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TIPOS DOCUMENTALES

Enviado por   •  19 de Agosto de 2021  •  Ensayo  •  356 Palabras (2 Páginas)  •  354 Visitas

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                                                CLASES DE DOCUMENTOS

APRENDIZ: Luis Guillermo Cabrera Mendoza

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

INSTRUCTOR: Alexander Herrera Pérez

19 de agosto 2021

TIPOS DOCUMENTALES                  VALORACION DOCUMNTAL                DISPOSICION FINAL

LICITACIONES

Documentos que reflejan los

contratos realizados por la entidad

en ejercicio de sus funciones. Poseen

valor legal, fiscal, contable y

administrativo.

Mandato es de 20 años.

Cumplido el tiempo de

retención se pueden

eliminar

HISTORIAS LABORALES

Son unidades documentales complejas, en su interior hay afiliaciones a seguridad social, memorandos, contratos, ascensos, entre otros. Por ello tienen valores administrativos, fiscales, técnicos, legales y / o contables.

Luego de su última consulta sé puede conservar hasta 90 años

CONVENIOS

Documento que manifiestan los contratos realizados por la entidad en ejercicio de sus funciones. Pose Un valor legal, fiscal, contable y administrativo

Su disposición es de 20 años. Cumplido el tiempo de retención se pueden eliminar

LIBROS CONTABLES

Tienen valor contable,

administrativo, técnico, legal y

fiscal, se conservan porque son un requerimiento de las

entidades de control

El Código de Comercio

Dispone que los empresarios

deben

conservar sus libros de

contabilidad, correspondencia,

documentación y

justificantes concernientes a

su negocio, debidamente

ordenados, durante seis años, a partir del último asiento

realizado en los libros

INFORMES

Contiene información de valor

administrativo, jurídico, legal,

fiscal y contable, por cuanto

informan los estados de la

empresa

Una vez cumplido el tiempo

de retención en el archivo de

gestión y central se transfiere

al archivo histórico en su

soporte original, la

conservación obedece Al

cumplimiento de la Circular

003 de 2015 de AGN

OBLIGACIONES HIPOTECARIAS

Estos documentos son de carácter

contable, legal y jurídico. Establecida

la obligación Se conservará.  Ya que

las obligaciones deben ser

registradas en la escritura y en el

Certificado de Libertad.

Documentos que reflejan los

contratos realizados por la entidad

en ejercicio de sus funciones. Poseen

valor legal, fiscal, contable y

administrativa

Se conservarán por el

tiempo que dure el

compromiso que

respaldan.

Previniendo y sin poner en

riesgo o peligro en el

Archivo Central.

Después de este tiempo se

pueden elimina

                

...

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