Plan de contingencias.

...

- Supervisar el eficaz funcionamiento del Centro de Control de Información

- Coordinar e informar de las incidencias y desarrollo de las emergencias

- Actúa como portavoz ante el público y las comunidades, los medios de comunicación las autoridades y las agencias gubernamentales.

- Convocar al comité de Asesoría para planificar, evaluar y controlar las emergencias

- Gestionar y obtener todos los recursos adicionales necesarios que no estén disponibles en el lugar de la emergencia, para poder responder apropiadamente a los incidentes.

- Solicitar y coordinar el apoyo de entes externos (SARCC, PNP, CGB, Defensa Civil, etc.)

- Decidir y disponer la paralización parcial o total de las operaciones y su evaluación.

Alterno

A cargo del Administrador, cuyas funciones son:

- Coordinar la capacitación de las brigadas y conducir los simulacros

- Identificar puntos críticos y estimar daños potenciales

- Coordinar acciones con los Brigadistas

- Confirmar y verificar la alerta

- Evaluar la situación inicial y determinar la magnitud del problema

- Determinar los requisitos de personal, del equipo, los materiales y las herramientas requeridas para disminuir los riesgos

- Activa el plan de respuestas a las emergencias haciendo llamado al personal clave y apropiado que pertenece al equipo de respuesta, con el fin de hacer frente a la situación

- Desarrolla un plan de acción total a fin de controlar el incidente, dirigiendo la implementación del mismo

- Solucionar la contingencia, según las indicaciones de las hojas de seguridad.

- Asegurar la integridad física del personal del área y el personal involucrado en emergencia

- Asegurarse que todo el personal que atiende la contingencia tiene el adecuado Equipo de Protección Personal (EPP), o solicitar ayuda externa en todo caso.

- Reportar los incidentes y el desarrollo de la emergencia única y expresamente al Coordinador General

- Decidir la paralización de operaciones en la zona de emergencia

- Dar por finalizada la emergencia y reinicio de las actividades normales

Comunicaciones

A cargo Supervisor de Personal y sus principales funciones son:

Apoyo logístico y/o abastecimiento de materiales y equipos, así como las coordinaciones de servicio de movilidad, personal de apoyo y comunicaciones. En forma prioritaria, según sea el caso intervendrán para solucionar contingencias basándose en la especialidad y considerando la zona donde se produzca el incidente

4.4 Definición de Áreas Críticas

Áreas de riesgos alto y muy alto, dentro de las operaciones, así los Coordinadores de Emergencia podrán analizar su área de trabajo en forma sistemática y de este modo puedan priorizar la prevención, protección y control, de acuerdo a la importancia de cada uno de ellos. Sé considera preponderante:

- Áreas de cuidado

- Carretera de acceso a zona de la mina.

- Depósito de Relaves.

- Almacén de combustibles.

- Almacén de materiales.

- Áreas susceptibles a derrumbes, inundaciones y/o huaycos.

- Otros

- Control de ingreso y salida de personas, materiales y vehículos.

- Cuellos de botella (ausencia de unidades de reserva)

4.5 Comunicaciones

Es importante el establecimiento de una estructura definida de comunicaciones, que asegure que la información adecuada estará disponible en su oportunidad.

Uno de los requerimientos clave de las comunicaciones y un elemento esencial para el éxito de la administración de la crisis, es mantener informada a la Gerencia. Mantener a los miembros de la Gerencia al tanto de lo que está sucediendo y pedirles que apoyen el esfuerzo de respuesta. Una de las tareas más importantes que puede desempeñar la Gerencia para apoyar el esfuerzo de respuesta inicial, es notificar a los grupos internos y externos. Esto incluye lo siguiente, pero no se limita a ello:

- El siguiente nivel más alto de la Gerencia.

- Comité de Emergencias.

- Organismos de Gobierno (Ministerios, Municipio Provincial)

- Organizaciones de apoyo (Cuerpo de Bomberos, PNP, hospitales)

- Sistema interno de comunicaciones para situaciones de emergencia.

Se prepara un listado de medios de comunicación que se tienen operativos, y que podría abarcar lo siguiente:

- Sistemas telefónicos

- Sistemas de alarma

- Sistema de alarma de incendios (general)

- Sistema de alarma de emergencias (general)

- Sistema de alarma en caso de huaycos o desembalses

- Comunicaciones de respuesta a emergencias

Para las comunicaciones iníciales y de seguimiento se considera los siguientes pasos:

- Notificación interna

- Notificación extrema (autoridades, cuerpo de bomberos, PNP).

- Reporte de incidentes ambientales.

La información que se debe comunicar, incluirá:

- Lugar del incidente

- Circunstancias

- Fecha, hora

- Lesiones a las personas

-