Las áreas del conocimiento y etapas del presupuesto

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La siguiente etapa consiste en la elaboración del presupuesto y para ello se requiere la información de cada departamento, esta información debe ser cuantificada y a través de cedulas presupuestales que serán suministradas por cada jefe de departamento para su respectivo proceso de aprobación y socialización. Después de realizado el proceso de elaboración del presupuesto viene la etapa de ejecución en la cual se observa si el valor presupuestado es acorde al valor ejecutado con el fin de presentar los planes de acción en caso de haber diferencias.

Por ultimo encontramos la etapa de control en la cual comparamos lo presupuestado con lo que conseguimos al final, tomando las medidas para subsanar inconsistencias y la etapa de evaluación en donde se presenta un informe final con los aciertos y fallas que se cometieron en el periodo con el fin de definir si es necesario mejorar las técnicas y procesos o si es mejor cambiarlas.

En conclusión el presupuesto está estrechamente relacionado con las diferentes áreas del conocimiento, es por ello que para su elaboración requiere la integración de diferentes disciplinas como la economía, contabilidad, finanzas, administración y estadística. Por otro lado, para la elaboración del presupuesto según Burbano (2005) “existen cinco etapas elementales que deben tener una secuencia lógica de pasos las cuales son: preiniciación, elaboración, ejecución, control y evaluación”. Dado lo anterior son muy importantes las capacidades y las aptitudes de los gerentes o administradores para la toma de decisiones que conlleven a una eficiente y eficaz ejecución presupuestal, demostrando que los presupuestos hacen parte fundamental de una empresa, permitiendo un manejo adecuado de los recursos y manteniendo la economía general de la organización de la mejor manera.