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En este módulo se dan de alta los Pedidos de productos, servicios o kits de los clientes.

Enviado por   •  21 de Febrero de 2018  •  2.747 Palabras (11 Páginas)  •  395 Visitas

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# .- El sistema indica el número de partida que tiene cada elemento del pedido.

Clave.- Al estar posicionado el cursor en este campo se captura la clave del producto que forma parte del Pedido, si no la recuerda este campo posee opción de búsqueda, despliegue la lista de los productos, seleccione el producto deseado y presione . Puede registrar productos, servicios o kits, aunque en los kits no podrán modificarse sus componentes en el pedido, pero sí podrán modificarse en la remisión o factura.

Nombre.- Aquí aparecerá el nombre del producto según lo tenga dado de alta en el catálogo. Éste campo no es capturable.

Atributo.- Capture aquí el atributo del producto en caso de contar con esta opción en el SAI que adquirió y en caso de haberlo definido así en el catálogo de productos.

Unidad.- Defina la unidad de medida en la que el cliente solicita el producto. Si se manejan varias unidades de medida para el producto, el sistema sugerirá la unidad estándar, la cual puede ser borrada para que presionando se puedan ver las unidades disponibles y se seleccione la unidad deseada. Si el producto no tiene definidas diferentes unidades, entonces el SAI tomará automáticamente la unidad estándar del producto.

Cantidad.- En este campo capture la cantidad del producto ordenada por el cliente. Después presione .

Moneda.- En caso de que se haya marcado la opción Pesos y Dólares, es posible modificar este campo para capturar la moneda en que se venderá cada producto. Este campo cuenta con opción de búsqueda o bien puede presionar el número 1 para que la partida se defina en pesos ó el número 2 para que la partida se defina en dólares.

Lista.- En esta opción se selecciona la lista de precios que tomará el producto. El sistema automáticamente sugerirá la lista de precios asignada al cliente, el precio pactado del producto con el cliente en caso que así esté definido, o bien se sugerirá la lista si se manejaron escalas de precios por unidades vendidas en los productos seleccionados. Si el usuario tiene derecho podrá seleccionar otra lista de precios entre las 6 listas definidas por producto y si tiene un derecho mayor podrá seleccionar la lista definida como ‘C’ (Captura) en la cual podrá capturar el precio que desee. (Para información sobre estos derechos definibles por usuario refiérase a la sección Sistema>Definir>Tablas>Usuarios).

Precio- Al seleccionar la lista de precios el SAI automáticamente llenará este campo con el precio del producto, si seleccionó la lista ‘C’ (Captura) podrá capturar manualmente el precio que desee.

Recuerde que puede definir una política de precios en Clientes>Definir>Políticas>Precio mínimo de venta para evitar que se registre una venta con un margen menor al definido como el mínimo.

Dcto1 y Dcto2.- Si el cliente tiene habilitada la opción de 2 descuentos, en estos campos se pueden capturar hasta dos descuentos para el importe de la partida.

Entrega.- El sistema sugerirá la fecha capturada anteriormente en “Fecha de entrega” y puede ser modificada para cada partida. Recuerde que los reportes de “Pedidos pendientes por surtir” los puede filtrar por esta fecha para hacer una programación acertada de sus entregas. A un costado, usted encontrará un botón, el cual, al darle clic, despliega un calendario para que usted seleccione el día de una forma más fácil.

Observaciones (por partida).-

Capture en este campo las observaciones que desee registrar para el producto seleccionado. Estas se podrán imprimir por producto en el formato del pedido además de las observaciones generales del mismo.

Después presione para insertar la partida y comenzar la captura de una nueva. Puede repetir este proceso cuántas veces sea necesario.

Una vez que ha registrado todos los productos que incluye el pedido, presione para guardar el pedido. Si el usuario tiene definida una ruta de autorización para pedidos en Sistema>Definir>Tablas>-Usuarios, el pedido quedará pendiente de autorizar. Mientras un pedido esté pendiente de autorizar no se podrá elaborar una remisión o una factura en base a dicho pedido.

Peso Total del Pedido.- En este campo aparece el peso total del pedido en la unidad de conversión de peso definida. Recuerde que para esto el sistema toma el factor de peso definido a cada producto en el catálogo de productos y servicios.

En la parte inferior de la pantalla encontrará un recuadro con 5 pestañas diferentes. Usted podrá definir desde el catálogo de usuarios (Ver sección Sistema>Definir>Tablas >Usuarios Botón “Visualizar por partidas en pantallas) cuál de esas pestañas quedará visible y accesible para la consulta por cada usuario. Estas pestañas son:

Existencia.- Indica la existencia en los distintos almacenes del producto seleccionado, mostrando también la ubicación del mismo en cada almacén.

Ver datos.- Aquí se muestran toda la información relacionada al producto como si es un producto, servicio o kit, la clase, grupo, subgrupo y tipo de producto al que pertenece, su nombre, la descripción, el factor de peso, y los 8 otros datos que el producto puede tener.

Observaciones.- Esta pestaña guarda las observaciones que puede llevar el documento, ya sean observaciones generales o bien las observaciones que cada partida puede llevar. Para visualizar las observaciones generales o por partida se tienen dos pestañas del lado izquierdo del recuadro.

Imagen.- Aquí se muestran las imágenes que estén relacionadas con el producto, pudiendo cambiar de una a otra con los botones que están del lado izquierdo.

Teclado.- Aquí se puede desplegar un teclado virtual en la pantalla al cual podrá acceder a sus teclas dando clic con el mouse, o bien mediante dispositivos o monitores “Touch”. Si usted maneja este tipo de dispositivos es recomendable que utilice esta herramienta para comodidad en la captura. En la parte izquierda se tienen 3 pestañas para mostrar diferentes variantes del teclado, la pestaña “ABC” despliega un teclado tradicional QWERTY, la pestaña “123?”despliega un teclado numérico así como una gama de signos como la diagonal (/), el punto (.), la coma (.), arroba (@), etc.

Disponibilidad.- Este botón nos despliega la pantalla de “Consulta de inventario. Esta opción es muy útil ya que sirve para consultar en pantalla la existencia DISPONIBLE de productos de una forma

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