SERVICIO: MONITOREO Y EVALUACIÓN - REFINERÍA SELVA

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PETROPERÚ efectuará el pago a la correcta presentación del Comprobante de Pago (Factura) y previa conformidad de PETROPERÚ por los servicios prestados, de acuerdo con su política de pagos, acorde con el siguiente detalle:

- Monto Facturado hasta a 1 UIT, dentro de los 7 días,

- Monto Facturado hasta S/. 100,000.00, a los 15 días,

- Monto Facturado Mayores a S/. 100,000.00, a los 30 días.

Aquellas facturas presentadas incorrectamente serán devueltas para su enmienda, rigiendo el nuevo plazo a partir de la fecha de su correcta presentación.

- ANÁLISIS DE LAS MUESTRAS

Las pruebas y dependencias a monitorear, se especifican en el Anexo Nº 1, las que deberán ser efectuadas con equipos e instrumentos calibrados y aprobados por laboratorios acreditados, pudiendo la Unidad Desarrollo Sostenible de PETROPERÚ S.A. Refinería Selva, rechazar los equipos que no cumplan con los requisitos mencionados.

Para la colección de muestras y las determinaciones analíticas deberá cumplirse con lo siguiente:

La colección de muestras, la ejecución de mediciones y determinaciones analíticas, el informe, el registro de los resultados, y la interpretación de los mismos se realizará siguiendo los correspondientes protocolos de monitoreo aprobados por la DGAAE. Las actividades asociadas a las mediciones y determinaciones analíticas serán realizadas por laboratorios acreditados por INDECOPI o laboratorios internacionales que cuenten con la acreditación de la ISO/IEC 17025.

Los Protocolos y Metodologías vigentes utilizados para el servicio, conforme lo determine la DGAAE, deberán adjuntarse en el informe respectivo presentado a PETROPERÚ S.A. – Refinería Selva.

- ENTREGA DE RESULTADOS E INFORMES

EL CONTRATISTA deberá remitir el Informe Técnico-Descriptivo, en medio impreso y en medio magnético, el mismo que deberá contener los resultados obtenidos, la metodología empleada, la acreditación de los ensayos, las conclusiones, las recomendaciones y los certificados de calibración. Dicho informe debe ser presentado en un plazo no mayor a los treinta (30) días calendario de haber concluido el servicio.

EL CONTRATISTA debe alcanzar en forma adicional los resultados preliminares de laboratorio del Monitoreo por medio de correo electrónico a la dirección del Administrador del Contrato (ralmeida@petroperu.com.pe), para facilitar tomas inmediatas de decisiones, teniendo en cuenta que el Informe Técnico completo lo alcanzará dentro del plazo de 30 días calendario.

Asimismo, se debe considerar en el informe de resultados, los requisitos legales detallados considerados para el establecimiento de los parámetros de monitoreo y los Límites Máximos Permisibles.

- CONFIDENCIALIDAD

EL CONTRATISTA presentará un documento escrito (carta), donde se compromete a guardar total y absoluta reserva sobre las informaciones y datos de las cuales haya tomado conocimiento, en forma directa o indirecta. En caso de existir la necesidad de revelar la información, se comunicará a las partes involucradas a fin de solicitar la autorización de PETROPERÚ S.A.

- SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso de selección será contratado a Suma Alzada.

- PLAZO DE EJECUCIÓN

El contrato se ejecutará como único servicio, cuyo plazo de ejecución será de 20 días hábiles desde el inicio hasta la conclusión de las actividades de monitoreo, pudiendo extenderse por cinco (05) días hábiles más, de ser necesario, y a requerimiento de EL CONTRATISTA. El inicio del servicio será coordinado entre el Administrador del Servicio por PETROPERÚ S.A. y EL CONTRATISTA, debiendo iniciarse las actividades del Monitoreo en las instalaciones de Refinería Iquitos.

- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

- El personal de EL CONTRATISTA deberá cumplir con lo dispuesto en el Anexo SIG del Sistema Integrado de Gestión.

- Normas Básicas de Seguridad y Protección Ambiental para Contratistas M-040, impartidas por el Administrador del Servicio por PETROPERÚ S.A., con el objeto de resguardar la integridad física de los trabajadores de EL CONTRATISTA, de PETROPERÚ S.A. o de terceros, así como de protegerlos de posibles daños o pérdidas.

- Cada vez que EL CONTRATISTA requiera realizar un cambio o contratar personal profesional especializado, deberá comunicarlo a Unidad Desarrollo Sostenible, para su evaluación y aprobación de acuerdo a Contrato.

- EL CONTRATISTA deberá brindar las facilidades, equipos, materiales, reactivos y personal calificado para la realización del servicio.

- EL CONTRATISTA asumirá todos los gastos de traslados (excepto el traslado vía fluvial –ida y vuelta, desde el embarcadero ubicado en la Av. La Marina Nº 178, hasta la Refinería Iquitos), alojamiento, atención médica y alimentación del personal, mientras dure el servicio.

Para el inicio del servicio deberá presentar la siguiente documentación del personal destacado:

- El personal de EL CONTRATISTA debe contar con el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – Salud, Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo - Pensiones, Póliza de Seguro Contra Accidentes, Certificado de Aptitud Médica Laboral, (antigüedad no mayor a 6 meses), el cual deberá ser emitido por el Ministerio de Salud o por un establecimiento de salud no público acreditado por el Ministerio de Salud o la Dirección Regional de Salud. Los exámenes médicos mínimos requeridos se detallan en el Anexo 2.

- El personal de EL CONTRATISTA debe contar con los Certificados de Antecedentes Policiales y Penales.

- El personal que ingrese a las instalaciones de PETROPERÚ S.A. – Refinería Selva, debe estar correctamente uniformado y debe contar con los implementos de seguridad necesarios para el cumplimiento del servicio, conforme se establece en las “Normas Básicas de Seguridad y Protección Ambiental para Contratistas” (Manual M – 40) de PETROPERÚ S.A. y el Código PBIP, el cual debe comprender, entre otros:

Camisa manga larga de material Oxford o Jeans, en la que deberá distinguirse claramente el nombre y logotipo del CONTRATISTA y pantalón Jean.