“Organización y gestión de documentación de TenarisTamsa relacionada con Proyecto de Tubería”

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El contar con un manual de procedimientos que muestre los pasos a realizar en el recibo, edición permite transferir los conocimientos adquiridos por el practicante durante la estancia en la empresa al usuario o usuarios que utilicen el manual con el objetivo de realizar las diferentes actividades que conllevan el proyecto de TenarisTamsa con las otras empresas.

El manual fue realizado por el practicante para la empresa con el propósito de cumplir con los objetivos previamente mencionados, y su uso es solamente para el área de Supply Chain de la empresa.

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Capítulo I: Generalidades

1.1 Descripción de la empresa

Tubos de Acero de México S.A. fue fundada en 1952 e inició sus operaciones en 1954, está ubicada en la carretera México – Veracruz km 433 Veracruz, Veracruz.

Desde que inició operaciones ha contribuido al desarrollo de México. Hoy, este centro productivo es líder de tubos de acero sin costura y de servicios para la industria energética local, la industria automotriz y diversas aplicaciones industriales.

El 30 de abril del 2001 se cambió el nombre de marca por Tenaris. La historia de Tenaris comienza a partir de tres compañías productoras de tubos de acero sin costura: Siderca, Dalmine y Tamsa.

Actualmente Tenaris representa a ocho compañías productoras de tubos de acero ubicadas estratégicamente alrededor del mundo.

La capacidad de producción anual de Tenaris Tamsa es de 780,000 toneladas de tubos de acero sin costura y 15,000 toneladas de conexiones.

La empresa genera 4,700 empleos directos y 23,000 indirectos y actualmente exporta el 70% de la producción a más de 50 países y el 30% restante abastece el mercado nacional.1

1.2 Macrolocalización y Microlocalización

Macrolocalización

La empresa TenarisTamsa está ubicada en el estado de Veracruz.

El estado de Veracruz de Ignacio de la Llave es uno de las 32 entidades federativas de la República Mexicana. Se localiza al centro-este de la nación Mexicana, sobre las costas del Golfo de México. Con una superficie de 71.826 Km² representa el 3.66% del territorio nacional.

El estado está dividido en 212 municipios, de los cuales, Xalapa es su capital.

[pic 7]

Microlocalización

TenarisTamsa se encuentra ubicada en la carretera México-Veracruz km 433.7 S/N, en la ciudad de Veracruz, Veracruz.

[pic 8]

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1.3 Problemas a resolver

- Solicitar y recibir de los departamentos de TenarisTamsa los documentos que aún no han sido recibidos y están siendo solicitados para el proyecto.

- Crear un control y organizar todos los documentos solicitados por las empresas implicadas en el Proyecto de Tubería de Línea, así como el actualizarlo constantemente con los documentos que son enviados y recibidos.

- Concluir de manera eficaz el envío de la diversa documentación solicitada por las empresas implicadas en el Proyecto de Tubería de Línea.

- Crear un manual el cual muestre todos los procedimientos implicados en el proceso de recibo, edición y envío de documentación.

1.4 Objetivos

1.4.1 Objetivo General

Desarrollar una propuesta para el mejoramiento del proceso de transmisión de información documentada mediante el control y la gestión de la información de TenarisTamsa para la finalización del Proyecto de Tubería de Línea en el que se encuentra actualmente la empresa.

1.4.2 Objetivos Específicos

- Presentar una propuesta para el mejoramiento del proceso de transmisión de la información de TenarisTamsa con otras empresas implicadas en proyectos.

- Realizar un diagrama de flujo que permita la agilización y mejora del proceso de información dentro de los departamentos de TenarisTamsa.

- Concluir eficazmente el envío de información de TenarisTamsa para la finalización exitosa de algunos proyectos.

- Realizar un manual el cual muestre el proceso de recibo, edición y envío de la información documentada de TenarisTamsa para transmitir los conocimientos adquiridos.

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1.5 Justificación

La empresa se encuentra actualmente en la necesidad que diversa documentación sea enviada para poder concluir eficazmente el proyecto en el que se encuentra actualmente, el cual es un Proyecto de Tubería de Línea con otras empresas.

El tener establecido correctamente el proceso de transmisión de información documentada permitirá tener un mejor manejo y control de la documentación necesaria que ayude a llevar a cabo el envío de documentos, para TenarisTamsa es importante el contar con un una correcta gestión de su información.

Un diagrama de flujo será de mucha ayuda para la agilización de esta información, y permitirá una mejor organización y control de los documentos internos para su posterior utilización.

Un manual en el que se muestre los conocimientos adquiridos en los procesos implicados en el recibo, edición y envío de la información documentada permitirá transmitir esos conocimientos a otras personas que en un futuro realicen estas funciones, ya sea en el mismo proyecto o futuros proyectos relacionados con estas actividades.

El haber realizado un manual de procedimiento para el área de Supply Chain de la empresa le permitirá al usuario conocer los procedimientos implicados en el envío de documentación de la empresa a las empresas implicadas en el proyecto de Tubería de Línea.

Es importante el concluir el envío de documentos a las empresas y que sean aceptados al ser revisados por ellas, para así poder concluir eficazmente el proyecto en el que se encuentran.