PROJECT CHARTER BODAS

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Eventos La Fantástica planeará y organizará la boda del señor Jesús Martheyn, según sus requerimientos de una celebración de boda en ceremonia católica, recepción y viaje de luna de miel.

La recepción se organizará con el presupuesto establecido y aportado por el sponsor y contara con la participación de 150 invitados (pax).

Se entregará a los stakeholders la cotizacion del evento con todos los requerimientos hechos por estos, así como también el contrato revisado y convenido para su posterior firma.

Se manejaran unos entregables como son:

- Ceremonia católica

- Recepción - fiesta

- Viaje- luna de miel

Requerimientos

- Cumplimiento de los documentos y requisitos necesarios por parte de los novios para la realización de la boda.

- Se debe definir con los novios el tipo de boda a realizar y la decoración que se utilizara.

- Seleccionar de manera idónea los proveedores teniendo en cuenta el cumplimiento de los requisitos y políticas de calidad que garanticen seguridad y confianza en la gestión del evento.

- Lograr llenar las expectativas de los clientes en la realización de su boda.

- conseguir las cotizaciones a tiempo para la organización del evento.

- Hacer reservaciones y contrataciones de la iglesia y lugar de recepción.

Para llevar a cabo el proyecto se necesita tener firmado el acuerdo pactado con los interesados para realizar el mismo, asi como tambien un adelanto del 50% del dinero como anticipo, y los documentos necesarios para planear y organizar la boda.

Riesgos y restricciones

- Problemas de disponibilidad de iglesias para la fecha establecida por los novios así como del lugar para realizar la recepción

- Cambio de presupuesto inicial

- Desacuerdo por parte de los stakeholders o cambio de prioridades

- Demora en la selección y escogencia de lo referente a la boda por parte de los novios

- Falta de disponibilidad de tiquetes aéreos y/o alojamiento

Hitos principales

- Reunión con los novios para informar las diferentes cotizaciones y entrega de documentos.

- Aprobar y coordinar contratación para la Recepción (Salón, buffet, repostería, bebidas, decoración, fotógrafo).

- Realizar visitas para demostraciones e inspección de los lugares.

- Realización de pruebas con los novios de vestidos, anillos y simulacro de ceremonia.

- Cancelación de reservas, contrataciones y órdenes de servicio y suministro.

- Reunión de Coordinación y firma de acta final.

Presupuesto estimado

$ 40.000.000,oo (Cuarenta millones de pesos colombianos).

Forma de Pago: 60% de anticipo y 40% dos meses antes de la fecha de la boda.

CLAUDIA VEGA MARTINEZ JESUS MARTHEYN

Gerente general Cliente