MANUAL HERRAMIENTAS CICLO DE UN PROYECTO

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Principios

- Transparencia

Establecer una relación de confianza entre las personas con acciones de honradez, rectitud e integridad. Virtud que da seguridad a quienes nos rodean, inspira fortaleza y claridad en todas nuestras acciones dentro de la asociación.

- Solidaridad

Actuar con equidad orientando la labor hacia la comunidad ofreciendo apoyo y colaboración a las demás personas, trabajando con sentido de fraternidad y unión que no sólo conlleve a la obtención de logros y metas personales, sino propendiendo además al cumplimiento de objetivos que promuevan el desarrollo y progreso comunitario.

- Complementariedad

El trabajo en equipo y el espíritu solidario son básicos para el funcionamiento institucional, por lo que se debe armonizar las cualidades y competencias distintas para el logro de los objetivos y metas de la asociación.

OBJETIVO.

Objetivo general

- Contribuir al establecimiento de las herramientas para el diseño de proyectos sociales a la Asociación de Desarrollo Rural Integral de Totonicapán ADRIT.

Objetivo Específico

- Diseñar doce herramientas para la elaboración de proyectos sociales según su ciclo.

- Implementar el manual de herramientas metodológicas a los integrantes de la Junta directiva de la Asociación de Desarrollo Rural Integral de Totonicapán ADRIT.

DEFINICIÓN DE PROYECTO

- Un proyecto es un ejercicio participativo, desde el comienzo hasta el final.

Toda persona o institución que pueda coejecutar (positiva o negativamente) por el proyecto debe tener una participación activa en las fases de elaboración, toma de decisiones y ejecución.

La formulación, ejecución y seguimiento de una propuesta de proyecto debe involucrar a todas las partes interesadas. La elaboración de un proyecto es el producto de negociaciones y consenso.

b) Un proyecto bien definido está basado en resultados

La gestión basada en resultados se refiere a la definición de objetivos y metas y qué hacer para alcanzarlos. Examina las actividades del proyecto logros que producen las actividades del proyecto, evaluar el rendimiento de un proyecto. En un mundo en el que existe una competencia creciente por los recursos y en el que los donantes buscan probar que las organizaciones están alcanzando resultados tangibles con los fondos que reciben, las organizaciones deben demostrar el valor agregado de su trabajo, de forma inequívoca y medible.

c) Cuando un proyecto está basado en resultados, busca objetivos y efectos claramente definidos e incluye una serie de actividades interrelacionadas y coordinadas.

Los efectos u objetivos inmediatos son cambios reales o buscados en las condiciones de desarrollo que se busca apoyar con las intervenciones.

Los objetivos son una serie de beneficios específicos que el proyecto dejará una vez que haya finalizado y que contribuirán a resolver el problema abordado.

La ejecución del proyecto se organiza con un presupuesto fijo, recursos determinados y plazos específicos.

Los proyectos emplean una cierta cantidad de recursos financieros, materiales y humanos y son implementados dentro de ciertos tiempos definidos.

Los recursos y los tiempos son limitados y a menudo, son más escasos de lo que se quisiera. El proyecto persigue hacer el mejor uso posible de ambos para alcanzar la mayor contribución posible a la solución del problema y la obtención de cambios positivos. En última instancia, esta preocupación es la base para la planificación de proyectos de cualquier organización o empresa. A menudo es necesario movilizar más recursos y buscar fondos adicionales con el propósito de abordar el problema central.

d) Cada proyecto tiene una estructura de gestión específica

Un proyecto necesita de un determinado equipo de personas encargadas de ejecutarlo y de supervisar un conjunto de procedimientos administrativos y financieros. Este equipo no es permanente, pero existe a lo largo de la vida del proyecto.

e) Cualquier proyecto incluye un sistema de seguimiento y evaluación

Un sistema que le permite evaluar el progreso del proyecto en relación a sus objetivos y brinda las bases para cualquier ajuste necesario. También hace posible evaluar y documentar el desempeño del proyecto una vez que ha finalizado su ejecución.

El sistema de S.E. es una herramienta esencial para la gestión de proyectos basada en resultados. Hace posible que el proyecto sea medible y que se puedan rendir cuentas al grupo destinatario, otros actores involucrados y el donante. También contribuye al aprendizaje organizacional y a la mejora en la calidad de los proyectos. Este aprendizaje puede ser transferido para ser utilizado en otros lugares y proyectos. Una buena estrategia de evaluación asegurará que los aprendizajes extraídos puedan ser transmitidos para el control y el seguimiento por los socios de la asociación, es una demostración de preocupación por el aprendizaje mutuo y proporciona retroalimentaciones a otros actores interesados.

EL SEGUIMIENTO Y LA EVALUACIÓN (SYE) se sustentan en el MARCO LÓGICO elaborado en la fase de planificación.

Por seguimiento se entiende la reunión y el análisis ordinario de datos a fin de llevar cuenta de los progresos, verificar el cumplimiento y adoptar decisiones fundamentadas en la gestión de proyectos y programas. El seguimiento se concentra en lo que se está haciendo y en la forma en qué se está haciendo. Un seguimiento fiable permite que los equipos de los proyectos o programas identifiquen tendencias y patrones, adapten las estrategias y adopten decisiones respecto de los recursos humanos, financieros y materiales necesarios para acrecentar la eficacia de los proyectos o programas.

Por evaluación se entiende la reunión y el análisis periódicos de la información que sirve de base de una evaluación, tan sistemática y objetiva como sea posible, de un proyecto en curso o terminado, un programa o una política, su diseño, su ejecución y sus resultados. Tiene por objeto determinar la relevancia