DISEÑO DE INFORMACION DE UNA EMPRESA

[pic 1]

Maestría en Administración de Negocios con Énfasis en Gerencia

Estratégica

Estructura Informática de la

Empresa- MAC 9302

Proyecto Final

Diseño de un Sistema de Información en una empresa

Facilitadora:

Mgtra. Joyce Guerra

Preparado Por:

Martes 18 de diciembre de 2018

Índice

                                                                                                        Pág

Introducción……………………………………………………………………….2

1. Planteamiento del Problema……………………………………..………….3
2. Antecedente…………………………………………………………………...4
3. Justificación del estudio ……………………………………………………..5

1. Alcance…………………………………………………………………5
2. Limitaciones……………………………………………………………5

1. Fundamento Teórico………………………………………………………….6
2. Objetivos del  Proyecto de Desarrollo……………………………………….7
3. Población Objetivo………………………………………………………….….7
4. Localización Geográfica……………………………………………………..…7
5. Descripción de la Solución Ofertada……………………………………...8- 10
6. Metodología y Métodos………………………………………………………11
7. Instalación y equipamiento para la realización del proyecto……….…….11
8. Recursos Humanos……………………..…………………………………….11
9. Análisis del Rentabilidad……………………………………………………..12
10. Presupuesto……………………………………………………………………13
11. Otras consideraciones………………………………………………………..14
12. Cronograma …………………………………………………………………...15
13. Resumen Ejecutivo del Proyecto………………………………………….…16

Conclusiones…………………………………………………………………….…17

Recomendaciones…………………………………………………………….…..18

Bibliografía………………………………………………………………………….19

Introducción

Actualmente, un gran número de organizaciones tienden a tener una mayor dependencia de las tecnologías de información y comunicaciones. Las unidades encargadas de esta área y las actividades en ellas desarrolladas para hacer más eficiente los procesos estratégicos de la organización, han sido tradicionalmente vistas como un área de soporte al negocio, descuidando incluso muchas veces el uso de criterios racionales para medir su rentabilidad, eficacia y la calidad de los servicios ofrecidos a toda la organización. Esta creciente dependencia conduce a la inminente necesidad de generar servicios eficientes, efectivos, oportunos y de calidad que logren satisfacer tanto los requerimientos del negocio, como las necesidades que provienen de los clientes.

La compañía Unión Ganadera S.A. ha venido presentando un crecimiento acelerado en sus ventas, logrando expandirse a lo largo del territorio nacional con dos plantas de procesos adicionales a la ya existente, por lo que requiere  de la implementación de un sistema de Información robusto que vaya acorde a dicho crecimiento, que le permita cumplir con sus objetivos estratégicos, más aún, cuando  la globalización actual nos exige  estar a la vanguardia.

Dada la gran importancia de la excelencia de la calidad en todos los tipos de empresas existentes, y con la idea  del cumplimiento de las exigencias de los clientes y el mercado, se ha propuesto implementar el uso del Sistema SAP PR3, Data Warehouse  e implementación de Power BI (para uso de reportes)

1. Planteamiento del Problema

Hoy en día,  la empresa cuenta con  un software bastante básico de facturación que fue integrado cuando las autoridades panameñas iniciaron con la automatización del sistema de facturación a nivel nacional, cabe señalar que el programa  que actualmente se  maneja, fue diseñado e implementado por técnicos de informática que  aún  laboran en la empresa.  

El programa fue creado con el fin de convertirse en una herramienta útil e indispensable para facturación en frigoríficos y carnicerías activa y segura de los movimientos dentro de su actividad económica.

Sin embargo, dado  que el sistema actual es vulnerable y que en  algunas ocasiones pudiesen ser manipulable, se  han presentado  diferentes situaciones que ponen en riesgo la confiabilidad de la empresa, por ejemplo:

• Posibles pérdidas de clientes por deficiencias en ventas y manejo de la información.

El software actual, en ocasiones presenta  incongruencias con la información de los clientes, esto causa insatisfacción y malestar, por lo que se corre el riesgo de perder a los mismos.

• Desventajas ante software automatizados, ya que trabajan más rápido.

Al no contar con un software adecuado para la operación diaria, es decir, que es demasiado lento en comparación a otros, la información que se requiere al instante, tarda más tiempo en ser adquirida, por lo que los tiempos de respuestas y/o brindar  soluciones tardan más de lo debido.

• El sistema actual, muestra deficiencia en la retención de información.

Algunos departamentos, muestran inconvenientes a la hora de obtener historial de más de 8 o 9 años atrás, ya que el sistema al momento de hacer el backup  o recolección, puede borrarse la información.

1. Antecedentes

Carnes de Coclé es una empresa de origen familiar, fundada hace más de 45 años, por la Sra. Carmen Perurena, en Penonomé, provincia de Coclé, hecho que dio como origen el nombre de la empresa, que es protagonista en tres niveles de negocios, (producción agropecuaria), cuenta con 3 grandes centros de engorde, de los cuales se embarcan 200 animales para sacrificio, la empresa cuenta con planta propias de alimentos, de procesamiento para la adecuada alimentación de ganado bovino y porcino, respetando los más altos estándares de calidad, sobre todos los insumos utilizados.