La planeación es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos de la empresa. Es determinar con anticipación que hacer, como hacerlo, cuando hacerlo y quien debe hac

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ESTRATEGIAS DE PLANEACIÓN

* CONCEPTO:

* Son programas generales de acción y el despliegue de recursos para lograr los objetivos generales.

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* PASOS:

* 1.- Determinación de los cursos de acción o alternativas.

* 2.- Evaluación de los cursos de acción tomando en cuenta sus ventajas y desventajas.

* 3.- Selección del mejor curso de acción.

PROCEDIMIENTO

* CONCEPTO:

* Son aquellos planes que señalan la secuencia cronológica más eficiente para obtener los mejores resultados en cada función concreta de una empresa.

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* REGLAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS:

* 1.- Los procedimientos deben fijarse por escrito y de preferencia gráficamente, para que puedan ser mejor comprendidos y analizados.

* 2.- Los procedimientos deben ser periódicamente revisados, para evitar la rutina (defecto) como la súper especialización (exceso).

* 3.- Debe cuidarse siempre evitar la duplicidad innecesaria de los procedimientos.

PROGRAMA

* CONCEPTO:

* Es el tiempo requerido para realizar cada una de sus partes. Estos pueden ser generales o particulares, según se refiera a toda la empresa o a un departamento en particular. Pueden ser a corto o a largo plazo.

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* REGLAS SOBRE LOS PROGRAMAS:

* 1.- Todo programa debe contar con la aprobación de la alta gerencia para aplicarse. Sus detalles, la inversión fijando costos y beneficios que han de producir y el tiempo mínimo para que produzcan resultados.

* 2.- Debe convencer siempre a los jefes de sus bondades y beneficios para la hora de que lo apliquen.

* 3.- Debe de estudiarse el momento oportuno para iniciar la operación de un nuevo programa.

PRESUPUESTO

* CONCEPTO:

* Es la determinación cuantitativa de los elementos del programa. Son financieros cuando sus elementos se estiman en unidades monetarias. Son pronósticos cuando establecen el número de unidades que se esperan Vender, gastar o producir.

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* IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO:

* 1.- Presentar por anticipado los gastos que incurran las actividades.

* 2.- Permitir verificar, si las partidas de gastos se están realizando dentro de las cantidades autorizadas.

* 3.- Minimizar el despilfarro en compras innecesarias de materiales.

* 4.- Estimular la responsabilidad de su uso y ejecución.

CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCIÓN

* CONCEPTO:

* De la suposición adoptada sobre la fijación de objetivos se deriva un conjunto realista de alternativas o caminos a seguir para alcanzar cada uno de los objetivos fijados.

* De la selección y evaluación de alternativas se toma la decisión para analizar las consecuencias que traería la aplicación de cada una de ellas, una vez estudiado, se toma la decisión con aquella alternativa más positiva.

* PLANEACIÓN ESTRATEGICA:

* Los elaboran los administradores de alta gerencia y administradores intermedios. Es un instrumento sistematizado que nos permite entender una transición ordenada entre lo que somos y lo que queremos en el futuro. Es la planeación formal a largo plazo y se usa para metas organizacionales.

* PLANEACIÓN TACTICA:

* La elaboran los supervisores y operadores. Es el tipo de planeación que se formula a corto plazo en el que se establecen los detalles de cómo lograr los objetivos organizacionales.

PROCESO DE PLANEACIÓN

* PASOS:

* 1.- Realizar una minuciosa investigación de los hechos pasados y presentes (acumulación de información).

* 2.- Determinación de los objetivos.

* 3.- Determinación de los recursos y carencias.

* 4.- Proyección de las condiciones futuras.

* 5.- Buscar alternativas.

* 6.- Seleccionar la mejor alternativa.

* 7.- Establecer políticas, estrategias, procedimientos, programas, presupuestos a cada alternativa.

* 8.- Determinación de estándares para medir los logros (control).