Trabajo Sistema de Contabilidad.

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• Ordenar de manera sistemática cada una de las cuentas que conforman la contabilidad de la empresa.

• Establecer controles internos que permitan a la empresa realizar sus transacciones y proteger los activos de una forma segura y razonable y que permitan la elaboración de estados financieros conforme a lo establecido por los principios de contabilidad generalmente aceptados.

• Establecer el importante papel que juegan los formularios dentro de una empresa sirviendo como evidencia de todas las transacciones que se llevan a cabo en una entidad.

GENERALIDAD Y DEFINICION DEL SISTEMA CONTABLE

Sistema:

Un sistema es un conjunto ordenado de procedimientos (operaciones y métodos), relacionados entre sí, y previamente coordinados, que contribuyen a realizar una función con el propósito de obtener un objetivo común.

Contabilidad:

La contabilidad es la ciencia que establece las normas y procedimientos para registrar, cuantificar, analizar e interpretar los hechos económicos que afecten el patrimonio de los comerciantes individuales o empresas organizadas bajo la forma de sociedades mercantiles.

Definiciones de sistema de contabilidad:

En el mundo de los negocios, la palabra sistema generalmente se refiere a todos aquellos elementos y sus relaciones, los cuales soportan y ayudan en la toma de decisiones óptima en las empresas.

Un sistema contable es el eje alrededor del cual se toman la mayoría de las decisiones financieras. Un sistema contable debe enfocarse como un sistema de información que reúna y presente datos resumidos o detallados acerca de la actividad económica de una empresa a una fecha o período determinado.

Un sistema de contabilidad es una estructura orgánica mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros, etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.

Un sistema de contabilidad no es más que normas, pautas y procedimientos para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras que nos suministren.

Elementos de un sistema contable:

Una empresa es considerada como un sistema que recibe y genera información, la cual será procesada o utilizada por alguna persona o entidad para el logro de sus objetivos. Los sistemas que soportan las decisiones de negocios, deben poseer ciertas características a fin de garantizar que las decisiones a ser tomada por los gerentes tengan el menor margen de error.

Un sistema contable debe poseer los siguientes elementos:

• Hardware, donde se procesa la información.

• Software propiamente dicho.

• Recursos Humanos.

• Políticas y normas contables adoptadas por la entidad.

Estructura de un sistema contable:

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo beneficio. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilice, comprende tres pasos básicos:

• Registro de la actividad financiera

• Clasificación de la información

• Resumen de la información

Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificación y resumen constituyen los medios que se utilizan para procesar la información contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo más que la creación de información, también involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y también a varios usuarios externos que tienen interés en las actividades financieras de la empresa.

Funcionamiento de un sistema de contabilidad:

Para que un sistema contable funcione eficientemente es preciso que su estructura-configuración cumpla con los objetivos trazados. Esta red de procedimientos debe estar tan íntimamente ligada que integre de tal manera el esquema general de la empresa que pueda ser posible realizar cualquier actividad importante de la misma.

Principales tareas que lleva a cabo un sistema de contabilidad son:

• Ingreso de datos

• Validación de datos

• Actualización de registros

• Emisión de reportes

Políticas contables:

Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y de Contabilidad (NIC) son el conjunto de reglas y normas que rigen la profesión contable, estas permiten que cada empresa trace sus propias políticas Financieras y Administrativas, para su buen funcionamiento; siempre y cuando se establezcan apegadas a las NIIFS. Entre las principales tenemos:

• Políticas de Ventas.

• Políticas de Compras.

• Políticas relacionadas con Cuentas por Pagar.

• Políticas relacionadas con Cuentas por Cobrar

• Políticas en cuanto a la distribución de los gastos en aquellas áreas comunes en la empresa.

• Políticas en cuanto a la distribución de los beneficios

• Políticas en cuanto a los sistemas de Inventarios a utilizar.

• Políticas en cuanto a los métodos contables.

• Políticas en cuanto a la depreciación.

• Otras.