Planificación - Planificación Estratégica

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con los objetivos planteados.

Las prácticas cotidianas están estrechamente relacionadas con el modelo mental que constituye el límite de la percepción de una cultura. Es un concepto clave que tiene que ver con la formación de estrategias, con la producción y la evaluación a partir de un posicionamiento determinado

El reconocimiento del discurso estratégico es reconocer que hay un otro, y las prácticas culturales son la distribución de bienes simbólicos que están situados en un ambiente simbólico, económico, espacial, limitados por factores políticos y económicos, es decir, por la presencia del otro. Por lo cual afirmamos que no hay cultura sin el otro.

Cabe formular las siguientes preguntas fundamentales e interpretar las respuestas que surgen de ellas:

¿Dónde? constituye una instancia de contextualización.

¿Para qué? se elaboran construcciones que tienen que ver con el sentido.

¿Por qué? se relaciona con el significado de las acciones cotidianas

¿Qué acción es necesaria? requiere ser pensada desde el resultado final a fin de valorar los problemas de más alto valor político que son, justamente, los de afuera.

¿Cuándo? no hay que adivinar el futuro, hay que construirlo y eso sólo puede hacerse desde el presente, ya que el futuro es una representación que dirige nuestra acción.

¿Quién debe hacerla? lo ideal es que planifique quien toma las decisiones, debe tenerse responsabilidad de conductor, y sólo planificar quien conduce.

¿Cómo debe hacerse? es la instancia operativa, de implementar

La importancia de la planificación se fundamenta en el fortalecimiento de la organización en su desarrollo al constituir métodos que le permiten el racional uso de los recursos, siempre escasos, ayudando a comprimir las incertidumbres a futuro, minimizando los riesgos, y maximizando las oportunidades, mostrando una visión clara, y un afán por lograr los objetivos, condiciona a la organización al contexto que la rodea y la atraviesa, estableciendo un sistema lógico para la toma de decisiones, implantando un esquema de trabajo eficiente que permite operar, monitorear y evaluar alternativas y al dar a conocer hacia dónde se dirigen sus esfuerzos, la moral del equipo de trabajo, en todos los niveles de la organización, se eleva sustancialmente, aprovechando mejor el tiempo y los recursos.

Las etapas de la planificación.

• Entender y definir el problema

• Lograr información completa sobre las actividades involucradas

• Analizar y clasificar los datos obtenidos

• Formular premisas de la planificación

• Formular planes alternativos

• Elegir el plan adecuado

• Disponer detalladamente la sucesión y dirección de las operaciones

• Realizar evaluaciones durante el proceso del plan propuesto

Los pasos en el proceso de planificación

La planificación puede concentrarse en cuatro pasos básicos. Estos pueden adaptarse a todas las actividades de la planificación, en cualquier nivel de la organización.

• Establecer cual es la visión . –comienza la planificación con las tomas de decisiones acerca de como queremos que sea la organización y que necesita. Es fundamental definir claramente las metas , para que las organizaciones no distribuyan sus recursos, siempre escasos, en una forma demasiado amplia. Determinar las prioridades y ser específico respecto a los objetivos les permitirá canalizar sus recursos con eficacia.

• Diagnostico de situación. – una fotografía que nos muestre ¿Cuál es la distancia que se halla de su objetivo la organización? ¿Con qué recursos se dispone para alcanzarlas? Solo después del análisis situacional actual de la organización, se pueden esbozar los planes para describir el avance. Las líneas abiertas de comunicación dentro de la organización y entre sus unidades suministrar la información que se necesita.

• Identificar las F.O.D.A de las metas. ¿Cuáles factores en el contexto interno y externo que nos atraviesa, ayudan a la organización a lograr sus metas? ¿Cuales factores podrían introducir problemas? Podríamos establecer como sencillo, ver lo que está aconteciendo en el momento presente, una foto, pero el futuro nunca es claro y por lo tanto debemos imaginar los posibles escenarios.

• Desarrollar una estrategia para alcanzar las metas. - Esta ultima etapa en el proceso de planificación requiere cursos de acción variados para conseguir las metas deseadas, valorar las alternativas y optar entre ellas la más idónea para llegar a la meta. Este es el paso en que se toman las decisiones referentes a acciones futuras y en que son más importantes las pautas de la toma eficaz de decisiones.

Tipos de planes

Los planes son la consecuencia del proceso de la planificación y pueden definirse como intenciones de lo que habrá de hacerse a futuro y contiene las descripciones necesarias para ejecutarlas.

Los planes, teniendo en cuenta el periodo determinado para su realización, se pueden clasificar en:

A Corto Plazo. – Son aquellos en los que se establece como tiempo para realizarse un término hasta un año . Estos, a su vez, pueden ser:

• Inmediatos: Aquellos que se constituyen dentro de los primeros seis meses

• Mediatos: Se fijan para constituirse en un período entre los seis, y los doce meses

A Mediano Plazo: Se los puede delimitar en un período de uno a tres años

A Largo Plazo: Aquellos que se proyectan, siempre subjetivamente, a un tiempo mayor a los tres años.

Otra clasificación de los tipos de planes, dos son los principales a tener en cuenta:

1. Planes Estratégicos: Se origina a partir de entender la planificación como un proceso circular de mejora continua.

2. Planes Operacionales: Proveen los detalles de cómo implementar los planes estratégicos. Estos a su vez se pueden dividir de acuerdo a su uso en:

Planes de uso específico: Se elaboran para lograr propósitos únicos y una