NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO.

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PROCEDIMIENTO N° 3

I. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

Actividades de la Comisión de Contrataciones.

- OBJETIVO

Estandarizar los pasos a seguir para coordinar las actividades de la Comisión de Contrataciones de IREMUJER que llevan a cabo los procesos de contrataciones públicas.

- NORMAS ESPECÍFICAS

- IREMUJER debe constituir una Comisión de Contrataciones, conformado por un número impar de integrantes principales con sus suplentes, de calificada competencia profesional y reconocida honestidad, designados por la Presidencia.

- La Comisión de Contrataciones estará representada por las áreas jurídica, técnica, económica y financiera con un secretario con su respectivo suplente, el cual tendrá derecho de voz, y no a voto.

- Las Comisiones de Contrataciones se constituyen válidamente con la presencia de la mayoría de los miembros que representen las tres áreas que la conforman, sus decisiones y recomendaciones serán tomadas con el voto favorable de la mayoría.

IV. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Responsable

Acción

1. El procedimiento se inicia cuando el Departamento de Compras recibe comunicación indicando aprobación de apertura para dar inicio al proceso de contrataciones.

2. Solicita mediante comunicación se reúna la Comisión de Contrataciones

Comisión de Contrataciones

3. Recibe comunicación.

4. Establece reunión en agenda donde específica día, hora y detalles para dar inicio a las reuniones.

Departamento de Compras

5. Recibe comunicación de confirmación de reunión.

6. Prepara documentación a llevar a la reunión para revisión, análisis y aprobación de la Comisión de Contrataciones: comunicación de aprobación, comunicación de disponibilidad presupuestaria, presupuesto base y pliego de condiciones.

7. Asiste a la reunión, tratando los siguientes puntos:

- Ajuste de cronograma estimado.

- Revisión del Pliego de condiciones y demás instrumentos de acuerdo a la modalidad de contratación.

- Coordinación de las actividades a realizar.

8. Conforma el Expediente de contratación.

9. Realiza revisión de toda la documentación.

En caso de tener que ajustar el Pliego de Condiciones:

10. Ajusta el Pliego de condiciones.

En caso de no tener que ajustar el Pliego de Condiciones:

10. Elabora Acta con los puntos tratados.

11. Elabora acta para dar inicio al proceso de acuerdo a la modalidad de selección de contratista.

12. Prepara inicio del procedimiento que corresponda de acuerdo al tipo de modalidad de contratación.

13. Levanta Acta de cada reunión, especificando los puntos tratados.

Fin del Procedimiento

PROCEDIMIENTO N° 4

I. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

Consulta de Precios.

II. OBJETIVO

Estandarizar los pasos a seguir para la adquisición de bienes hasta 5.000 U.T. o prestación de servicios hasta 10.000 U.T., procurando obtener el mejor precio y calidad.

III. NORMAS ESPECÍFICAS

- IREMUJER debe constituir la Comisión de Contrataciones, la cual coordinará y dirigirá el estudio de las ofertas de todas aquellas adquisiciones y prestación de servicios.

- Se procederá a Consulta de Precios, en el caso de adquisición de bienes hasta Cinco Mil Unidades Tributarias (5.000 U.T.) o prestación de servicios hasta Diez Mil Unidades Tributarias (10.000 U.T.).

- El Departamento de Compras debe recibir, abrir, analizar, directa o indirectamente a través de un grupo evaluador interdisciplinario, los documentos relativos a la calificación de los contratistas, así como examinar, evaluar y comparar las ofertas recibidas.

- El Departamento de Compras debe realizar el procedimiento de contratación de conformidad con lo establecido en la normativa legal vigente.

- El Departamento de Compras debe descalificar contratistas o rechazar ofertas, que no cumplan con los requisitos o condiciones establecidas en el pliego de condiciones o que sean inadecuadas para la institución.

- El Departamento de Compras debe establecer el lapso para la calificación, evaluación de las ofertas, emisión del informe de recomendación, adjudicación y notificación de los resultados en los procedimientos. no podrá ser mayor de ocho días para adquisición de bienes y nueve días para la prestación de servicios.

- El Departamento de Compras atendiendo a la naturaleza del bien o servicio, procurará la contratación de los oferentes de la localidad, dando preferencia a la participación de pequeños y medianos actores económicos.

- En la Consulta de Precios el Departamento de Compras debe solicitar al menos tres ofertas; sin embargo se podrá otorgar la adjudicación si se hubiere recibido al menos una de ellas, siempre que cumpla con las condiciones del requerimiento y sea conveniente a los intereses de la institución.

- El Departamento de Compras en las consultas de precios de bienes y servicios que por sus características lo permitan, podrá utilizar el procedimiento de subasta inversa electrónica, siempre y cuando lo señalen en las condiciones de la contratación.

- DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

Responsable

Acción

Departamento de Compras

1. El procedimiento inicia cuando la Unidad Contratante verifica Registro de proveedores y selecciona