Ensayo Plan de Acción de Extintores

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Departamento de Prevención de Riesgos

Conformado por el asesor en prevención de riesgos y un asistente que se encuentre realizando su práctica laboral en la misma área. Este departamento se encargar de asesorar al departamento gerencial en temas de seguridad y salud ocupacional, realizando inspecciones y evaluaciones periódicas en las dependencias de la empresa, basándose en la mejora continua. Además asesora al departamento comercial con visitas técnicas en faenas, lo anterior atiende a la necesidad de identificar los peligros y evaluar los riesgos de las actividades a realizar.

Ingeniero Eléctrico

Es el encargado de ejecutar planes, programas tareas para mantener operando y/o reparar todos los equipos eléctricos, redes sistemas de control, sistemas de protección, de una instalación industrial, un edificio o cualquier locación que posea facilidades que operen con energía eléctrica.

Departamento de Recursos Humanos

Esta área es la cual se encarga de evaluar, seleccionar y reclutar al personal que tenga las competencias laborales solicitadas por la empresa, así como también generar toda la información necesaria.

Jefe de Operaciones

Encargado de distribuir al personal necesario para la realización de los trabajos programados. Además es responsable de evaluar el avance de los trabajos y el rendimiento de los trabajadores.

Administrador de Contrato

Es el encargado de abrir nuevos proyectos laborales, coordinar las reuniones y visitas técnicas en terreno, las cuales son realizadas por la empresa principal.

Dpto. Abastecimiento Encargado Abastecimiento

Departamento encargado de gestionar materiales a través del departamento de RR HH, para las diferentes faenas de trabajos.

Secretaria administrativa

Encargada de realizar cotizaciones necesarias y convenientes con los fabricantes de equipos, materiales e insumos requeridos por la administración, mantiene actualizadas la carpetas personales de los trabajadores en físico y digital, lleva el control de los vencimientos de los contratos del personal e informar con anticipación los vencimientos próximos, coordina y gestiona la realización de los exámenes preocupacionales y ocupacionales del personal, maneja del Libro de Asistencia, vigila que se firme a diario por parte de los trabajadores, contabiliza las horas trabajadas e informa las horas extraordinarias a RRHH y Finanzas, gestiona los permisos, pases de ingresos, y demás requisitos necesarios para el personal de la organización.

Encargada de sistema

Es la encargada de recepcionar, seleccionar, clasificar, verificar e ingresar toda la documentación necesaria para mantener la gestión documental del Programa informático Softland, realiza Informes mensuales de IVA, maneja y mantiene actualizado el Libro de Remuneraciones, archiva, ordena y clasifica los documentos propios de la administración como guías de compra, facturas, etc.

Supervisor Eléctrico

Responsable de la ejecución de las actividades asignadas en los diferentes contratos, debe cumplir con las disposiciones legales y contractuales, generadas con el desempeño de su labor, Realizar sus actividades de manera proactiva a la prevención de riesgos, cuidando al medio ambiente, y velando por la calidad del servicio, Realizar trabajos cumpliendo con las reglas de electricidad: (1.- Desconectar todas la fuentes de energía. 2.- bloquear el equipo con candados y tarjetas. 3.- Verificar la ausencia de voltaje. 4.- Aterrizar y corto-circuitar todos los puntos de suministro de energía. 5.- Asegurarse que los equipos y lineas eléctricas vivas estén identificados, aislados y que el área de trabajo esté delimitada), Mantener comunicación diaria con el cliente, Administrador de contrato, APR, capataz y trabajadores.

Es el responsable directo de controlar y dirigir todos los trabajos en terreno en operación normal y anormal, teniendo especial énfasis en la seguridad de las personas y recursos de la empresa. Además, debe velar por el cumplimiento de las Políticas de la Empresa así como de los programas planificados. Debe hacer revisión en forma periódica a las herramientas entregadas a cargo del personal. Es responsable de ejecutar todos los trabajos o programas, bajo los procedimientos y plazos establecidos por la Empresa y el cliente. Debe realizar diariamente charlas de seguridad al personal que tiene a su cargo y debe respaldarlas con los formatos habilitados para ello. Revisa la programación de actividades de mantención y montajes donde desempeña sus funciones, además de ser el responsable de concretarlas en forma expedita y eficiente. Llevar una base de datos sobre la utilización de mano de obra, las horas trabajadas con sus respectivas horas extra, el consumo de materiales y aspectos del control de pérdidas vigentes en el área donde desempeña sus funciones. Supervisa y aprueba los trabajos de mantención y montajes ejecutados por el personal a su cargo. Informa al Administrador de Contrato de los resultados y problemas asociados a cada actividad. Interactúa con el Encargado de Calidad a preparar, revisar, modificar y actualizar pautas de procedimientos para el equipamiento instalado en las áreas donde desempeña sus funciones, de acuerdo a los requerimientos del contrato. Revisa, modifica y actualiza planos de procesos, diagramas de equipos y esquemáticos del equipamiento instalado en las áreas donde desempeña sus funciones. Realiza la evaluación de desempeño del personal a su cargo y retroalimenta a la administración. Instruye al personal en materia de cuidado y manejo de equipos asociados al área donde desempeña sus funciones. Utiliza conocimientos y es responsable del uso adecuado, pérdidas y daños a los equipos, herramientas y elementos que le fueran asignados. Debe estar atento siempre de recopilar las necesidades de herramientas y equipos del área a su cargo, además de mantener actualizada la base de datos de asignación y existencias, como también de su correcta utilización, en conjunto al encargado de abastecimiento de la faena. Debe incentivar el cuidado de todas las instalaciones de faena y bienes de la empresa como también del cliente. Conduce vehículos para el desarrollo de sus funciones, por lo que es responsable del uso y cuidado adecuado de estos. Deberá estar en posesión de las licencias de conducción respectivas tanto municipales e internas al día.