Adquisición del conocimiento ETAPA 3 (TIC)

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Procedimiento para Cambiar el nombre a una Hoja de cálculo

- Se da clic en la cinta de opciones Inicio

- Se da clic en el botón de comando Formato del grupo Celdas

- En la sección Organizar hojas se selecciona la opción Cambiar el nombre de la hoja

TIPOS DE DATOS

Datos Numéricos:

Los datos numéricos son los principales elementos que se emplean en la hoja de cálculo de Excel, pueden ser números y fechas y horas. Con ellos podemos realizar operaciones aritméticas, utilizarlos en funciones, hacer un reporte de una base de datos, etc. Al momento de su captura en forma predeterminada, Excel los alinea a la derecha de la celda para reconocerlos como datos numéricos.

Números

Los números constantes se emplean normalmente para realizar operaciones aritméticas, se utilizan algunos otros caracteres especiales que los acompañan.

Para modificar el formato del número, selecciona dela cinta de opciones Inicio en el grupo Números el tipo de dato que requieras.

Fechas y Hora.

Al capturar una fecha en un formato establecido por Excel, se considera como dato númerico y se podrá utilizar para operaciones aritméticas.

Datos alfanuméricos

Los datos alfanuméricos son todos los textos, combinación de letras y números, símbolo y espacios; se utilizan principalmente para colocar los enunciados, encabezados, letreros, etc. Al momento de su captura en forma predeterminada Excel los alinea a la izquierda de la celda para reconocerlo como dato alfanumérico; también se le conoce como “cadena” o “string”.

Formulas

Las fórmulas que se introducen en Excel son una de las principales aplicaciones de la hoja de cálculo, en ellas se realizan operaciones con el contenido de las celdas.

Funciones

Las funciones son formulas predeterminadas que contiene Excel para realizar operaciones con los datos numéricos y alfanuméricos.

Cuadro de dialogo

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Para introducir funciones a través de un cuadro de diálogo, se elige de la cinta de opciones Formulas, el botón de comando Insertar Función.

Categoría: Despliega los tipos de funciones que se pueden seleccionar, Usadas recientemente, Todo, Financiera, Fecha y hora, etc

Seleccionar función: Muestra las funciones que contiene la categoría seleccionada. Contiene una barra de desplazamiento para mostrar la lista completa de funciones.

Ejemplos de funciones

SUMA: Suma el contenido de un rango de celdas.

PROMEDIO: Calcula la media aritmética de los argumentos, los cuales deben ser datos numéricos.

MAX: Encuentra el valor máximo de un rango de celdas.

MIN: Encuentra el valor mínimo de un rango de celdas.

Ahora(): Muestra la fecha y hora actual

Función si: Evalúa si se cumple una condición, y devuelve un valor si es verdadero y otro si es falso.

Función Contar: Cuenta el número de celdas que contiene datos numéricos de un rango de celdas.

CONTAR.SI: Cuenta el número de celdas que contiene datos numéricos de un rango de celdas y cumplen con una condición

Función BUSCARV: Busca en forma vertical un valor numérico o alfanumérico en una matriz a tabla y regresa el valor que se indique.