Contenido y distribución de la información de las bases de datos

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- ¿Cuáles serían las consecuencias de que la información que necesitan no sea relevante?, es decir, que no contenga lo necesario para tomar decisiones.

Simplemente las becas no están autorizadas por falta de papelería y ocuparía espacio esa información al no utilizarse.

- ¿Cuáles serían las consecuencias de que la información no sea consistente? La consistencia significa que en todos los departamentos o áreas de la escuela tengan los mismos datos.

Que puede haber problemas al momento de la sincronización de información, ejemplo: que un departamento tenga una información de cuanta beca tiene, y otro no la tenga, causando problemas con tesorería con inconsistencias de falta de pago.

- ¿Qué pasaría si la información no es oportuna? Esto significa que se entregue tarde, después de que fue necesitada.

En ese caso, la beca no se vería refrendada y al momento de querer tener el descuento de las mensualidades no se podrían, ya que no son retroactivas las inscripciones.

- ¿Qué pasaría si la información no se entrega en el formato o en el lugar físico en el que se encuentra quien la recibe? En este caso, la información no estaría disponible.

Simplemente la petición de beca, no pasaría por los filtros correspondientes por lo tanto ningún proceso se vería completado y la información se vería descartada.

Conclusión:

La manera en que la información se transmite y se almacena es básica para tener un resultado concreto y conciso.

Al momento de crear bases de datos, es necesario relacionar todas las partes con las diferentes bases de datos, así de esta manera será más fácil que la información no se pierda y no haya problemas.