU RESGUARDO; COMO LO SON TOLETES, ESCUDOS CASCOS, TONFAS, BASTONES, CHALECOS ANTIBALAS Y DEMAS EQUIPO DE SEGURIDAD;

RM-12 INVENTARIO DE ALMACÉN: ES APLICABLE PARA EL CASO DEL ALMACEN GENERAL, EN EL QUE SE RECIBE EL MATERIAL ADQUIRIDO POR EL AYUNTAMIENTO; ASÍ MISMO, APLICA PARA LAS ÁREAS DONDE CONCENTREN ALGUNA CANTIDAD DE CONSUMIBLES;

RM-13 RELACIÓN DE BIENES INMUEBLES: CONTIENE EL REGISTRO DE BIENES INMUEBLES PROPIEDAD DEL AYUNTAMIENTO CON EL DETALLE CORRESPONDIENTE;

RF-14 A RF-26: CONTIENEN INFORMACION FINANCIERA PROPORCIONADA Y CAPTURADA POR LA TESORERÍA MUNICIPAL; CON EXCEPCIÓN DE LOS FORMATOS RF-17, RF-18 Y RF-25, LOS CUALES TAMBIEN SERÁN LLENADOS POR CADA TITULAR DE UNIDAD RESPONSABLE DE GASTO, Y QUE TENGAN FONDO FÍJO O REVOLVENTE A SU DISPOSICIÓN;

OP-27, OP-28 Y OP-29: ESTOS FORMATOS SON DE CAPTURA EXCLUSIVA DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO; INSTANCIA EXCLUSIVAMENTE AUTORIZDA POR LA LEGISLACIÓN APLICABLE, PARA LA EJECUCIÓN Y SUPERVISIÓN DE LA OBRA PUBLICA, CONCENTRANDO LA INFORMACION CORRESPONDIENTE;

DO-30