Ensayo #1 Fundamentos de la planeacion.

...

Los planes direccionables son caracterizados por flexibles y establecer lineamientos generales. La razón es que, si bien permiten focalizar esfuerzos , no atan a los gerentes a un objetivo o a un curso de acción concretos.

Algunos tipos de planes desarrollados por los gerentes son de uso permanente mientras que otros son por ocasiones unicas. Los planes de un solo uso son aquellos diseñados de manera específica para satisfacer las necesidades planteadas por una situación en particular. En contrario los planes permanentes son aquellos de implementación continua y que ofrecen guía para el desarrollo de actividades repetitivas.

ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS Y DESARROLLO DE PLANES

Primer paso por hacer ante un nuevo reto profesional consiste en el establecimiento de objetivos, ya que estos ultimos direccionan a todas las decisiones y actividades administrativas y representan los parámetros. Todos los miembros de la organización deben orientar sus esfuerzo hacia la consecusion de dichos objetivos.

En el establecimiento tradicional de objetivos, éstos son determinados por los gerentes de alto nivel y luego, al fluir al resto de la organización, se convierten en subobjetivos para cada area de la misma. Un problema inherente al establecimiento tradicional de objetivos estriba en que, cuando los gerentes de alto nivel definen las metas en términos muy amplios como “generar utilidades sificientes” ó “aumentar el liderazgo en el mercado”, la ambigüedad tiene que eliminarse a medida que se especifican propósitos más concretos en cada nivel organizacional.

Cadena medios-fines se conforma de una red integrada objetivos en la cual el logro de las metas en un nivel sirve como medio para alcanzar los propósitos que se persiguen en el nivel siguente.

En lugar de usar el establecimiento tradicional de objetivos, muchas organizaciones emplean la adminstración por objetivos (APO), un proceso que consiste en establecer objetivos derivados de la formulacion de acuerdos y en utilizar esos objetivos para evaluar el desempeño de los empleados. Los programas de la administración por objetivos constan de cuatro elementos: especialidad de las metas, toma de decisiones participativa, vigencia temporal explicita y retroalimentación con base en el desempeño. En vez de utilizar los objetivos solo para asegurarse que los empleados estén haciendo lo que se supone deben de hacer, la APO lo usa también para motivarlos. El atractivo de este modelo estriba en que se hace mayor hincapié en que los empleados se esfuercen por cumplir los objetivos que ellos mismos contribuyeron a establecer.

Caracteristica de una correcta redacción de objetivos para que esten bien redactados: Que esten escritos en terminos de resultados mas que acciones, Son medibles y cuantificables, Son claros en relación con un marco temporal Son desafiantes pero logrables, se presentan adecuadamente por escrito y son comunicados a todos los miembros de la organización que deben estar al tanto. Pasos del establecimiento de objetos

Los gerentes deben poner en práctica los siguientes cinco pasos al establecer objetivos: numero uno revisar la misión o propósito de la organización . La misión es una declaración de amplio espectro en donde se especifica cuál es el propósito que persigue la organización y que sirve de guia de lo que debe ser importante para los individuos que la integran.

Numero dos Evaluar los recursos disponibles, lo ultimo que se quiere hacer es establecer objetivos imposibles de lograr con los recursos disponibles. Las metas deben ser desafiantes tambien es preciso sean realistas, numero tres: determinar los objetivos ya sea de forma individual o con aportación de otras personas; numero cuatro consignar objetivos por escrito y comunicarlos a todos aquellos que deban conocerlos,numero cinco revisar los resultados y corroborar si se han logrado los objetivos.

.

El proceso de desarrollo de planes se ve influenciado por tres factores de contingencia y tambien por el modelo de planeación que se utilice. Factores de contingencia en la planeación, son tres los factores de contingencia que afectan la elección de planes, el nivel organizacional, el grado de incertidumbre del entorno y la duracion de los compromisos a futuro. El gerente de nivel medio y primer nivel realiza planeación operativa y El gerente o ejecutivo de alto nivel practica planeación estratégica.

El segundo factor contigencia es la incertidumbre del entorno , cuando el nivel de incertidumbre es alto, los planes deben ser especificos pero flexibles.Los planes pueden extenderse el tiempo que sea necesario para satisfacer los compromisos adquiridos al momento de sus concepción

Modelo de planeación , hay compañias tales como 3M y Televisa que reciben opiniones y otras aportaciones de muy distintas personas antes de establecer los objetivos de su empresa, En cada una de las situaciones la planeación tiene particuliaridades especificas pero, en terminos generales, para delucidar cómo planean las organizaciones, lo mas recomendable es considerar quién lleva acabo esta labor

En el modelo tradicional, la planeación es tarea especifíca de los gerentes de alto nivel, aunque suelen recibir el apoyo de los gerentes de alto nivel aunque suelen recibir el apoyo de un departamento de planeación formal.

TEMAS CONTEMPORANEOS RELATIVOS A LA PLANEACIÓN

La planeacion eficaz en entornos dinámicos , los gerentes deben desarrollar planes específicos pero flexibles aunque la afirmación anterior podria parecer contraductoría , no lo es para resultar útiles , es preciso que los planes incluyan cierto nivel de especialidad ,pero sin llegar a ser inamovibles.

El análisis del entorno externo que llevan a cabo los gerentes puede verse mejorado por el examen (ó scanning) del entorno, actividad que involucra la revisión detallada de la información para detectar las tendencias emergentes. Unas de las formas de examen del entorno que esta generando más adeptos es la inteligencia de la competencia que es el proceso de obtener información sobre competidores para que los gerentes puedan anticipar sus acciones en lugar de delimitarse a reaccionar a ellas.

ADMINISTRACION ESTRATÉGICA

La administración estratégica es lo que hacen los gerentes para desarrollar las estratégias de sus organizaciones. Se trata de una tarea importante en la que están involucradas todas las funciones gerenciales básicas: planear , organizar, dirigr y controlar. Las estrategias son los planes de como logrará su propósito