Importancia del control de cambio e integración en la gestión de proyectos

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Mientras la divergencia de aquellos que son exitosos con controles de cambio y su integración, los que fracasan al no aplicarlo, la disputa va en aumento. Su integración es aplicable a proyectos de toda índole, que haya conformidad y estrategia con el cliente, habilita el desarrollo basado en componentes y tolera el aprendizaje en el trabajo. Por tanto, el control de cambio es creativo en conocimiento, donde el conocimiento es creado y compartido de forma tácita mientras el trabajo progresa.

La aplicación de conocimiento errado

La Gerencia hoy estima poder predecir los costos, cronograma de entregas y las funcionalidades. Los cargos dan poder, lo malo es que no traen consigo el futuro, solo un presente efímero. Mientras el proyecto se desarrolla, a menudo es irrelevante o requiere un cambio significativo. Esto sucede ya que los insumos del entorno son utilizados únicamente durante la planificación

“Disfruto co-creando ambientes humanos más conscientes y asombrosos […]” (Alaimo, párr. 5, 2014).

Los que son forzados a vivir una mentira son los desarrolladores y gerentes de proyecto; estos tienen que pretender que pueden planificar, predecir y entregar; y luego usar la mejor forma que tiene conocimiento, para realizar el mejor trabajo posible para entregar un sistema. Ellos crean una opción, pretendiendo que construyen otra, y están sin control.

Por esto, un control de cambio y su integración ayudarán en síntomas y paradigmas que se tengan; asimismo dará un respiro a la situación en la cual se requiere aplicar para seguir con el proyecto. El enfoque de integración, comienza con la aceptación de que es complicado e impredecible el entorno de desarrollo. Además, comienza con la premisa que no se puede predecir o planear definitivamente lo que vas a entregar, y la calidad y el costo asociado de forma exacta.

El trabajo colectivo entorno al bien común

Lo planificado, estimado y satisfactoriamente completado es el enfoque conocido para el proceso de desarrollo del proyecto; lo cual es aceptado comúnmente. Algunas pruebas de que el proceso de desarrollo necesita mayor rigor son los proyectos fallidos, sistemas inapropiados, y la no productividad en las herramientas. Si se puede hacer que estos desarrolladores sin reglas efectivamente las sigan, se podría hacer que en la realidad produzcan.

El control de cambio establece que el proceso de desarrollo de proyecto es un proceso impredecible, complejo que solo puede ser explicado como una total progresión. “Formulas ideales”, enfoques paso a paso no funcionan porque no son correctamente definidos y no toman en cuenta la imprevisibilidad del desarrollo de sistemas. Además, determina que el proceso de desarrollo de proyectos es un conjunto suelto de actividades, que bien combinadas, con técnicas y herramientas, y con el mejor equipo de trabajo puede convertirse en una excelente gestión de proyectos.

Definitivamente el que varias personas se encuentren frente a un proyecto traerá diferentes puntos de vista; pero la realización del mismo y su desarrollo en forma óptima será el objetivo principal, llevados por jefe de proyectos.

“El proceso de control involucra la supervisión y control del trabajo del proyecto comparándose los resultados obtenidos con lo planificado, conforme al plan del proyecto.” (Pablique, p. 12, 2014).

Se piensa que lo ideal para la mayoría de los desarrollo de proyecto es tener un paso a paso para realizarlo; sin embargo para el control de cambio es una creencia diferente; ya que las actividades son diversas y dispersas, la gestión del proceso y los riesgos, son utilizadas.

Control del proyecto

El control es un proceso a través del cual se verifica si lo que está pasando está de acuerdo con lo que se espera, si no es así se deberán hacer las correcciones y ajustes necesarios. El proceso de control aplicado en la administración de un proyecto permite establecer el avance de cada actividad y del mismo proyecto. El control del proyecto se hace para disponer de la información suficiente e indispensable, analizada y estructurada.

"El control de un proyecto es de suma importancia para la realización de los objetivos sin embargo, es fundamental tener en cuenta que hay todo un proceso por detrás para llevarlo acabo [...]"(Flores, párr. 3, 2012).

Un control efectivo permite garantizar la dirección del proyecto mediante la toma de decisiones oportunas. El control permanece durante todo el ciclo de vida del proyecto, detecta desviaciones para tomar los correctivos necesarios y alcanzar el objetivo. El proceso de control de cambio integrado garantiza controlar el desarrollo del proyecto totalmente, resaltando la importancia del alcance del proyecto junto con la pauta de rendimiento/desempeño integrado que se debe mantener de todas las demás áreas involucradas en el proceso de administración y/o gestión del proyecto.

III. CONCLUSIONES

- La calidad del resultado depende de las personas, no del proceso.

- Equipos de trabajo colaborativos aseguran la creación del conocimiento.

- El mayor aprendizaje es el trabajo en equipo, lo importante que se aplica para conllevar un control de cambio.

- La realimentación sobre el desarrollo puede corregir problemas y mitigar riesgos de forma temprana.

- El control integrado de cambios como herramienta de la administración de proyectos se debe aplicar durante todo el desarrollo del proyecto, prioritariamente en la ejecución.

- El proceso de control integrado de cambio asegura el control del desarrollo del proyecto enfatizando la importancia del alcance del proyecto y del rendimiento/ desempeño, integrado de las áreas involucradas en el proceso de gestión del proyecto.

IV. BIBLIOGRAFÍA

- https://sites.google.com/site/gpsguayana/control-integrado-de-cambios

- http://proyectospmp.com

- http://eadsaia.uft.edu.ve/psm/file.php/3158/INTRODUCCION_AL_TEMA.pdf

- http://www.clasec.net/planificacion-estrategica/diagrama-de-gantt-herramienta-de-planificacion-estrategica-para-tu-empresa