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Este Manual de Organización y Funciones debe servir como base para la elaboración de su propio Manual en cada Institución, deberán adaptarse las estructuras organizacionales, y funciones de acuerdo a la naturaleza propia de entidad.

Enviado por   •  29 de Enero de 2018  •  1.081 Palabras (5 Páginas)  •  634 Visitas

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2. OBJETIVO

El manual de organización y funciones es un instrumento administrativo de carácter operativo que tiene como objetivos:

- Presentar una visión en conjunto de la estructura formal de la institución

- Precisar las atribuciones encomendadas a cada unidad

- Describir las relaciones de dependencia, objetivos y niveles jerárquicos

- La codificación estructural, las funciones genérales y específicas de las unidades organizacionales que forman parte de las instituciones

- Evitar la duplicación y dispersión de funciones y esfuerzos

- Determinar el ámbito de competencia y autoridad de las áreas y unidades organizacionales

- Proporcionar a la institución una estructura que optimice la comunicación, la coordinación para el logro de sus objetivos

- Simplificar y dinamizar su funcionamiento para lograr un mayor nivel de productividad y eficiencia económica

- Proporcionar información básica para la planeación e implantación de medidas de modernización administrativa

3. DEFINICION

El manual de organización y funciones es un instrumento administrativo de carácter operativo que formaliza la estructura organizacional de la institución, forma parte del sistema de información de la organización y se constituye en un documento oficial de referencia, orientación y consulta del personal, así mismo subsana y define problemas de jurisdicción, superposición de funciones y responsabilidades

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

[pic 5]

Con este propósito, la organización de este manual está dividido en cuatro partes, para efectos de una mejor comprensión y manejo del mismo, de acuerdo al siguiente detalle:

Primera Parte: Presenta la estructura organizacional de la institución

Segunda parte: Define las relaciones de dependencia jerárquica tanto ascendente como descendente

Tercera parte: Presenta la definición del objetivo general de la unidad o la razón de ser de la misma

Cuarta parte: Describe las funciones específicas de cada una de las unidades

4. METODOLOGIA

Para la elaboración del presente manual se ha tomado en cuenta la misión y objetivos de estas unidades y su actual estructura organizacional, objetivos o finalidades y atribuciones, hasta llegar a los objetivos y competencias particulares de cada una de las áreas y unidades funcionales

- Revisión y actualización

El presente manual de organización y funciones será periódicamente revisado en directa relación con la estructura organizacional que la institución adopte:

- Como respuesta a su programa de operaciones anual y a presupuesto aprobado

- La dinámica administrativa

- Cuando se presenten circunstancias internas y/o externas que lo justifiquen en el marco de las normas y disposiciones legales vigentes en materia de organización

- En base a las observaciones y recomendaciones fundamentales en su aplicación

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

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La revisión y actualización de este manual es responsabilidad del presidente de la misma que recibirá las iniciativas o problemas que se presenten

- Responsables de la aplicación del manual de organización y funciones

La aplicación del manual de organización y funciones es responsabilidad del administrador y de todos los funcionarios de la institución en el ámbito de su competencia

5. NIVELES JERARQUICOS

La institución establece tres niveles estructurales

- Instancia de dirección

En esta instancia se encuentran el Presidente, Gerente General o Representante legal como la autoridad de mayor jerarquía en la institución

- Instancia de administración

La administración es la máxima instancia operativa de la institución

- Instancia Operativa

Está compuesta por todas las unidades que contribuyen con el logro de los objetivos de la institución

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

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