Tarea 1: Gestión del Tiempo del Proyecto

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Por supuesto que se puede aplicar, pero hay algunos puntos que se deben considerar.

En el caso de los estadios de Chile, fueron una meta del Estado y fue patrocinado por la misma presidenta. Se debe considera que en proyectos de gran magnitud el sponsor es la persona más importante del proyecto, una vez realizado esto las experiencias y buenas practicas es información que está al alcance y se podría ejecutar sin problemas.

Es decir, idealmente, ante un proyecto de esta envergadura, lo ideal sería que, al igual que en la experiencia de nuestro país vecino, el presidente sea el sponsor principal del proyecto.

Además, sería importante para que funcione, que no sólo se diga “vamos a usar el PMI”, sino que se asegure de utilizarlo adecuadamente y que además en todo el proyecto la comunicación fluya a todos los actores. Todo esto fue lo que permitió el éxito en Chile y es lo que permitiría el éxito de un proyecto similar en Perú. Esto quiere decir que, así como en Chile se apoyaron del capítulo Santiago del PMI, equivalentemente acá deberíamos buscar el apoyo del capítulo de Lima del PMI.

CONCLUSIONES:

- El MOP se dio cuenta que los costos, tiempos y requisitos asociados a este proyecto eran demasiados complejos para utilizar principios y practicas anticuadas de dirección de proyectos, por lo cual era imprescindible adoptar los estándares del PMI para poder lograr el objetivo.

- El MOP identificó sus debilidades en cuanto a la dirección de proyectos, por ende resolvió que deberían elevarse a un rol más estratégico dentro de la organización, priorizada por encima de los servicios operativos y alineados de cerca con las metas estratégicas del ministerio, buscaron expertos en el tema y se capacitaron mediante el programa de capacitación de directores de proyecto basados en la Guía de PMBOK, mediante el modelo de Gestión Integrada de Proyectos (GIP).

- Con este proyecto se logró alinear al personal en todos los niveles de la organización, más de 1000 personas, incluyendo a la presidente, teniendo una visión común, entendiendo el plan y sus procedimientos y actuando como una entidad única para lograr la meta final.

- Con la implementación de los estándares del PMI se consiguió cambiar la forma en que realizaban el trabajo público en Chile, logrando realizar lo que nadie pensó que era posible, puesto que anteriormente el MOP ejecutaba su trabajo sobre la base de la “administración de contratos” haciéndose cargo de cada parte del proyecto en fases separadas, pasando con el PMI a un modelo de dirección de proyectos que integraba todas las actividades y recursos para lograr una meta final.

- A raíz de la implementación del PMI en este proyecto, el MOP ha reconocido el valor de una referencia metodológica y técnica para gestionar sus proyectos, y planea usarlo en próximos proyectos.

RECOMENDACIONES:

- Con el estudio del caso, se recomienda usar los estándares del PMI y la Guía de PMBOK para la ejecución de los proyectos en cualquier nivel, después de esa experiencia Chile, probablemente lo implementó en sus próximos proyectos.

- Con el estudio del caso, identificamos y recomendamos los estándares principales del PMBOK utilizados en la realización del proyecto los cuales son Gestión de Integración, de Alcance, de Tiempo, de Calidad, de Costos, de Riesgos, de Recursos Humanos, de la Comunicación, de las Adquisiciones y de los Involucrados, los cuales sirvieron para pasar de una estructura funcional como usaba Chile a una basada en proyectos.

PREGUNTAS DEL VIDEO DE SEGUIMIENTO DEL EVENTO:

- ¿Quién o quiénes son los actores principales?

Los actores principales fueron:

- La presidente Bachelet.

- Los alcaldes de las 4 ciudades donde se construyeron los estadios: Temuco, la Florida, Coquimbo y Chillán.

- El director del proyecto.

- La Comitiva de FIFA.

- ¿Cuál fue la situación inicial del Ministerio de Obras Públicas?

El MOP en un principio no estaba preparado para afrontar ese proyecto, usaba una política basada en administración de contratos, tenías fases separadas, el cual hubiera tomado mucho tiempo para concluir el proyecto, como la misma Presidente lo menciona en el video.

- ¿Qué decisiones tomó el MOP para operativisar el reto de construir los estadios en ese tiempo? ¿Ustedes habrían tomado las mismas decisiones en un ambiente local?

La primera buena decisión fue buscar ideas y formas de pensar que maximizaran el valor de sus proyectos. Para ello, personal del MOP viajó a varios países. En estos viajes conocieron a líderes del PMI.

Como consecuencia de esto, se tomó la decisión de adoptar los estándares del PMI y la Guía del PMBOK para la realización del proyecto.

Además, se tomó la importante decisión de recibir la asistencia del capítulo de Santiago del PMI.

Otra importante decisión es que durante todo el proyecto aprovechó la tecnología para mantener fluida la comunicación entre las partes, lo que era muy importante considerando que eran 4 sedes ubicarán en diferentes partes de Chile. El artículo nos menciona, entre otras cosas, que utilizaron plataforma de colaboración como Sharepoint para mantener las coordinaciones a un nivel que permita el avance veloz que era requerido.

Finalmente, se fortaleció el capital humano del MOP mediante instruirlos adecuadamente en los estándares del PMI.

En cuanto a nosotros, sí, creemos que hubiéramos tomado la misma decisión, ya que reconocemos el valor de una referencia técnica y metodológica como