Origen de la palabra organigrama

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Funcionales:Incluyen en el diagrama de organización, además de las unidades y sus interrelaciones, las principales funciones que tienen asignadas las unidades en el siguiente gráfico:

De puestos, plazas y unidades

Indican, para cada unidad consignada, las necesidades en cuanto a puestos, así como el número de plazas existentes o necesarias. También pueden incorporar los nombres de las personas que ocupan las plazas

Por su presentación

Verticales

Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular en la parte superior, desagregando los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual se recomienda su uso en los manuales de organización.

Horizontales

Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma análoga a columnas, mientras que las relaciones entre las unidades por líneas se disponen horizontalmente.

Mixtos

La presentación utiliza combinaciones verticales y horizontales con el objeto de ampliar las posibilidades de gratificación. Se recomienda su utilización en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base.

De Bloque

Parten del diseño vertical e integran un número mayor de unidades en espacios más reducidos, al desagregar en conjunto varias unidades administrativas en los últimos niveles jerárquicos seleccionados para el gráfico.

Finalidad de los organigramas:

Desempeñar un papel informativo, al permitir que los integrantes de la organización y de las personas vinculadas a ellas conozcan a nivel global sus características generales.

Sirve de instrumentos para realizar analistas estructurales al poner de relieve, con la eficacia propia de las representaciones graficas, las particularidades esenciales de la organización representada.

Objeto:

El organigrama consiste en hojas de cartulina en las que se muestran gráficamente loas funciones departamentos o posiciones de la organización y como están relacionados, mostrando el nombre del puesto y en ocasiones el de quien ocupa.

Utilidad:

Algunas de las principales razones por las que los organigramas se consideran de gran utilidad son:

Representan un elemento técnico valioso para el análisis organizacional.

La división de funciones.

Los niveles jerárquicos.

Las líneas de autoridad y responsabilidad.

Los canales formales de la comunicación.

Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores entre otros.

Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento o sección de la misma

Importancia de los Organigramas:

Su importancia radica como instrumento de análisis, ya que permite detectar fallas estructurales, representa gráficamente las unidades y relaciones y estas se pueden observar en cualquier unidad o relación que corresponda con el tipo de actividad, función o autoridad que desempeña la unidad en sí.

Tipos de organigramas

Los organigramas se diferencian entre si por las características de la organización que presentan. Por ello pueden mencionarse varios tipos tomando en cuenta una serie de criterios y factores con fines únicamente didácticos.

POR LA FORMA DE REPRESENTAR LA ESTRUCTURA

POR LA FORMA Y DISPOSICIÓN

Analíticos

Verticales

Generales

Horizontales

Suplementarios

Circulares

Relaciones Especiales: Organigramas Generales:

Muestran la organización completa, dando a primera vista un panorama de todas las relaciones entre las divisiones y Departamentos o entre los cargos, según su naturaleza. Por ejemplo el organigrama de un Plantel.

Organigramas Suplementarios: Estos organigramas se emplean para mostrar una parte de la estructura organizativa en forma más detallada. Por ejemplo: el organigrama de una División, de un Departamento o de una unidad en particular.

Organigramas Analíticos: Son organigramas muy específicos, suministran información detallada, llegando a complementarse con datos anexos y símbolos

Convencionales referidos a datos circunstanciales.

Organigramas Verticales: Son organigramas que representan la estructura jerárquica, desde arriba hacia abajo. Son los organigramas más utilizados.

Organigramas Horizontales: Son organigramas que representan la estructura organizativa de izquierda a derecha.

Organigramas Circulares: Son organigramas que representan los niveles jerárquicos mediante círculos concéntricos desde dentro o fuera y orden de importancia.

Ventajas: Obliga a sus autores aclaras sus ideas.

Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción.

Muestra quien depende de quien.

Indica algunas de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus puntos débiles y fuertes.

Sirve como historia de los cambios, instrumento de enseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.

Se utiliza como guía para planear una expansión, al estudiar los cambios que se propongan en la reorganización, al hacer planes a largo y corto plazo, y al formular el plan ideal.

Desventajas: