MARCO CONCEPTUAL DE LA CONTABILIDAD

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MARCO CONCEPTUAL DE LA CONTABILIDAD

Es el conjunto de  fundamentos, principios y conceptos básico cuyo cumplimiento conduce, en un proceso lógico deductivo, al reconocimiento y valoración de los elementos de las cuentas anuales. Además debemos incorporarnos al plan general de contabilidad con sus normas jurídicas. El objetivo es garantizar el rigor y la coherencia del posterior proceso de elaboración de las normas de registro y valoración.

La contabilidad es una herramienta bastante útil y necesaria para determinar los resultados, consiste en registrar todas las operaciones económicas de la empresa con la finalidad de obtener los estados contables y en base a ello podemos tomar decisiones o la liquidación de impuestos.

La principal función es registrar todas las operaciones económicas que se lleven a cabo en la empresa, esto incluye el registro de egresos e ingresos, hay que cerciorarse que todas correspondan en cuanto a legalidad y se registran siguiendo un  marco legal.

Tiene como objetivo proporcionar una imagen completa del funcionamiento de la empresa y datos de sus activos. Estos datos que también pueden utilizarse para realizar proyecciones a futuro. También nos brinda información relevante para saber si la empresa marcha en el camino correcto, desde un punto de vista presupuestario y financiero. Siendo una valiosa y eficiente herramienta de control y administración.

Es una herramienta financiera y económica y se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o entidades públicas y privadas debidamente constituidas en nuestro país. Todas las empresas sin importar su tamaño deben llevar contabilidad.

Debido a la diversidad empresarial y finalidad, tenemos los siguientes tipos de contabilidad.

1-Contabilidad financiera: Es empleada para usuarios externos o terceros interesados en la empresa.

2-Contabilidad tributaria: Sirve como base para la determinación y cálculo de impuestos.

3-Contabilidad pública o gubernamental: Se refiere a las entidades de carácter de gobierno, su fin no es el lucro y su objetivo es el servicio público.

4-Contabilidad de costos: Es un sistema de información para registrar, determinar, distribuir, acumular, analizar, interpretar, controlar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.

5-Contabilidad presupuestaria: constituye la cuantificación o expresión financiera de planes y actividades para el futuro, generalmente es medida por la contabilidad de costos utilizando la información histórica.

Conforme con lo dispuesto en el artículo 17 del código tributario, toda persona que deba acreditar su renta efectiva está obligada a llevar contabilidad fidedigna, en los libros contables que estipula la ley.

La característica fundamental  de la información contable es que debe ser útil, pertinente, clara, comparativa y oportuna. Los documentos de respaldo son las facturas, notas de débito y  crédito, planillas de sueldos, etc. Es decir, son todos los documentos que sirven para legitimar los movimientos de la empresa.

Los usuarios de la contabilidad se dividen en internos que son quienes trabajan en la empresa, los inversionistas y propietarios; y los externos que son aquellos que tienen relación comercial con la empresa como los clientes, proveedores, bancos.

Durante el ejercicio comercial. La empresa está obligada a realizar la contabilización de todas las transacciones, por ingresos y egresos, pagos de préstamos, remuneraciones, servicios básicos, etc. todo ingreso o egreso debe ser registrado debidamente en el libro que corresponda. Se debe contar de remuneraciones y de compra y venta, el cual desde agosto 2017 es regulado por Servicio de impuestos internos. Cuando la contabilidad se encuentra cerrada, cuadrada y legitima, comienza la emisión de estado situación financiera, estado de resultado integral, estados de cambios de patrimonio, estado de flujo efectivo y notas a los estados financieros. El cual nos entregará una panorámica general sobre el estado económico de la empresa.