SISTEMA DE PAGOS PUBLICOS, PROBLEMATICAS Y ACCIONES DE FORTALECIMIENTO

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5.- ingrese datos del usuario y clave de la institución, otorgados por el ente rector de las Finanzas Públicas.

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OBJETIVO

El presente Manual tiene como objetivo instruir a los Contadores y Analistas de Presupuesto de las Entidades del Sector Público que no disponen del e-SIGEF, respecto al procedimiento a seguir para ingresar los siguientes datos, de forma mensual en la aplicación, con los esquemas técnicos de captura y transmisión de información que se establezca:

- Asiento de Apertura

- Balance de Comprobación de Sumas

- Asignación Inicial Presupuestaria

- Cédulas Presupuestarias de Ingresos y Gastos

- Detalle de Transferencias recibidas y Entregadas

Ingreso de Información Financiera

- El ingreso de la información financiera al e-SIGEF debe ocurrir cargando archivos planos con extensión.

- El proceso para elaborar archivos planos se detalla en el presente manual; al guardar dichos archivos se recomienda crear una CARPETA "Consolidación” en la carpeta Mis Documentos, allí podrán ser fácilmente ubicados para subirlos al Sistema e-SIGEF

- Para "subir archivos planos" se utilizarán los procedimientos descritos en este Manual que servirán para el año 2014, en el que la primera información a cargarse al e-SIGEF será la "acumulada" al mes anterior; es decir mes a mes.

La información que debe tener lista y prepara en archivos planos es la siguiente:

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Elaboración de Archivos Planos

- Para arrancar con el proceso de elaboración de los archivos planos la información contable y presupuestaria debe estar disponible en archivos de Excel; el contenido de la información se precisa a continuación, en los respectivos numerales de este manual.

TESORERIA

Comprende el conjunto de principios, directrices, normas y procedimientos que intervienen en la recaudación de los ingresos y en los pagos que configuran el flujo de fondos del sector público no financiero nacional, así como en la custodia de las disponibilidades que se generen.

CARACTERISTICAS

Incremento de la eficiencia en la administración de los recursos monetarios de la Caja Fiscal a través de los mecanismos de:

- Programación de Caja

- Autorización de Giro

- SPI todo pago

- Caja Única Centralizada en el MEF

PROGRAMACIÓN DE CAJA

El subsistema de tesorería tiene como fundamento la programación financiera que comprende un conjunto de acciones relacionadas con la previsión, gestión, control y evaluación de los flujos de entradas y salidas de fondos de tesorero.

La programación de la caja refleja las proyecciones de ingresos y de gastos en un periodo de tiempo.

La asignación y el otorgamiento de fondos a las entidades gubernamentales debe sujetarse al flujo de caja, dado que su objetivo es armonizar la disponibilidad de recursos proyectada con los requerimientos del sector público.

GESTIÓN DE GIROS Y TRANSFERENCIAS

Se refiere al clic de pago que hará la Tesorería de la Nación sobre la base de las autorizaciones de pago de las instituciones.

Transferencias, de los recursos a los organismos seccionales y otros.

Pagos a Beneficiarios:

- Generados de la ejecución presupuestaria de las Instituciones de la Administración Central.

- Proveedores

- Contratistas

- Funcionarios Públicos

- Transferencias a Instituciones públicas y privadas

- Servicio de la deuda

PAGOS CONTABLES

Generados sobre la base de registros contables sin afectación presupuestaria.

- Anticipos a empleados

- Movimientos de Depósitos de Terceros

PAGO A TERCEROS

Generados a partir de las retenciones o deducciones de la ejecución de los gastos

- Aporte al IESS

- Retenciones de impuestos

- Retenciones varias

Contabilidad el Subsistema de contabilidad gubernamental como parte del Sistema de Administración Financiera para el sector público No financiero SPNF, comprende el proceso de las operaciones presupuestarias y financieras del gobierno central y de las demás entidades y organismos , desde la entrada original a los registros de la contabilidad hasta el informe de ellas

Características:

- Contabilidad patrimonial automática y estados financieros del GC centralizados

- Centralización normativa/desconcentración operativa

- Una sola contabilidad del gobierno central

- Información contable automática

- Información del GC consolidad en línea, sin procesos adicionales

Obligaciones monetarias

Corresponden a los hechos económicos que representan obligaciones a entregar recursos monetarios independientemente de su erogación inmediata o futura

BIBLIOGRAFIA

(Finanzas, 2012)

(e-SIGEF, 2014)