Redacción del evento

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- Expositor[pic 20]

- Organizadores[pic 21]

- Presentador

- Manejo de material de apoyo

- Fotógrafo

- Acomodadores

Una vez estipuladas las funciones, en base a las funciones se procedería con el programa, cumpliendo cada quien con su debido cargo a fin de mantener un proceso y un control en la planificación.

Primero se buscó alternativas para el tema de nuestro evento, se eligió el que más encajó para una buena enseñanza de manera fácil y cómoda para el grupo, una vez establecido el tema, buscamos todo lo relacionado con el concepto. Le pedimos el favor a la psicóloga Berenice Mayora para que explicara el tema de “educación especial” y lo desarrollara con nuestro apoyo, lo que nosotras realizamos fue:[pic 22]

-Lizbeth se encargó de tomar fotografías en cada explicación que la psicóloga dio

-Diana se encargó de las necesidades de la psicóloga para que se sintiera cómoda y a gusto explicando su tema

-Fabiola se encargó de presentar debidamente a la psicóloga y explicar de qué se trataba el evento

-Viridiana se encargó de que el público (nuestros compañeros) recibieran un ticket para pasar y tomar un lugar establecido (el que les indicara el ticket)

-América se encargó sé que el público llegara de forma ordenada y tranquila

-Jessica se encargó de indicar el respectivo asiento a cada persona que fuera llegando y haciendo que no se realiza demasiado ruido.

Cada una realizó su trabajo de manera ordenada y eficiente para el evento, con el fin de hacer un buen trabajo en equipo.[pic 23]

Al finalizar el evento le pedimos al público que se dirigiera y tomara un bocadillo para después salir de manera calmada, a la psicóloga Berenice Mayora y a los directivos que asistieron se le ofreció un poco de agua y bocadillos, se limpió y ordeno el salón que ocupamos, guardamos todos los materiales que ocupamos, por ejemplo:[pic 24]

- La computadora y el cañón se apagaron y guardaron de forma exitosa

- Las diapositivas o material de apoyo que ocupo la psicóloga se guardó en su memoria para tener siempre esa información en sus manos

- La pronunciación de los sonidos fue clara

- La voz de la psicóloga se entendió a la perfección

- La presentadora (Fabiola) tuvo fluidez al presentar las ideas

- Se entendió muy bien el punto de vista de la psicóloga

- La pantalla, el cañón, el micrófono y las bocinas funcionaron a la perfección y no tuvimos ninguna inconveniencia [pic 25]

Le dimos una cordial despedida a la psicóloga de una manera en que se le entregó un reconocimiento por haber participado y haber hecho un gran trabajo.

El dinero que se gastó no fue demasiado, buscamos lo más sostenible para nosotras y se gastaron $70.00 para los sándwiches, $36.00 por las aguas y $20.00 para pequeños detalles que surgieron durante el evento. En si el equipo no gastó demasiado y obtuvimos unos buenos bocadillos para el público, nuestro objetivo era que aprendieran un poco y que se llevaran un buen sabor en sus bocas. [pic 26]

El salón que se pidió fue la audiovisual de la escuela, para ello se tuvo que buscar un día en donde se encontrara disponible y concordara con el día que la psicóloga podía asistir, tomo un poco de tiempo ya que la audiovisual estaba ocupada y no teníamos tiempo para acomodar todo lo necesario para nuestro evento, al final tuvimos que correr la hora ya que no nos iba a dar tiempo para instalar todo, fue un poco estresante pero al final logramos obtener la audiovisual y una buena presentación.[pic 27]

El evento se llevó a cabo el día 4 del mes de abril del año 2017 con la participación de nuestro grupo, algunos directivos, la psicóloga Berenice Mayora y la maestra Lic. Carolina.

Para la promoción de este evento enviamos hacer invitaciones para los directivos y maestros del plantel CBTIS 79; y así fue como empleamos su difusión.[pic 28]

Para tener un control general en el evento necesitamos de ciertos recursos para mantener un orden en el salón en el que se llevó a cabo la conferencia; llevamos un control de filas y asientos, y en la entrada del salón se repartieron boletos correspondientes a cada persona que llegaba.

El día del evento nos surgió un imprevisto así que tuvimos que modificar un poco la forma de organización que se llevó dicho día, ese día mi compañera Lizbeth y Fabiola tuvieron el examen llamado “planea” y justamente era en el mismo horario de la conferencia bien estructurada.[pic 29]

Cada integrante del equipo durante el evento, estuvo ubicada en cierto punto para mantener un orden por parte del público y de las personas que iban llegando durante la conferencia.

Se elaboró una organización perfecta para así llevar un control, en que tiempo se realizaría la presentación, la exposición, la actividad y por ultimo su cierre.

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HABITACIONES.

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Jacuzzi: Para 1 ó 2 personas.

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