Seminario taller de competencia

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Tramites -el estudiante se retira con el comprobante de cambio de carrera realizado

Académicos y

Administrativos -el tramite de reingreso es atendido por la unidad de nuevo ingreso y apoyado por administración académica [pic 9]

Reingreso -el estudiante deberá presentarse ante cualquier miembro de las unidades mencionadas quienes facilitan el reingreso consultando el sistema la situación académica y financiera del solicitante

-en caso que el estudiante tuviera mora por haber abandonado el ciclo se analizara el caso y evaluar la posible exoneración de dicha mora cancelando un arancel por abandono nada mas

- El estudiante cancela en colecturía el arancel respectivo se le entrega el recibo y un formulario el cual debe llenar[pic 10]

Constancia -El estudiante solicita la constancia en administración académica presenta recibo y formulario con los datos

de horario -personal académico revisa el recibo y el formulario elabora la constancia y luego pasa a firma del

de estudio administrador académico

-el administrador académico firma la constancia y la devuelve para ser entregada al estudiante

[pic 11]

-se puede hacer la consulta de notas por medio del portal www.utec.edu.sv

Informe de notas -las notas se pueden pedir en las fechas {del 1 al 20 de marzo ciclo 02-2016 y 1 al 20 de

Septiembre de ciclo 01.2017 e interciclo 03. 2017

- Elabore un cuadro paralelo sobre la certificación de notas corrientes certificación de notas autenticada?

Constancia de notas corrientes

Certificación de notas autenticada

a)cancelar en colecturía el arancel establecido

además del recibo llenara un formulario

b)solicitar constancia en administración y

presentar recibo y formulario en colecturía en caso

de estudiantes inactivos presentar solvencia de la

biblioteca

c)regresar en 7 días si es inactivo en 15 días para

recibir su constancia

a)cancelar en colecturía el valor de la certificación

indicando que es autenticada le entregaran

recibo y formulario además solvencia de biblioteca

b)solicitar la certificación en administración presen-

tar recibo formulario y solvencia de biblioteca

c)regresar por certificación en 15 días si es un

alumno activo sino en 22 días para los inactivos

- Que procedimiento debe realizar el estudiante cuando desee realizar retiro parcial de asignatura?

- El estudiante cancela y adquiere en colecturía el formulario para retirar asignatura completa

los datos y lo presenta en administración académica

- Personal administrativo académica revisa los datos del formulario y el recibo de pago y luego procesa

el retiro sella y firma el formulario y lo devuelve al estudiante

- El estudiante se retira llevándose el formulario como comprobante del tramite realizado

- Cual es el procedimiento para realizar retiro total de ciclo ( retiro total de asignatura )

- El estudiante adquiere en colecturía la solicitud de retiro de ciclo completa los datos solicita solvencia

de biblioteca central y luego entrega la solicitud en administración académica

- Personal de atención al estudiante de administración académica recibe solicitud y la entrega al director

de administración académica o al jefe de registro académico

- El administrador académico autoriza el retiro si todo esta en regla y luego lo entrega a personal de

atención al estudiante

- Personal de atención al estudiante procesa el tramite de retiro de ciclo imprime el comprobante lo sella

y lo entrega al estudiante

- El estudiante se retira con el comprobante del tramite realizado

- Cuando solicita que se le realice corrección de notas ¿Qué pasos debe seguir?

- Cuando el docente aun no ha presentado sus notas en administración académica

- El estudiante solicitara al docente que se le corrija su nota presentando para ello el comprobante respectivo

- Verifica que el docente efectuó la corrección en el registro de calificaciones consultando sus notas en el portal educativo

- Cuando las notas ya fueron procesadas

- El estudiante solicita en administración académica la corrección de nota llena la solicitud y anexa el comprobante respectivo trabajo ex-aula u otro comprobante que corresponda a la evaluación.

- El jefe de registro académico o el administrador académico revisa los comprobantes presentados por el estudiante

- Luego de que el docente avala la corrección y el administrador académico la autoriza y es procesada en el sistema de registro el estudiante debe verificar en el portal educativo en la opción consulta de notas

- Si el estudiante considera que su examen no ha sido calificado objetivamente y no esta de acuerdo con la nota asignada puede solicitar revisión