Realizar un seguimiento de los cambios en Word (Word 2007 -Office 2007)

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- En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en Globos.

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- Haga clic en Mostrar todas las revisiones en línea para mostrar las eliminaciones como texto tachado y los comentarios en línea.

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Existen varias opciones disponibles para cambiar cómo se muestran las marcas de revisión (marcación).

- Puede cambiar el color y otras opciones de formato que utiliza Word para marcar texto cambiado y gráficos haciendo clic en la flecha situada junto a Control de cambios y después en Cambiar opciones de seguimiento.

Nota: Aunque no se pueden asignar colores específicos a los cambios realizados por distintos revisores, los cambios de cada revisor aparecen de un color distinto en el documento, de modo que puede realizar el seguimiento de varios revisores.

- Puede ver todos los cambios, incluidas las eliminaciones, en línea en lugar de en los globos que aparecen en los márgenes del documento. Para mostrar cambios en línea, en el grupo Seguimiento, haga clic en Globos y después en Mostrar todas las revisiones en línea.

Al hacer clic en Mostrar todas las revisiones en línea, todas las revisiones y los comentarios del documento aparecen en línea.

- Para resaltar el área del margen en la que aparecen todos los globos, Mostrar marcas haga clic en Resaltar el área con marcas.

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5. Mostrar cambios (revisiones) por tipo de edición o por revisor

- En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en la flecha junto a

Mostrar marcas.

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- Siga uno de estos procedimientos:

- Seleccione el tipo de cambio que desee mostrar.

Nota: Incluso si oculta un tipo de marcación desmarcándolo en el menú Mostrar marcas, la marcación aparece automáticamente cada vez que usted o un revisor abre el documento.

- Seleccione Revisoresy después haga clic para desactivar todas las casillas excepto la situadas junto a los nombres de los revisores cuyos cambios y comentarios desea mostrar.

Nota: Para activar o desactivar todas las casillas de todos los revisores en la lista, haga clic en Todos los revisores.

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6. Mostrar cambios y comentarios para revisores específicos

Puede usar la lista Mostrar para revisión, en el grupo Seguimiento, para ver un documento en distintas etapas del proceso de edición. Cada una de las cuatro opciones en la lista proporciona una vista distinta del documento. Marcas mostradas finales es el valor predeterminado al abrir cualquier documento.

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- Marcas mostradas finales Esta vista muestra el documento final con todas las marcas de revisión y comentarios visibles. Esta es la vista predeterminada para todos los documentos que se abren en Word.

- Final Esta vista muestra el documento con todos los cambios incorporados en el texto y con las marcas de revisión ocultas. Sin embargo, las marcas de revisión o comentarios que no se han aceptado, rechazado o eliminado permanecen en el documento.

- Marcas mostradas originales Esta vista muestra el texto original con las marcas de revisión y comentarios.

- Original Esta vista muestra el documento original sin las marcas de revisión y comentarios visibles. Sin embargo, las marcas de revisión o comentarios del documento que no se han aceptado, rechazado o eliminado permanecen en él.

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7. Mostrar los cambios de un editor o de otro revisor

Un editor o revisor normalmente desea ver un documento tal como aparecerá después de que se hayan incorporado sus cambios. Este procedimiento le proporciona a un editor o revisor la oportunidad de ver el aspecto que tendrá el documento con los cambios.

- En la pestaña Revisar, en el cuadro Mostrar para revisión del grupo

Seguimiento, haga clic en Marcas mostradas finales.

Nota: Si desea ver los comentarios y marcas de revisión en globos, debe estar en vista Diseño de impresión o vista de diseño web.

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8. Ver comentarios en el documento

El valor predeterminado en Word es mostrar comentarios y eliminaciones en globos en los márgenes del documento. Sin embargo, puede cambiar la visualización para mostrar comentarios en línea. Los comentarios en línea pueden verse al situar el puntero sobre el indicador de comentario.

- En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en Globos.

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- Haga clic en Mostrar todas las revisiones en línea para mostrar las eliminaciones como texto tachado y los comentarios en línea.

- Coloque el puntero sobre un comentario en el documento. Aparecerá el comentario en una información en pantalla.

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Para obtener más información sobre los comentarios, consulte Insertar y eliminar comentarios.

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9. Comprobar las marcas de revisión y comentarios de un documento

Office Word 2007 incluye una característica denominada Inspector de documento que le permite comprobar cualquier documento en busca de marcas de revisión, comentarios, texto oculto y otra información personal. Para comprobar un documento:

- Abra el documento que desea inspeccionar en busca de marcas de revisión y comentarios.

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