Trabajo Colaborativo Unidad 1. Costos y Presupuestos

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DIFERENCIA DE LOS COSTOS Y GASTOS

Los costos hace referencia a los desembolsos de dinero para producir un bien o servicio; entre ellos está la materia prima, insumos, etc. Mano de obra de energía

Mientras que los gastos, si bien también es un desembolso de dinero la diferencia es que es para la administración y venta del producto que ya ha sido transformado.

Por ejemplo, en una fábrica de velas y veladoras; son costos de producción la parafina, la cera, el sueldo del trabajador de planta que transformo la materia prima. Mientras que son gastos lo que tiene que ver con publicidad de la empresa, la bonificación a los vendedores de las velas, el transporte de las velas a las diferentes tiendas, etc.

Es decir los costos son erogaciones para fabricar el producto, mientras que los gastos son erogaciones para administrarlo, distribuirlo y comercializarlo.

CONTABILIDAD DE COSTOS VERSUS CONTABILIDAD FINANCIERA

Contabilidad Financiera: El propósito de esta contabilidad es llevar el registro de la vida económica de una empresa. En esta contabilidad no es importante cuánto cuesta un artículo o servicio; lo importante es cuánto cuesta el valor del dinero que se haga en una inversión.

Contabilidad de Costos: Es el procedimiento contable diseñado para calcular lo que cuesta hacer algo; se cuantifica el sacrificio económico incurrido por un negocio para generar ingreso o fabricar inventarios. Es auxiliar a la contabilidad financiera en los cálculos del resultado de los períodos a través de la valoración de los productos o servicios.

El principal objetivo de la contabilidad de costos es comunicar información financiera y no financiera a la administración, a efecto a que esta pueda ejercer la planeación, el control y evaluación de recursos, en fin proporciona datos que permiten la toma de decisiones.

Diferencias*La contabilidad financiera está orientada a la preparación de estados financieros; balance, pérdidas y ganancias, entre otros. Mientras que en la contabilidad de costos la prioridad es la presentación de informes de costos de productos vendidos, informes presupuestales, informes de inventarios, productos en proceso entre otros.

SemejanzasAmbas se apoyan en el mismo sistema contable de información, es decir, parten de la misma base de datos y cada una procesa, agrupa o modifica según sus necesidades.

Ambas permiten la exigencia de responsabilidad sobre el manejo de los recursos puestos a disposición de los administradores. La Contabilidad Financiera verifica y realiza esta labor a nivel global y la Contabilidad de Costos lo hace por áreas, secciones, departamentos, o centros de costos.

Ambas proporcionan informes a la administración para fundamentar la planeación y la toma de decisiones.

ELEMENTOS DE LOS COSTOS

Materia prima, mano de obra y costos de producción son los elementos de los costos. El primero es la base para hacer el producto o dar el servicio, ejemplo la materia prima para hacer muebles es la madera. La materia prima para hacer calzado es el cuero.

La mano de obra es el trabajo y el conocimiento que aplican las personas para transformar la materia prima y diseñar el producto, ejemplo, en una empresa de lácteos la materia prima es la leche y gracias al trabajo de los operarios y administrativos se procesa y se fabrican yogures, quesos, etc.

Los costos de producción son las erogaciones para adquirir la materia prima, comprar artículos adicionales a la materia prima, pagar la mano de obra.

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS

Llamado también estado de costos de producción y ventas. Es un informe donde el objetivo es determinar el costo del producto vendido.

A continuación un ejemplo de Estado de costos de productos vendidos.

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COMPORTAMIENTO Y CLASIFICACION DE LOS COSTOS DE PRODUCCIÒN

Tipos de Costos de acuerdo con la función en la que se incurren:

1. Costos de producción: Estos tipos de costos, son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos elaborados. Se subdividen en:

- Costos de materia prima: Por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros, etc

- Costos de mano de obra: costo que interviene directamente en la transformación del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecánico, del soldador, etc.

- Gastos indirectos de fabricación: Son los costos que intervienen en la transformación de los productos, con excepción de la materia prima y la mano de obra directo.

2. Costos de distribución o venta: Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar los productos terminados, desde la empresa hasta el consumidor. Por ejemplo, publicidad, comisiones, etcétera

3. Costos de administración: Son los que se originan en el área administrativa, o sea, los relacionados con la dirección y manejo de las operaciones generales de la empresa.

4. Costos financieros: Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.

Tipos de Costos de acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto:

Costos directos: Estos tipos de costos son los que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o áreas específicas Costo

Indirecto: Son aquellos costos que no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o áreas específicas.

Tipos de Costos de acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

Costos históricos: Denominados también como: costos reales, son aquellos que se obtienen después de que el producto haya sido manufacturado. Por lo tanto, este tipo de costos, indica lo que “ha costado” producir un determinado bien o servicio.

Costos predeterminados: Estos tipos de costos, son aquellos que se calculan antes o durante la producción de un determinado artículo o servicio en forma estimada o aplicando el costo estándar.

- Costos estimados: Es aquella técnica, mediante la cual los costos se calculan sobre ciertas bases empíricas, calculando aproximadamente