Project charter
Enviado por edtf • 21 de Agosto de 2019 • Apuntes • 1.969 Palabras (8 Páginas) • 767 Visitas
Project Charter
Project charter del proyecto: | Evento ( BODA ) | ||
Periodo del proyecto: | 18 de agosto de 2019 a 30 de agosto de 2019 | ||
Nombre del proyecto: | BODA | Nombre del Project Manager: | SOFIA GONZALEZ ( ESPOSA ) |
Nombre del Socio Formador: | SZ EVENTOS | Nombre del Contacto (Socio Formador): | EDUARDO HERRERA ( ESPOSO ) |
Propósito del documento
El Project charter o acta de constitución del proyecto es el documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y da al Project manager la autoridad para la asignación de recursos, actividades y costos una vez definidos los métricos y las restricciones que permitirán alcanzar los objetivos ya que incluye información de alto nivel.
Una vez autorizado el Project charter representa un acuerdo entre el patrocinador y el equipo del proyecto. Cualquier modificación al alcance del proyecto tiene un impacto en costos, recursos, cronograma, riesgos, plan de comunicación y estándares del proyecto y se denomina “fuera de alcance”. Este cambio debe ser documentado para su evaluación y autorización.
Para redactar un Project charter es necesario contar con el documento de negocios (caso de negocio, plan de gestión de beneficios), los acuerdos, factores ambientales y activos de los procesos de la organización. Las herramientas y técnicas para realizarlo son el juicio de los expertos, la recopilación de datos (lluvia de ideas, entrevistas, etc), habilidades interpersonales y de equipo (gestión de conflictos, facilitación, gestión de reuniones) y las reuniones. Dando como resultado este documento, así como el registro de supuestos.
Propósito del proyecto
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La planeación detallada de un evento especifico en este caso una boda, presentándose la oportunidad de tener múltiples lujos como por ejemplo música en vivo, banquete de 3 tiempos, pista de baile, iluminación profesional, etc. Esperamos que sea un evento bien desarrollado teniendo en cuenta todo el fondo que y la planeación precisa que este requiere, presentándose de la misma manera un reto a la hora de planear y desarollar un evento tan grande e importante donde cada aspecto tiene que estar fríamente calculado asi como sus posibles fallas y las maneras de solucionar los problemas y conflictos que se puedan presentar durante el evento o su planeación. |
Objetivos medibles del proyecto |
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Alcance |
El proyecto pretende crear un plan para realizar un evento de la mejor manera posible tomando en cuenta siempre la calidad del evento, no por ser más personas significa que el evento será mejor, se tiene que tener una debida planeación tomando en cuenta siempre el presupuesto y la idea de tener múltiples actividades y amenidades durante el evento, como banquete, mesa de dulces, servicio de meseros, ilimunacion profesional, maquillista para la novia, etc. |
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Medidas de éxito (Se describe aquellos indicadores que determinen el éxito del proyecto. Estos indicadores determinan que se cumple con el logro de los objetivos abordando los problemas planteados descritos en el propósito del proyecto) | ||||
# | Indicador de desempeño | ¿Cómo se mide? | Fecha límite | Objetivo con el que contribuye |
1 | Satisfacccion de los invitados | rating | Despues del evento | Dejar un buen sabor de boca |
2 | Rentable | Dinero | Despues del evento | No tener deudas |
3 | Buena planeacion | En tiempos | Durante todo el proceso | no tener complicaciones a la hora del evento |
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Restricciones de proyecto | |
# | Descripción |
1 | Dificultades para transportarse |
2 | Clima |
3 | Falta de dinero |
4 | Invitados de más |
5. | Requerimientos legales |
Riesgos del proyecto | ||||
# | Descripción del riesgo | Análisis cuantitativo | Análisis cualitativo | Acción de respuestas ante el riesgo |
1 | Pérdidas económicas | Dinero físico | Mala imagen | nuevo sistema de manejo de dinero |
2 | Lluvia | Clima | Dificultades del evento | Salon techado |
3 | Mal sabor de los alimentos | Que a los invitados no les guste | Idea errónea | oportunidad de diversos sabores |
4 | Mala ubicacion | pocas personas | Lugares vacios | Una ubicación centrica |
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