Fundamentos de planeación Ubicar la planeación en el ejercicio profesional creando un enlace entre la administración y la archivonomía

...

4.5 Generación de alternativas---------------------------------------------------------------81

4.6 Estrategias de decisión-------------------------------------------------------------------82

4.7 Desarrollo del nuevo plan de la empresa--------------------------------------------86

- Pensamiento estratégico-----------------------------------------------------------------87

- Formulación de expectativas------------------------------------------------------------87

- Identificación de problemas y prioridades--------------------------------------------88

4.7.3.1Escenarios diseñados---------------------------------------------------------------------88

4.7.3.2 Escenario integral-------------------------------------------------------------------------91

4.7.3.3 Identificación de problemas y prioridades-------------------------------------------97

4.7.4 Control del plan estratégico--------------------------------------------------------------101

UNIDAD V

PLANEACIÓN OPERACIONAL Y TÁCTICA

- Planeación Operacional-------------------------------------------------------------------107

- Planeación táctica---------------------------------------------------------------------------107

- Diferencias entre planeación estratégica y táctica----------------------------------108

UNIDAD VI

UNA METODOLOGÍA PARA LA PLANEACIÓN DE ARCHIVOS

- Criterios precisos aplicables a la planificación de un sistema------------------113

archivístico empresarial.

- Sistema de información directiva-------------------------------------------------------115

- Factores a considerar para la planificación------------------------------------------117

- Planificación del sistema archivístico--------------------------------------------------124

- 1ª. Fase de análisis y diagnóstico------------------------------------------------------125

6.4.1.1 Análisis--------------------------------------------------------------------------------125

6.4.1.2 Diagnóstico---------------------------------------------------------------------------128

- 2ª Fase. Proyecto de Desarrollo---------------------------------------------------------129

6.4.2.1 Motivación General----------------------------------------------------------------129

6.4.2.2 Metodología aplicada al proyecto----------------------------------------------129

6.4.2.3 Objetivos generales y concretos del proyecto------------------------------129

6.4.2.4 Modelos del sistema archivístico---------------------------------------------129

6.4.2.5 Presupuesto y estudio de viabilidad del proyecto de desarrollo------132

6.4.2.6 Temporalización del proceso de implantación del sistema------------132

6.4.3 3ª. Fase Presentación y aprobación del proyecto---------------------------------133

6.4.4 4ª. Fase Implantación del sistema-----------------------------------------------------134

6.4.4.1 Fase de información y formación----------------------------------------------134

6.4.4.2 Fase de implantación de los archivos de gestión-------------------------134

6.4.4.3 Fase de implantación de los archivos centrales---------------------------136

6.4.5 5ª. Fase Supervisión y control del sistema archivístico--------------------------139

6.4.5.1 primera fase aplicación de técnicas de control-----------------------------140

6.4.5.2 segunda fase Estudio y análisis de los datos recogidos-----------------141

6.4.5.3 tercera fase Soluciones alternativas------------------------------------------141

Glosario-----------------------------------------------------------------------------------------------146

Bibliografía-------------------------------------------------------------------------------------------149

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INTRODUCCIÓN

Las actuales y nuevas condiciones en el entorno industrial mexicano, así como la apertura al comercio internacional, han ocasionado que los directivos se cuestionen su forma de actuar y su trascendencia en el futuro. Lo cual implica a tener un marco de referencia más específico acerca del tipo de negocio que se desea tener, de los medios para competir con éxito, aprovechando aquellas fortalezas y aquellas debilidades de la propia organización, así como buscar la forma para desarrollar y aprovechar aquellos adelantos tecnológicos y capacidades de la empresa.

Ante estas circunstancias, la planeación es un instrumento que puede emplearse para adecuar las respuestas de la empresa ante su medio ambiente, ya que la esencia de este tipo de planeación es relacionar y ubicar una organización con respecto a su entorno, identificando las oportunidades y amenazas que pueden surgir en el futuro y contraponiéndolas con las fortalezas y debilidades de la empresa, con el fin de contar con una base importante para la toma de decisiones y encauzamiento del rumbo de la empresa.

En la presente Guía te exponemos los principales conceptos y fundamentos de la planeación para llevar a cabo un plan estratégico, con la finalidad