Presentar con una visión de conjunto de la organización así como precisar las funciones asignadas para poder definir responsabilidades, evitar debilidades y detectar omisiones de funciones

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- Garantizar una buena comunicación entre todos los niveles de la organización, lo cual permita mantener un ambiente organizacional adecuado donde sea más armónica la comunicación y las jornadas laborales, proporcionando mayor productividad del Recurso Humano y por ende de la empresa.

- Elaborar y controlar el proceso de reclutamiento, selección, ingreso e inducción del personal, a fin de asegurar la elección de los candidatos más idóneos para los puestos de la organización, mediante la aplicación de los procedimientos formales programados para facilitar al nuevo trabajador toda la información necesaria acerca de la estructura organizacional, funciones, objetivos de la empresa, política y objetivos de la calidad, de su puesto de trabajo, facilitando la adaptación del trabajador y su participación e identificación activa en la empresa.

- Proyectar y coordinar programas de capacitación y entrenamiento para los empleados, a fin de cumplir con los planes de formación, desarrollo, mejoramiento y actualización del personal, a través de la detección de necesidades de adiestramiento, la priorización de los cursos, talleres entre otros. De manera de asegurar el máximo aprovechamiento del talento humano y promover la motivación al logro, en términos personales y organizacionales.

- Supervisar y verificar los procesos de servicios en la administración de personal, a objeto de dar cumplimiento a los planes y programas sobre los beneficios establecidos por la empresa.

- Supervisar y controlar los pasivos laborales del personal activo (vacaciones, anticipos de prestaciones sociales, fideicomiso, etc.) y liquidaciones de prestaciones sociales, a objeto de cumplir con las procedimientos establecidos en la Empresa.

- Supervisar y revisar los procesos de nómina a fin de garantizar el depósito oportuno de los empleados y asignados de la empresa.

- Controlar y supervisar los diferentes beneficios de Ley (fideicomiso, utilidades, prestaciones sociales, vacaciones, entre otros), mediante el cumplimento de los procedimientos internos de la empresa y la L.O.T.

- Supervisar y revisar (cálculo y pago) de cesta ticket del personal que goza del beneficio.

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- Mantener supervisión funcional de tareas relacionadas con toda el área de recursos humanos para la atención de reclamos y soluciones de problemas personales.

- Tener y desarrollar iniciativas para la solución de problemas y toma de decisiones.

- Poseer alto sentido de responsabilidad y honestidad en el manejo de información confidencial.

- Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.

JEFE DE SELECCIÓN: EDUAR AGUILAR

Evaluación de las credenciales del personal profesional, administrativo y obrero, para determinar el cumplimiento de los requisitos establecidos para el ingreso de acuerdo a los instrumentos que rigen la materia vigente en la Institución.

- Administración y control del registro de elegibles del personal regular con nivel académico, no ubicado en cargo profesional; así como el registro de elegibles externo, con la finalidad de proveer ternas a solicitud de Facultades y Dependencias Centrales.

- Procesamiento de las solicitudes de licitaciones de los cargos del personal profesional y ATS, con la finalidad de cubrir cargos nuevos o vacantes; atendiendo los instrumentos que rigen la materia en la Institución, en cuanto a las etapas de promoción y concursos.

- Procesamiento de las solicitudes de reconocimiento de fecha de ingreso del personal administrativo profesional, técnico, de servicio y obrero.

- Asesoramiento y orientación a las autoridades, supervisores y miembros de la comunidad universitaria en relación a las actividades generales del Departamento.

JEFE DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO: EDWARTD VARGAS

Aplicar y difundir los lineamientos, políticas y normas en materia de capacitación y desarrollo del personal del Instituto.

- Detectar, coordinar y atender las necesidades de capacitación y desarrollo del personal, vigilando la ejecución de los programas correspondientes, e integrar la información de la capacitación de carácter administrativo que se imparta al personal institucional.

- Promover, elaborar y ejecutar, en coordinación con el Departamento de Admisión y Movimientos, los programas de integración al Instituto, motivación e inducción, que sean necesarios para el mejor desarrollo del personal y los destinados a optimizar el ambiente de trabajo.

- Difundir y promover programas de capacitación y desarrollo que refuercen los conocimientos, habilidades y actitudes del personal, y fortalezcan el desempeño de sus actividades, ya sea que se impartan directamente por el Instituto u otras instituciones.

JEFA DE RECLUTAMIENTO: SAMANTHA SINAI MELGAR SABIDO

El objetivo del subárea de reclutamiento es en base a una serie de procedimientos atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar el puesto vacante. Yo como jefa de reclutamiento tengo como objetivo dar a conocer los puestos vacantes del proyecto para que así los miembros de la institución estén enterados y puedan solicitar cubrir el puesto.

Las funciones a desarrollar en el proyecto como jefa de Reclutamiento son:

- Procesar la requisición de empleo: Completaremos la hoja de requisición que previamente había llenado el área solicitante, con las necesidades del puesto.

- Análisis de las fuentes de reclutamiento: En esta etapa se decide las fuentes a utilizar para reclutar a los candidatos. La fuente a utilizarse será la interna.

- Elección de los medios de reclutamiento: El medio que se debería llevar a cabo es el interno ya que se busca dentro de la misma organización, pero para poder poner más en práctica nuestro submódulo se acordó utilizar medios externo.

- Elección del contenido de reclutamiento: El contenido que elegiremos para los medios de reclutamiento tendrá que ver con los requerimientos solicitados en el documento de “requisición de empleo”. De igual manera se tomaran en cuenta las actitudes, el desempeño, las ganas de trabajar entre otras cosas.

JEFA DE CONTRATACION: MARIELA CHACON

- Cuando existe una vacante, se encarga