Cualidades del Archivista

CURSO ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

FORO 1: CUALIDADES DEL ARCHIVISTA

PRESENTADO POR:

LINA MENDEZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA MODALIDAD VIRTUAL

MARZO DE 2021

CUALIDADES DEL ARCHIVISTA

En primer lugar, un buen archivista debe ser una persona idónea dotada de una serie de cualidades, principios y valores como lo son: la responsabilidad, el respeto, el compromiso, el orden, la cordialidad, la diligencia, la transparencia, honestidad, entre otras, los cuales evidenciaran un excelente desempeño de sus funciones con efectividad e integralidad. Pero además debe ser poseedor de otras competencias conductuales también muy importantes para su desempeño, estas son: la adaptabilidad; la cual consiste en tener esa capacidad para adaptarse a los cambios y las diferentes contingencias que se puedan presentar a lo largo de su labor, el comportamiento ético; es aquel que se evidencia en el actuar tanto dentro como fuera de la organización, la comunicación efectiva, tener esa capacidad de trasmitir información de manera clara y precisa pero también para recibirla y administrarla correctamente, y el trabajo en equipo, puesto que es muy importante trabajar de manera coordinada y en sintonía con todas las demás dependencias que componen una empresa teniendo en cuenta que la gestión documental es un proceso transversal a toda la organización. En segundo lugar, ser una persona estudiosa, conocedora y respetuosa de la normativa que rige la gestión documental en Colombia, la cual es clara y brinda todos los parámetros necesarios que debe seguir el archivista en lo concerniente al manejo de la información que debe emplear para su clasificación, su uso e importancia, su naturaleza y demás características que esta posea y sean transcendentales a la hora de su almacenamiento y conservación, teniendo en cuenta además la importancia de ampliar su conocimiento en lo respectivo a la implementación de nuevas herramientas tecnológicas. Por tanto, si se actúa correctamente y se es fiel a dichos parámetros y lineamientos anteriormente mencionados se demostrara que como administrador documental ostenta de la experticia necesaria para una realizar una administración archivística eficiente y de calidad para la organización en la cual se desempeñe.