TIPOS DOCUMENTALES
Enviado por Cbr13 • 19 de Agosto de 2021 • Ensayos • 356 Palabras (2 Páginas) • 293 Visitas
CLASES DE DOCUMENTOS
APRENDIZ: Luis Guillermo Cabrera Mendoza
INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
INSTRUCTOR: Alexander Herrera Pérez
19 de agosto 2021
TIPOS DOCUMENTALES VALORACION DOCUMNTAL DISPOSICION FINAL
LICITACIONES | Documentos que reflejan los contratos realizados por la entidad en ejercicio de sus funciones. Poseen valor legal, fiscal, contable y administrativo. | Mandato es de 20 años. Cumplido el tiempo de retención se pueden eliminar |
HISTORIAS LABORALES | Son unidades documentales complejas, en su interior hay afiliaciones a seguridad social, memorandos, contratos, ascensos, entre otros. Por ello tienen valores administrativos, fiscales, técnicos, legales y / o contables. | Luego de su última consulta sé puede conservar hasta 90 años |
CONVENIOS | Documento que manifiestan los contratos realizados por la entidad en ejercicio de sus funciones. Pose Un valor legal, fiscal, contable y administrativo | Su disposición es de 20 años. Cumplido el tiempo de retención se pueden eliminar |
LIBROS CONTABLES | Tienen valor contable, administrativo, técnico, legal y fiscal, se conservan porque son un requerimiento de las entidades de control | El Código de Comercio Dispone que los empresarios deben conservar sus libros de contabilidad, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su negocio, debidamente ordenados, durante seis años, a partir del último asiento realizado en los libros |
INFORMES | Contiene información de valor administrativo, jurídico, legal, fiscal y contable, por cuanto informan los estados de la empresa | Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión y central se transfiere al archivo histórico en su soporte original, la conservación obedece Al cumplimiento de la Circular 003 de 2015 de AGN |
OBLIGACIONES HIPOTECARIAS | Estos documentos son de carácter contable, legal y jurídico. Establecida la obligación Se conservará. Ya que las obligaciones deben ser registradas en la escritura y en el Certificado de Libertad. Documentos que reflejan los contratos realizados por la entidad en ejercicio de sus funciones. Poseen valor legal, fiscal, contable y administrativa | Se conservarán por el tiempo que dure el compromiso que respaldan. Previniendo y sin poner en riesgo o peligro en el Archivo Central. Después de este tiempo se pueden elimina |
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