EVIDENCIAS APLICACIÓN TABLAS DE RETENCIÓN

"Aplicación de tablas de retención documental"

Quiero enfatizar lo que es o significa TRD más conocidas como Tabla de Retención Documental, es un instrumento archivístico que facilita la clasificación documental en concordancia con la estructura funcional de cada entidad en pocas palabras las tablas de retención documental son registros que sirven de control a la hora de la clasificación de los archivos o documentos. Teniendo en cuenta que una adecuada gestión documental en el ámbito administrativo es determinante para un buen desempeño archivístico. Entendemos que para evitar falencias dentro de una organización es necesario aplicar el principal objetivo de la gestión documental que es: recopilar, conservar y difundir la información registrada, generada o recibida por una entidad en función de los procesos y procedimientos que ésta posee.

Para llevar un mejor control de los archivos es importante Adoptar las políticas legales y metodológicas que dictamina el Archivo General de la Nación, ¿cómo podemos hacer esto? Pues a través de las Tablas de Retención Documental, establecidas en la Ley 594 de 2000 lo que se pretende con esta ley es que se adecúe los procesos ejercidos diariamente en las labores documentales de cualquier entidad u organización a esta reglamentación y garantice su cumplimiento en materia de regulación y vigilancia sobre las actividades básicas necesarias que se deben ejercer sobre los fondos documentales. Esto con el fin de resaltar el buen funcionamiento documental de la entidad.

Recordemos que esta ley se encarga de respaldar la vigilancia y regulación de las actividades que se llevan acabo con los fondos documentales esto con el fin de promover la productividad y competitividad para una buena administración empresarial.

En esta ley nos muestran ciertas pautas, reglas y principios para regular la acción archivística de la nación.

Los parámetros que explican en esta presente ley son para empresas tanto publicas como privadas esto con el fin de promover una buena gestión archivística exitosa, considerando que su proceso inicia con la recolección de cada documento y continúa hasta su almacenamiento, garantizando con ello la adecuada conservación y facilidad de consulta.