Guía de encuestas básicas de PYMES

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El Ministerio de Hacienda también se involucra con algunas actividades de la empresa como la recaudación de impuestos. A este tipo de empresa debe manejar exactamente todos los aspectos legales, porque es una empresa que se está desarrollando correctamente además, esta es encargada de distribuir sus productos a la zona turísticas de Guanacaste como es el Papagayo por lo tanto debe de cumplir con todos los requisitos establecidos con sus comparadores.

ASPECTOS CONTABLES.

Esta organización cuenta con una autorización por parte del CNP para surtir o poner a disposición sus productos en colegios y escuelas. En Liberia están principalmente en escuelas, restaurantes y sodas.

Según (Consejo Nacional de Produccion (CNP), 2016), por lo cual tiene como Misión:

Apoyar del sector público agropecuario que apoya la generación de valor agregado, con énfasis en calidad e inocuidad y la comercialización, mediante la prestación de bienes y servicios que promueven la competitividad y sostenibilidad de las actividades productivas e interviene en el mercado para garantizar la seguridad alimentaria, con la finalidad de beneficiar a los productores y consumidores.

Según (Ministerio de Hacienda, 2016), define en su misión que:

Somos la institución responsable de la recaudación de impuestos, la rectoría de la Administración Financiera, de la asignación de los recursos financieros a las entidades públicas y la administración de la deuda pública, por medio de una política fiscal sostenible, para contribuir a la estabilidad y crecimiento económico y social de los habitantes del país.

Afirma (Direccion General de Tributacion , 2016) que son los encargados de:

Brindar el servicio de recaudación de impuestos internos que el Estado demanda, mediante la gestión efectiva que controle y facilite el cumplimiento de las obligaciones tributarias en los sujetos pasivos y población en general, dentro del marco de aplicación de las leyes y normas establecidas, favoreciendo el desarrollo económico del país.

Diseño de la Contabilidad, descripción de la forma en que le elabora y prepara la contabilidad: ellos contratan una contadora que se encarga de llevar todos los datos contables, la administradora se encarga de recopila Excel durante el mes toda la información de cuentas por pagar y cobrar de forma básica y a final de mes se la entrega a la contadora para que ella prepare los datos finales de renta que se dan mensualmente y anualmente, además de las cuentas, entradas y salidas, y las ganancias o pérdidas que ha dejado el mes.

Inscripción ante Tributación Directa: no solo están inscritos ante este ente regulador, también ante el Ministerio de Salud, la municipalidad, Ministerio de Hacienda, la Caja Costarricense de Seguro Social y al ser proveedores de instituciones del gobierno reciben inspecciones sorpresa.

Impuestos a los que están sujetos, preparación y presentación de las declaraciones tributarias así como su pago: Pagan impuestos de renta, de venta, de patentes, de ventas, permisos municipales, de salud, todo lo que requiere la ley, la contadora se encarga de realizar el balance da las cuentas y da a conocer a final de mes cuanto es lo que deben de pagar.

Estructura del departamento de contabilidad (si lo hay), libros legales, sistemas de información que utilizan (automatizado o manual): la contadora lleva el registro en los libros legales Diario y Mayor, se utiliza un sistema automatizado ya que procesar todo por medio de Excel le facilita el elaborar los balances finales.

Documentación que utilizan (facturas, cheques, requisiciones, entre otros): a los diversos proveedores como son de San José los pagos se hacen por medio de transferencia, a los diversos clientes se les utiliza facturas de dos copias donde ellos después de pagar se llevan la original, los hoteles trabajan con facturas originales las cuales conllevan sellos y respaldos, las facturas se hacen cada mes.

ESTRUCTURA CONTABLE.

Estructura contable (activos, pasivos, capital, ingresos y gastos (explicar cómo están compuestos y cómo se obtienen):como activos tenemos el efectivo que la empresa recibe por la venta de los productos las cuentas por cobrar de los clientes que tienen créditos con la empresa, gastos diferidos al pagar o pagados por adelantado que eso es por los seguros material de limpieza papelería y útiles que la empresa necesita, tienen también activos no monetarios como el terreno en Santa Cecilia que es la finca donde cultivan las naranjas, Maquinaria en la procesadora de jugos, vehículos en el que transportan y cobran equipo de transporte con el que traen la materia y prima y la venden hay equipo de refrigeración para el mantenimiento del producto.

Tienen patentes marca registrada marcas de fábrica crédito mercantil licencias de operación depósitos de garantía y en Recursos naturales se tienen Cultivos y plantaciones. Como pasivos hay gastos acumulados acreedores diversos impuestos por pagar, anticipos de clientes. Como capital tienen aporte del mismo, capital social y principalmente Dividendos.

Periodo contable que utilizan, presentación de los estados financieros, entre otros,: Los presentan el Libro Diario, luego le dan a la contadora el respectivo estado financiero de las ventas y ésta se encarga de todo el proceso contable correspondiente de la empresa ( no dieron detalles, ya que la contadora se encarga de ese trabajo.) .

CONTROLES INTERNOS.

La compañía jugos Don Elías lleva acabo su control interno mediantes cámaras dentro de la área de trabajo que le permite verificar a quienes se les da el servicios y los que entran y salan del mismo, no obstante, también cuentan con cámaras de enfriamiento que les permite tener mayor refrigeración en sus productos, ya que como los jugos no tienen ningún químico ni fermentación, son 100 % naturales en poco tiempo de haberse sacado de la refrigeración su calidad disminuye.

También cuentan con pólizas que les cubre su medio de transporte, del cual lo utilizan como servicio exprés, no cuentan con guardia de seguridad, ya que es una compañía pequeña y familiar, pero si cuentan con obreros, que les facilita la entrega de la materia prima, (frutas), ya que son transportadas desde Santa Cecilia de La Cruz de Guanacaste, hasta llevarlas donde son procesadas en el local de Don Elías.

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