INSTRUCTIVO INSPECCIONES.

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Adicionalmente se pueden generar otro tipo de inspecciones de acuerdo a la necesidad y serán aprobados por el Líder o Supervisor HSEQ

Ver programa y evaluación de inspecciones.

- Listas de Chequeo

Para los diferentes tipos de inspecciones se usan las diferentes listas de chequeo, que incluye las pre-operacionales para cada equipo, vehículo o maquinaria y las específicas para cada aspecto.

- Evaluación de las condiciones.

Cada una de los parámetros inspeccionados será evaluado de acuerdo a si encuentra en buen estado o no.

- Registro de inspecciones

Las inspecciones planeadas serán llevadas a cabo utilizando la lista de chequeo correspondiente.

- Actos y condiciones - Correcciones

Se registran en el formato y para seguimiento y cierre de los eventos encontrados se utiliza el formato plan de acciones y seguimiento al sistema de gestión en HSE.

- Evaluación del Programa de inspecciones

Para las evaluaciones del cumplimiento del programa de inspecciones se manejan los siguientes indicadores:

Indicador de cumplimiento

I.C = # inspecciones realizadas en el periodo X 100

# Inspecciones programadas en el periodo

Indicador de eficacia

I.E = # Acciones cerradas generadas por inspecciones realizadas en el periodo X 100

# Total de Acciones generadas por inspecciones realizadas en el periodo

Del resultado de los indicadores se revisarán y analizarán las tendencias para generar planes de acción a seguir.

De otro lado, con una periodicidad semestral se realiza una revisión de los resultados de las inspecciones del periodo para identificar situaciones repetitivas y sus causas y definir planes de acción. Una condición se considera repetitiva si se ha presentado por más de tres ocasiones en el periodo analizado.

- DOCUMENTOS DE REFERENCIA ASOCIADOS

Matriz de riesgos

Matriz requisitos legales y de otra índole aplicables en HSEQ

Cuadro de programa de inspecciones

Indicadores de cumplimiento y eficacia de inspecciones

Plan de acciones y seguimiento al sistema de gestión en HSE.

Formatos de inspecciones

- Herramientas menores

- Maquinaria

- Elementos de protección personal

- Extintores

- Equipos de primeros auxilios

- Oficinas y patios

- Vehículos

- Inspección gerencial

- ANEXOS

NA

- CONTROL DE DOCUMENTOS

CONTROL DE CAMBIOS

FECHA

NUEVA VERSIÓN

DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

MODIFICADO POR

APROBADO POR

01/04/2014

01

Creación del documento.

.Gerente HSEQ

Gerente General

20/08/2015

02

Se modifica acorde al procedimiento de control de documentos y registros.

Líder HSEQ

Gerente General