Administración de base de datos

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INTRODUCCIÓN

La base de datos, es una herramienta necesaria e imprescindible en el día de hoy para pequeñas, medianas y grandes empresas que almacenan extensas cantidades de datos, ya sea de usuarios, productos y/o proveedores. A través de la BD tienen al alcance toda su información de manera rápida, fácil y ordenada, contribuyendo así a un trabajo más expedito, porque disminuye el tiempo de búsqueda y aumenta la producción.

DESARROLLO

Para una empresa distribuidora de lácteos que posee instalaciones en Santiago, Concepción y Valparaíso, le solicitan a usted diseñar el sistema de bases de datos, para lo cual debe:

a) Diseñar las estructuras de datos (3 puntos).

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Se crea una base de datos las cuales se conectan entre si por las llaves primarias (id_cliente, id_pedido, id_producto) para poder relacionarse unas con otras de forma más rápida

En la tabla cliente se muestra la información de cada cliente, identificando la llave primara como Id_cliente, el cual estará relacionada con la tabla pedido a través de la variable Id_pedido.

En la tabla pedido se muestra la información de la factura, incluyendo una clave foránea (id_producto) para poder tener relación con la tabla producto.  

La tabla producto posee llave primaria Id_producto, al ingresar la información de un producto este mostrará la información sobre el stock y precio del producto.

 Para la creación de las tablas se utilizó MySQL Workbench

b) Determinar, de la forma más específica posible, el espacio de almacenamiento requerido (3 puntos).

La estimación de una base de datos es poco exacta, mas si se trata de una base de datos nueva, pues no se tienen las estadísticas reales del crecimiento. Hablando en teoría la estimación de una BD se debe efectuar según el tamaño de cada tabla por separado, luego sumar los valores obtenidos. El tamaño de una tabla depende de si tiene índices y, si los tiene, del tipo de índices, así como columnas y sus tipos de datos, se deberá también clasificar la información de la empresa, los productos, clientes, entradas y salidas.

c) Asegurar la disponibilidad de los datos (3 puntos).

Especifique el plan de acción para los requerimientos anteriores. Justifique su respuesta.

Para asegurar la disponibilidad de los datos cuando los usuarios los necesiten, se tienen que incluir políticas de seguridad para resguardar la integridad y confiabilidad de la información, se pueden incluir:

• Protocolo de seguridad para velar por la integridad y confidencialidad de los datos.
• Ubicación de los dispositivos de almacenamiento.
• Cifrado de información de datos.  
• Control del acceso a los datos almacenados.
• Contraseñas robustas para acceder a los equipos.
• Llevar un control del almacenamiento.
• Respaldar la información para evitar pérdidas de los datos, después de cada jornada laboral.

Esta puede ser guardada en un disco externo como respaldo extra.

• Mantenimiento del sistema mensualmente.

CONCLUSIÓN

Al crear las tablas e incluir las llaves primeras y foráneas para que puedan relacionarse unas con otras, se evita la duplicidad de datos y la redundancia, logrando una fluidez en la búsqueda de información ya almacenada.