Este Manual de Organización y Funciones debe servir como base para la elaboración de su propio Manual en cada Institución, deberán adaptarse las estructuras organizacionales, y funciones de acuerdo a la naturaleza propia de entidad.
Enviado por mondoro • 29 de Enero de 2018 • 1.081 Palabras (5 Páginas) • 644 Visitas
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2. OBJETIVO
El manual de organización y funciones es un instrumento administrativo de carácter operativo que tiene como objetivos:
- Presentar una visión en conjunto de la estructura formal de la institución
- Precisar las atribuciones encomendadas a cada unidad
- Describir las relaciones de dependencia, objetivos y niveles jerárquicos
- La codificación estructural, las funciones genérales y específicas de las unidades organizacionales que forman parte de las instituciones
- Evitar la duplicación y dispersión de funciones y esfuerzos
- Determinar el ámbito de competencia y autoridad de las áreas y unidades organizacionales
- Proporcionar a la institución una estructura que optimice la comunicación, la coordinación para el logro de sus objetivos
- Simplificar y dinamizar su funcionamiento para lograr un mayor nivel de productividad y eficiencia económica
- Proporcionar información básica para la planeación e implantación de medidas de modernización administrativa
3. DEFINICION
El manual de organización y funciones es un instrumento administrativo de carácter operativo que formaliza la estructura organizacional de la institución, forma parte del sistema de información de la organización y se constituye en un documento oficial de referencia, orientación y consulta del personal, así mismo subsana y define problemas de jurisdicción, superposición de funciones y responsabilidades
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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Con este propósito, la organización de este manual está dividido en cuatro partes, para efectos de una mejor comprensión y manejo del mismo, de acuerdo al siguiente detalle:
Primera Parte: Presenta la estructura organizacional de la institución
Segunda parte: Define las relaciones de dependencia jerárquica tanto ascendente como descendente
Tercera parte: Presenta la definición del objetivo general de la unidad o la razón de ser de la misma
Cuarta parte: Describe las funciones específicas de cada una de las unidades
4. METODOLOGIA
Para la elaboración del presente manual se ha tomado en cuenta la misión y objetivos de estas unidades y su actual estructura organizacional, objetivos o finalidades y atribuciones, hasta llegar a los objetivos y competencias particulares de cada una de las áreas y unidades funcionales
- Revisión y actualización
El presente manual de organización y funciones será periódicamente revisado en directa relación con la estructura organizacional que la institución adopte:
- Como respuesta a su programa de operaciones anual y a presupuesto aprobado
- La dinámica administrativa
- Cuando se presenten circunstancias internas y/o externas que lo justifiquen en el marco de las normas y disposiciones legales vigentes en materia de organización
- En base a las observaciones y recomendaciones fundamentales en su aplicación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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La revisión y actualización de este manual es responsabilidad del presidente de la misma que recibirá las iniciativas o problemas que se presenten
- Responsables de la aplicación del manual de organización y funciones
La aplicación del manual de organización y funciones es responsabilidad del administrador y de todos los funcionarios de la institución en el ámbito de su competencia
5. NIVELES JERARQUICOS
La institución establece tres niveles estructurales
- Instancia de dirección
En esta instancia se encuentran el Presidente, Gerente General o Representante legal como la autoridad de mayor jerarquía en la institución
- Instancia de administración
La administración es la máxima instancia operativa de la institución
- Instancia Operativa
Está compuesta por todas las unidades que contribuyen con el logro de los objetivos de la institución
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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