Project charter

Project charter del proyecto:

Evento ( BODA )

Periodo del proyecto:

18 de agosto de 2019 a 30 de agosto de 2019

Nombre del proyecto:

BODA

Nombre del Project Manager:

SOFIA GONZALEZ ( ESPOSA )

Nombre del Socio Formador:

SZ EVENTOS

Nombre del Contacto (Socio Formador):

EDUARDO HERRERA

( ESPOSO )

Propósito del proyecto
(Es la descripción de los retos y oportunidades del proyecto, es recomendable dar respuesta a las siguientes preguntas:

• ¿Qué problema se quiere resolver?
• ¿Qué oportunidades se presentan en el proyecto?
• ¿Qué actividades están involucradas?
• ¿Qué beneficios se esperan del proyecto?
• Principales retos durante el proyecto

La planeación detallada de un evento especifico en este caso una boda, presentándose la oportunidad de tener múltiples lujos como por ejemplo música en vivo, banquete de 3 tiempos, pista de baile, iluminación profesional, etc. Esperamos que sea un evento bien desarrollado teniendo en cuenta todo el fondo que y la planeación precisa que este requiere, presentándose de la misma manera un reto a la hora de planear y desarollar un evento tan grande e importante donde cada aspecto tiene que estar fríamente calculado asi como sus posibles fallas y las maneras de solucionar los problemas y conflictos que se puedan presentar durante el evento o su planeación.

Objetivos medibles del proyecto
[Definición SMART (Specific – Específico, Measurable – Medible, Attainable – Alcanzable, Realist – Realista, Timely – Tiempo) de los objetivos]:

• Específico: Hacer que la planeación de la boda llegue a la realidad, que lleguen todas las invitaciones, que nadie se quede sin cenar, que haya espacio suficiente para todos los invitados, que la novia se vea bien, que las luces sean las adecuadas así como la música y el lugar.
• Medible: invitar solo a la cantidad de gente presupuestada 
• Alcanzable: Hacer un presupuesto con el número de invitados para saber en específico el número de actividades posibles a realizar durante el evento así como los regalos y el número de tiempos en el banquete.
• Realista: Tomar en cuenta que no se pueden invitar a todos los que se quiere teniendo en cuenta el presupuesto real.
• Tiempo: Llegar a completar la planeación y la compra de todos los requerimientos necesarios en tiempo suficiente antes del evento.

Alcance
[Es la descripción de los entregables del proyecto elaborados progresivamente, incluyendo los criterios y exclusiones del mismo. Recopila requisitos y desarrolla el WBS (work breakdown structure) / EDT (estructura de desglose del trabajo)].

El proyecto pretende crear un plan para realizar un evento de la mejor manera posible tomando en cuenta siempre la calidad del evento, no por ser más personas significa que el evento será mejor, se tiene que tener una debida planeación tomando en cuenta siempre el presupuesto y la idea de tener múltiples actividades y amenidades durante el evento, como banquete, mesa de dulces, servicio de meseros, ilimunacion profesional, maquillista para la novia, etc.

Medidas de éxito

(Se describe aquellos indicadores que determinen el éxito del proyecto. Estos indicadores determinan que se cumple con el logro de los objetivos abordando los problemas planteados descritos en el propósito del proyecto)

#

Indicador de desempeño

¿Cómo se mide?

Fecha límite

Objetivo con el que contribuye

1

Satisfacccion de los invitados

rating

Despues del evento

Dejar un buen sabor de boca

2

 Rentable

Dinero

Despues del evento

No tener deudas

3

Buena planeacion

En tiempos

Durante todo el proceso

no tener complicaciones a la hora del evento

4

Restricciones de proyecto
(Se enumeran todas las restricciones conocidas y anticipadas así como los supuestos y restricciones a lo largo del ciclo de vida de proyecto. Estos pueden ser sobre el proyecto, el entorno, los stakeholders y otros factores que puedan influir en el proyecto)

#

Descripción

1

Dificultades para transportarse

2

Clima

3

Falta de dinero

4

Invitados de más

5.

Requerimientos legales  

Riesgos del proyecto
(Se enumeran todas las restricciones conocidas y anticipadas así como los supuestos y restricciones a lo largo del ciclo de vida de proyecto. Estos pueden ser sobre el proyecto, el entorno, los stakeholders y otros factores que puedan influir en el proyecto)

#

Descripción del riesgo

Análisis cuantitativo

Análisis cualitativo

Acción de respuestas ante el riesgo

1

Pérdidas económicas

Dinero físico

Mala imagen

nuevo sistema de manejo de dinero

2

Lluvia

Clima

Dificultades del evento

Salon techado

3

Mal sabor de los alimentos

Que a los invitados no les guste

Idea errónea

oportunidad de diversos sabores

4

Mala ubicacion

pocas personas

Lugares vacios

Una ubicación centrica