Gestión de emergencia y productos de alta peligrosidad

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DESARROLLO

1. Dentro del contenido de la semana 8, se estudiaron las principales etapas que permiten la elaboración de un programa de gestión de emergencias, por lo que debe nombrar y describir con sus palabras cada una de ellas.

Diagnóstico: Para realizar una revisión y evaluación exhaustivas del sistema de una organización en particular, se lleva a cabo un análisis formal. Esta evaluación implica comparar los elementos del sistema con las definiciones, directrices y mejores prácticas establecidas. Para cumplir con esta tarea es necesaria una base de datos estructurada que contenga datos tabulados que, siguiendo una metodología, ayuden a analizar, concluir e identificar brechas que permitan implementar planes de mejora y acciones.

Levantamiento de necesidades: proceso que permite reunir los conocimientos y antecedentes necesarios para iniciar un proyecto a partir de diversas fuentes. Esto implica categorizar los datos y el aporte que hacen. La organización podrá comprender sus necesidades gracias a esto. Para que esto suceda, es necesario definir un vocabulario, alcances, límites y restricciones. También es necesario resolver los conflictos derivados de los distintos puntos de entrada y estandarizar similitudes. En esta etapa, se utilizan con frecuencia herramientas como entrevistas, encuestas, comparaciones con las mejores prácticas y lluvia de ideas. Los tres niveles organizacionales (estratégico, táctico y operativo) deben estar involucrados en esto. Un documento que sirva de guía y lineamientos del proyecto debe reflejar los ejecutivos, la supervisión y la operación.

Planificación: se refiere a la ejecución de tareas de acuerdo con la metodología establecida. Esto se logra definiendo las tareas, objetivos, obligaciones y plazos de cada miembro del equipo. La definición de las herramientas y recursos necesarios para lograr estos objetivos también está implícita en esta declaración. Se definen los canales de comunicación del proyecto, junto con su calendario de actualización, requisitos de informes y frecuencia de informes.

Gestión de responsabilidades: Los deberes y obligaciones descritos en la etapa de planificación se distribuyen durante esta fase. Esta tarea requiere aceptar cada responsabilidad y comprometerse con el cumplimiento de las metas establecidas. En esta etapa, el trabajo en equipo es fundamental.

Gestión de recursos y equipos: La asignación y previsión de las necesidades de equipamiento, recursos humanos, tecnológicos y financieros se realiza durante la etapa de planificación y proyección. Para asegurar la realización de las tareas individuales y grupales con una clara orientación a un uso eficaz de las mismas, esta gestión debe estar alineada con los objetivos del proyecto de acuerdo con su estructura orgánica.

Logística: En esta etapa se hace referencia a los métodos y procedimientos que permiten a una organización brindar un servicio o administrar un negocio. dispone de los recursos de manera consistente con el "árbol de decisión" definido en el proyecto (Gestión de Operaciones - Árbol de Decisión).

Ejecución: el punto en el que el proyecto se convierte en "carne". Para alcanzar el objetivo para el que fueron diseñados, se gestionan y ejecutan las tareas definidas y estructuradas. Esta etapa implica la resolución de conflictos, el establecimiento de precedentes y el ajuste de la variabilidad de los procesos definidos.

Reprogramación: Se potencia la etapa en la que se está ejecutando el plan, se corrigen y perfeccionan las acciones que no han producido el resultado previsto, permitiendo la creación de un plan más eficaz para la organización