Tema- Formulacion de proyectos.

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- PERFIL

Identificación de la Idea.

En esta primera etapa se realiza la recolección de la información del proyecto donde se analiza el mercado objetivo, el sector geográfico, las condiciones sociales, culturales, políticas y sus necesidades. Lo anterior, con el fin de tener una idea de los recursos disponibles para el desarrollo del mismo tales como: recursos naturales, técnicos y humanos.

Para poder desarrollar precisamente esta primera etapa, es importante identificar la principal actividad y los beneficios que puede brindar el proyecto a la sociedad. Además, se deben plantear hipótesis alrededor del producto o servicio, analizar la viabilidad, las posibles variantes y saber que tan rentable es el proyecto para posibilitar la relación entre costos-beneficios.

También se realiza la detección de una necesidad específica, visualizando la oportunidad de ejecución eficiente del proyecto, análisis de las fortalezas presentes para el desarrollo del mismo y por último la posibilidad de la utilización de los activos y recursos presentes.

- PREFACTIBILIDAD

En esta etapa se perfeccionan los aspectos de consumo, la parte técnica, financiera, administrativa y ambiental, con el fin de comprobar las hipótesis inicialmente planteadas para determinar la viabilidad del proyecto. Este estudio, sirve como instrumento de análisis, permitiendo observar el comportamiento del proyecto y los impactos que se presentan ante las variables importantes. Se analizan las dificultades que probablemente se puedan generar en el proyecto para estudiar la factibilidad y definir la única alternativa del proyecto. En esta segunda parte se identifica la magnitud de las inversiones y las posibilidades de financiamiento del proyecto.

- FACTIBILIDAD

Esta última etapa del proyecto implica gastos financieros y dedicación considerable de tiempo, es por esto, que se debe realizar un estudio de pre inversión, enfocado en la Formulación: organización y análisis de la información disponible y en la evaluación: aplicación de estrategias y juicios para decretar su conveniencia.

El estudio de factibilidad principalmente se realiza con el fin de:

-Identificar el proyecto a través de los estudios previos.

-Diseñar el modelo administrativo apropiado para el proyecto.

-Apreciar las inversiones necesarias.

-Aplicar los criterios de evaluación en su aspecto financiero, económico, social y ambiental.

Lo anterior, con la finalidad precisa de tomar la decisión de llevar a cabo el proyecto.

Tema de Proyecto

Diseñar, Elaborar el PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO en el conjunto cerrado Parques de Castilla de la ciudad de Villavicencio-Meta.

¿Cuál es la situación de partida?

En el conjunto no existe ningún programa de gestión del riesgo que le permita a los residentes del mismo reaccionar ante una eventualidad o un accidente. En el trimestre pasado se presentaron dos emergencias y casi se convierten en catastróficas por falta de información y de capacidad de reacción ante situaciones de riesgo.

Por lo anterior, nace la necesidad de diseñar, elaborar e implementar el PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO.

¿Qué se pretende alcanzar?

La finalidad principal del proyecto es poder aplicar el programa en el conjunto como medio preventivo en caso de emergencias ocasionadas o no que se puedan presentar en algún momento inesperado y que puedan afectar a empleados, contratistas, visitantes, bienes, medio ambiente o imagen corporativa; con el fin de salvaguardar la vida integra de los mismos. Además, se pretende hacer llegar este programa a los demás conjuntos del municipio de Villavicencio.

Tabla 1. Tema del proyecto

ÁRBOL DE PROBLEMAS.

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META

ACTIVIDAD

TÉCNICA

Identificar los riesgos asociados al conjunto.

Diagnóstico de las actividades comunes y de los riesgos a los que se encuentran expuestos los residentes del conjunto.

Mediante una observación directa y registro fotográfico de las diferentes áreas del conjunto.

Diseñar el plan de Gestión del riesgo.

Diseño y formulación de estrategias para elaborar el plan de Emergencias para el conjunto cerrado pares de Castilla.

Herramientas de apoyo en gestión de riesgos y conocimiento del tema ante el manejo de emergencias. Asesoría de los órganos de socorro.

Educar a los residentes para que no entren en pánico frente a una emergencia y prepararlos para actuar ante la misma.

Charlas, Simulacros e identificación de los tipos de emergencia: Incendio, Fuga de Gas, Terremoto o Accidentes en las áreas comunes.

Se realizará inicialmente la socialización y divulgación del plan de gestión y de los diferentes simulacros, con ayuda de los organismos de las entidades de socorro tales como: Bomberos, Defensa Civil y Cruz Roja.

Implementación del PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO dentro del conjunto.

Capacitaciones:

-Autocuidado.

-Divulgación de los riesgos.

-Primeros auxilios.

-Uso de extintores.

Por medio de ayudas didácticas como folletos, videos y dramatizados.

A través de la presencia de las empresas adecuadas para el desarrollo de las capacitaciones (bomberos, defensa civil y cruz roja) y charla a cargo de las responsables del proyecto.