REDACCION COMERCIAL

REDACCION COMERCIAL

LORENA GALLEGO

La redacción comercial es una estrategia u habilidad que adquirimos para la mejora y calidad de nuestras palabras tanto en digitación como a la hora de expresarnos. El objetico de una buena redacción es ser conciso y claro en el mensaje que se quiere dar, es importante aplicar una buena redacción comercial en el aspecto de comunicación ya que es un medio eficaz para relacionar económicamente a una entidad, empresa o negocio.

En la redacción comercial se hallan ciertas características que implican consejos para lograr una redacción clara los cuales son:

• Elegir un vocabulario correcto
• Precisión al usar palabras cortas
• Usar puntuación correcta
• Evitar palabras innecesarias
• Evitar el uso de abreviaturas
• Claridad en las oraciones
• Prudencia con el mensaje
• Persuasión con las ideas que tenemos

En la redacción comercial se utilizan varios factores que nos ayudan a obtener una buena facilitación en el momento de comunicarnos los cuales son:

Corrección de frases.

La redacción moderna trata de facilitar el vocablo corrigiendo expresiones innecesarias, corrigiendo su ortografía. Esta corrección logra expresar la comunicación de una forma directa y clara ya que un buen mensaje puede llamar la atención y genera una buena voluntad del lector. El mensaje moderno influye en demostrar seguridad en lo que se trata y no llevar a cabo una conversación con lenguaje anticuado.

Para un buen uso de redacción comercial se debe digitar sabiendo que trata y consiste el asunto.

Corrección de párrafos

En la redacción comercial o mensaje moderno se implican cada una de las características y factores fundamentales nombrados anteriormente, para adquirir una buena comunicación y para lograr con éxito un mensaje ideal se debe tomar en cuenta hay que ser autoritarios. Al dirigirnos hacia alguna persona se debe ser claro y directo para que no hallen ninguna clase de falencia en el momento de dar y conocer información.

En la corrección del lenguaje moderno hay varias observaciones las cuales no se deben hacer para facilitar nuestro mensaje y son las siguientes:

• Usar un lenguaje negativo, ya que a quien puede ir dirigida la carta no puede tolerar cierto tipo de mensajes o palabras que afecten una buena comunicación.

Por ejemplo: Todavía no estoy preparado para una tarea de ese tipo.
 

• Utilizar expresiones de otra época, no es fácil para cualquier persona leer o escuchar palabras de otras épocas como “dirigíos” cuando quieren decir “diríjanse” para una buena redacción comercial moderna se debe procurar utilizar un lenguaje respectivo para que así se entienda mejor el mensaje que se quiere dar.

Por ejemplo: Vosotros no estáis preparados para esta prueba

• Expresar múltiples ideas en varios párrafos. Para facilitar una buena redacción comercial es mejor representar y plasmar en pocos párrafos lo que se quiere decir, ya que entre más párrafos puede entenderse menos el mensaje.

• Omitir datos importantes. Es importante que en la redacción se plasmen los datos necesarios para que su observación sea asertiva ya que si no se da el mensaje con suficiente información pueda que no se llegue a entender muy bien a quien va dirigido el mensaje o quien lo está redactando.

Por ejemplo: Nombres y apellidos, ciudad donde vive, entidad, numero de documento, nit, etc…

• Mal uso del tiempo en las palabras. En algunas ocasiones muchas personas no saben utilizar el tiempo cuando redactan, es esencial tener un buen manejo de las palabras ya que para el receptor del mensaje un lenguaje técnico es fundamental tanto al expresarse como al redactar, un mal uso del tiempo en las palabras puede generar confusión y mal entendido así que se debe detallar cada palabra y cada oración que se elabora para dar un mensaje claro y conciso.

Por ejemplo: Mañana hicimos la tarea, que estuvimos planeando.

• Falta de coherencia y veracidad. Para una buena comunicación se debe tener muy claro el mensaje entre las personas, para trasmitir un buen mensaje, la redacción es un factor con el que podemos cumplir varios objetivos como lo son tener una buena escucha activa y buena comunicación.

Por ejemplo: No está preparado para esta prueba por eso comí ayer lentejas.