Contabilidad electrónica para la PYME

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pólizas y auxiliares que deben cubrir determinados requisitos, ser enviados en un formato y en fecha específica, esto es solamente una parte visible de la labor que implica para la Pyme internamente, adicional a los costos y recursos humanos para adaptarse a un nuevo enfoque contable semejante a lo público.

Como parte del proceso contable, se precisa un catálogo de cuentas para clasificar las operaciones, que ahora se estandarizan para cualquier empresa, base para hacer el registro contable de las transacciones, respetando la metodología contable de siempre y los criterios normativos vigentes para resumir de manera general todas las operaciones en un documento denominado Balanza de Comprobación, que muestra los saldos acumulados iniciales, finales y movimientos del periodo, concentrando las cuentas a nivel mayor como: bancos o cuentas por cobrar, para posteriormente elaborar los estados financieros. Estas “cuentas de mayor” requeridas también se pueden dividir en forma de subcuentas o niveles deseados; siguiendo con el ejemplo, la primera subcuenta o nivel de bancos puede ser: bancos nacionales y bancos extranjeros. A su vez, estas cuentas se pueden subdividir tantas veces como lo requiera la empresa, en ellas puede desglosar cada una de las cuentas bancarias sin distinción de bancos, de tal manera que sea práctico y de fácil comprensión para todos.

Ventajas e inconvenientes

Algunas ventajas que presenta la incorporación de

la contabilidad electrónica:Estandarización de la contabilidad electrónica según el marco de referencia que elija la Pyme de acuerdo con sus necesidades, apegarse entre las tres formas existentes]

Las Normas de información Financiera (NiF).

Normas internacionales de información financiera.

Los principios de contabilidad americanos

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• Elaboración o renovación de las políticas y procedimientos conforme al punto anterior.

• El sistema comercial elegido se adapte al presu-puesto y a las necesidades de la operación de manera integral, o bien, si es propio mantener la información y soporte de programación para evitar pérdidas y sobrecostos.

Es una forma de corregir y tener al corriente la contabilidad.

También se pueden detallar algunas inquietudes o inconvenientes, como:

Los costos adicionales para la adquisición de software y hardware actualizados y con características específicas.

Incertidumbre en el tratamiento de los datos como de la situación financiera propiedad de la Pyme.

Sensación del empresario de un trato impersonal por parte de las autoridades.

La confidencialidad de las actividades ante los competidores.

Conclusión

Es necesario rescatar lo positivo de estas disposiciones para el análisis de la situación interna de las

Pyme de manera integral, para identificar debilidades en cada área, sea la contable, operativa, administrativa o de control interno y optimizarla; asimismo, es preciso seguir al tanto de las disposiciones que continuamente emiten las autoridades en las que se espera mayor flexibilidad en el cumplimiento de las obligaciones fiscales que preserve la privacidad de la empresa.

También es importante para los organismos públicos considerar la aportación de la Pyme en la economía del país reflejado en el Producto Interno Bruto (PiB) y la creación de empleos, entre otros aspectos, para facilitar el manejo de su contabilidad y registros de acuerdo con sus complejidades particulares