Solicitud de precios unitarios.

...

- Aclarar especificación de material

En caso de que existan comentarios en la descripción de material, el Especialista en Materiales y/o el Coordinador de Especialidades Técnicas CMI serán responsables de aclarar la especificación de material vía Email.

---------------------------------------------------------------

- Corregir descripción de material

Una vez aclarados los comentarios a la descripción del material, el Administrador de sistemas Opvos. (Lombardi) deberá corregir la descripción del material en el sistema Lombardi.

- Validar si existen variación entre la descripción definitiva y descripción SAP

Una vez recibida la descripción definitiva del material por parte de LPE, el Administrador de sistemas Opvos. (Lombardi) deberá validar si existe variación entre la descripción definitiva de LPE y descripción SAP.

En caso de que existan variaciones más allá de la estructura entre la descripción definitiva y la descripción SAP, el Administrador de sistemas Opvos. (Lombardi) deberá solicitar el apoyo al Especialista en Materiales y/o al Coordinador de Especialidades Técnicas CMI para aclaración de la descripción

- Agregar ambas descripciones en el formato

En caso de que exista variación entre la descripción definitiva y descripción SAP y ésta diferencia es sólo en estructura, el Administrador de sistemas Opvos. (Lombardi) agregará ambas descripciones en el formato.

- Agregar en el formato la descripción de LPE

El Administrador de sistemas Opvos. (Lombardi) debe agregar en el formato la descripción de LPE.

- Asignar partida interna de LPE a concepto de PUE

El Administrador de sistemas Opvos. (Lombardi) deberá asignar en el Sistema de Control de Campo el número de partida interna de LPE al concepto de PU Extraordinario.

- Notificar a usuario la partida interna del PUE

El Administrador de sistemas Opvos. (Lombardi) deberá notificar por Email el número de partida interna del PU Extraordinario al Líder de Proyecto, al Jefe de Supervisión de Obra o al Supervisor de Pre-Análisis y Reprogramaciones,

- Monitorear estatus del proceso de autorización del PUE

Una vez que el PUE es liberado en el Sistema de Control de Campo con el número de partida interna, el Ingeniero de Estimación deberá dar seguimiento al proceso de autorización del PUE y actualizar el estatus en que se encuentra:

- Cotemar

- GIC

- GAF

- Cancelado

- Autorizado

- Cargar partida de PUE autorizada por el Cliente

Una vez que el PU Extraordinario es autorizado por el Cliente, el Ingeniero de Estimación debe de cargar dentro del Sistema de Control de Campo el número de partida que viene por anexo.

---------------------------------------------------------------

- Verificar si se requiere cambiar la descripción del código SAP

El Especialista en Materiales y/o el Coordinador de Especialidades Técnicas CMI verificarán si se requiere modificar el código SAP, en caso de requerirse algún cambio se procederá conforme al procedimiento Administración de Solicitudes al Catálogo Maestro de Materiales y Servicios CMI (CMI-PLN-PRO-017).

Entradas:

- Anexo de precios unitarios extraordinarios autorizado

- Descripción de material modificado en SAP

- Descripción de material para Precio Unitario Extraordinario

- Descripción definitiva de material

- Información de solicitud incorrecta

- Necesidad de solicitar un Precio Unitario Extraordinario

- Necesidad de solicitar un Precio Unitario Extraordinario por Ingeniería complementaria

- Número de Partida Interna

- Número de solicitud de Lombardi asignado a concepto de PUE en SCC

Salidas:

- Descripción de material corregida en Lombardi

- Número de solicitud de Lombardi asignado a concepto de PUE en SCC

- Partida de PUE autorizada por el Cliente cargada en SCC

- Partida interna de PUE

- Partida interna de PUE con descripción de material y código SAP

- Solicitud de modificación de Código SAP

- Solicitud de Servicio a LPE

Registros:

- CMI-PLN-FOR-006 Creación de Solicitudes de Precios Unitarios Extraordinarios (Lombardi)