Manual de word. BOTÓN OFFICCE Y LA BARRA DE HERRAMIENTAS

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- La Vista Preliminar es utilizada para obtener como su nombre lo indica una vista previa de las páginas de un documento, con la idea de revisar y editar el documento si fuera necesario antes de ser impreso o guardado.

En este caso hay dos formas en las que se puede acceder a esta función

- Primera forma:

Como hemos personalizado nuestra barra de acceso rápido, recuerdas que se incluyó la función Vista Preliminar. Pues esta es la forma más fácil en este caso de acceder a ella. Pulsamos nuestro ícono Vista Preliminar en la barra y ya accederemos.

- Segunda forma:

1. Pulsar el Botón Office que esta en la esquina superior izquierda de la pantalla

2. Al pulsar el botón, se desplegarán las funciones principales de Word. Se pulsa Imprimir, y se abrirá un menú pequeño con ciertas funciones, entre ellas seleccionar Vista preliminar

3. Al seleccionar Vista preliminar se abrirá una nueva barra de herramientas de esta función y se vera en pantalla completa las páginas del documento

4. Si se desea acercar más la visión en la página, pulsar Zoom y seleccionar un porcentaje mayor al que se tiene.

5. Para salir de esta Vista y regresar a la pantalla principal, pulsar el botón Cerrar vista preliminar.

Herramientas para introducción de texto

Cuando escribimos en nuestra hoja de trabajo, tenemos la oportunidad de insertar texto, y a medida que lo hacemos, la pálabra que se encuentra a la derecha se moverá hacia esa dirección permitiendo insertar el texto deseado.

Por ejemplo si en el texto que hemos escrito anteriormente, quisieramos introducir una nueva pálabra (mucho) en la segunda línea entre necesitan y espacio.

Cuando se comienza a escribir notaremos que la pálabra espacio comenzara a moverse hacia la derecha para dar paso a instera la pálabra mucho. El cursor donde esta

Cuando finalizamos de escribir nuestra pálabra, damos un espacio en el teclado y ya tendremos insertado este nuevo texto

Ahora bien, hay otra forma de insertar una pálabra, y es sobreescribir. En esta manera se estará escribiendo sobre las pálabras que están hacia la derecha de donde estemos escribiendo.

Esta función es útil cuando nos hemos equivocado en escribir y queremos directamente sustituir el texto por otro.

La forma en que habilitamos Sobrescribir, es a través de nuestro teclado del ordenador, solamente presionamos la tecla Ins de "insertar"

Pero en Word debemos también de tener habilitada esta función desde el teclado, para asegurarnos que es así.

1. Pulsamos el Botón Office

2. Del menú que se abre, seleccionamos Opciones de Word, con el que personalizamos herramientas básicas y avanzadas.

3.Seleccionamos de este menú, Avanzadas.

4. Buscamos nuestra opción de utilizar la tecla Insert para Sobrescribir y seleccionamos ambos cuadros

5. Pulsamos Aceptar y ya podremso utilizar la tecla para insertar texto en su forma sobrescribir

Cuando esta función esta habilitada en Word, al presionar la tecla Insert, si escribimos por ejemplo " mucho", ira borrando la pálabra a la derecha o los espacios que se encuentren en esta dirección.

Deshacer o borrar

Podría darse el caso que nos equivoquemos al escribir un texto y sea necesario recuperar el paso anterior al de la equivocación.

Para ello Word presenta la función Deshacer, que nos regresa a la situación que deseamos.

La encontramos en la barra de acceso rápido y se representa por una flechita curva hacia la izquierda.

Si pulsamos y abrimos la ventana que posee, podremos seleccionar hasta donde queremos deshacer.

También, Word permite borrar la frase o palabra que hemos escrito de otra forma con la función de deshacer,

Para ello sombreamos el texto que deseamos borrar, pulsamos de la barra de herramientas del botón Inicio, la opción Cortar (representada por una tijerita).

Igual podemos borrar si una vez sombreada la palabra pulsamos en el teclado la tecla Borrar.

Guardar

Una vez hemos escrito el documento, podemos guardarlo en el ordenador para utilizarlo posteriormente o modificarlo después.

Para Guardar seguimos los siguientes pasos: Pulsamos el Botón Office, abrir el cuadro de opciones y seleccionamos Guardar como donde aparecerá un cuadro de controles. Donde seleccionaremos el directorio o carpeta donde guardaremos el documento pulsando la pequeña flechita que tiene en el lado derecho y se tendremos una visualización de las opciones de carpetas o directorios donde queremos archivar nuestro documento.

Luego le asignamos nombre al documento, escribiéndolo en el espacio Nombre del archivo. Finalmente da clic en “Guardar”.

Una vez guardado nuestro documento, es posible que sigamos trabajando sobre el mismo, podemos ir guardando los nuevos cambios que vayamos incluyendo en él.

Para esto necesitamos pulsar el Botón Office y la opción “Guardar”

Esto lo haremos así siempre y cuando no cambiemos nombre a nuestro documento.

Word presenta opciones que permiten personalizar la opción Word de forma avanzada

Para ello seguimos el siguiente procedimiento:

1. Pulsamos nuevamente el Botón Office y seleccionamos dentro de su menú Opciones de Word

2. Seleccionamos las opciones para Guardar

3. Y se mostrarán todas las herramientas para personalizar el guardado de documentos

4. Entre las opciones más importantes, se encuentra la de Guardar información

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