Como son los Presupuestos de Ventas en unidades y valores

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Con base en los datos anteriores, es posible conocer la tendencia en el ciclo económico y el movimiento que puede darse a la empresa, así como políticas a seguir para su desarrollo.

- Influencias administrativas

A diferencia del anterior, el presente factor es de carácter interno de la Entidad Económica; refiriéndose a las decisiones que deben tomas los dirigentes de dicha entidad, después de considerar los factores específicos de ventas y las fuerzas económicas generales, y que desde luego repercuten en forma directa en el presupuesto de ventas por formular. Las decisiones de referencia, están a cargo de los directores, pudiendo optar el empresario por: cambiar la naturaleza o tipo del producto, estudiar nueva política de mercados, aplicar otra política de publicidad, variar la política de producción, de precios, etcétera.

- Presupuestos de Ventas en unidades y valores

Generalmente el presupuesto de ventas es el eje de los demás presupuestos, por lo que debe, primeramente, cuantificarse en unidades, en especie, por cada, tipo o línea de artículos, y una vez afinado o depurado, entonces se procede a su valuación, de acuerdo con los precios del mercado, regidos por la oferta y la demanda, o cuando no sea así, por el precio de venta unitario determinado, con lo cual se tiene el monto de ventas en valores monetarios.

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CASO PRACTICO

PV= Presupuesto de ventas

V= Ventas del año Anterior

F= Factores específicos de ajuste

- Factores de ajuste

- Factores de cambio

- Factores Corrientes de Crecimiento

E= Fuerzas Económicas Generales (% estimado de realización, previsto por economistas)

A= Influencia Administrativas (% estimado de realización por la administración de la empresa)

[pic 4]

[pic 5]

PV= Presupuesto de ventas

V= Ventas del año Anterior = $ 5,000,000.00

F= Factores específicos de ajuste

- - $ 800,000.00

- + $ 500,000.00

- + $ 600,000.00

E= Fuerzas Económicas Generales - %5

A= Influencia Administrativas + 10%

[pic 6]

Solución:

PV= [(500,000.00 + 300,000.00)0.95] 1.10

PV= (5,300,000 * .95) 1.10

PV= 5,035,000 * 1.10

PV= 5,538,500.00

Tomando como base el presupuesto de ventas y repartiéndolo arbitrariamente en meses

[pic 7]

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CONCLUSIÓN

Son estimaciones programadas que determinan el nivel de las ventas, en términos cuantitativos, realizado por una empresa. Se utiliza como punto departida del proceso de presupuestación integral, del cual dependen las fases del plan de utilidades, estableciendo como consecuencia el pronóstico de entregas en unidades físicas. Existen factores que afectan las ventas como ya lo vimos y se deben tener en cuenta para que el margen de error del presupuesto sea mínimo y así evitar poner en riesgo a la empresa.

La importancia del presupuesto de ventas es de suministra los datos para elaborar los presupuestos de producción, de compra, de gastos de ventas y de gastos administrativos. Es la base de todos ellos. Es por eso que se debe hacer de manera correcta.

Lo bueno de tomar en cuenta todos los factores es que podemos tomar decisiones en el proceso de la elaboración del presupuesto ya que con todos los datos que se recopilan la empresa y la junta directiva puede adelantarse y decidir sobre algunos productos, políticas, etc.